Excelでスペルチェックを行う方法

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私は常にそして永遠にMicrosoftExcelのファンになります。 そのツールスイートは、検索の巨人が提供するものと同じくらい強力です。 正直なところ、日常的にどちらを使用するかは好みの問題になります。

私のように(私が数えようと思っているよりも多くの回数)Excelスプレッドシートの地獄で立ち往生したことがあるなら、すべてが正しく綴られていることを確認することがいかに重要であるかを理解しています。 特にビジネス環境では、数式とデータ入力だけが重要なことではありません。 それに直面しましょう。とにかく、他の容量で大規模なスプレッドシートを作成しているのは誰ですか?

Microsoft Excelの優れた点は、ページ上の単語のスペルが正しいだけでなく、適切な文法とコンテキストで構成されていることを確認するためのいくつかの異なる方法が付属していることです。


Excelシートでスペルをチェックする方法

最初に知っておくべきことは、データの入力が終わったら、実際のスペルをチェックすることです。 これを行うには、単一のセル内をクリックします。 ページの上部にあるをクリックします "レビュー" その後 "つづり。" その単一のセルだけで開始することにより、Excelは、ページヘッダー、フッター、グラフィックス、およびコメントを含むワークシート全体をチェックします。

スペルチェックを実行する前に複数のセルをクリックすると、Excelは それだけ それらの特定のセル内のスペルを確認してください。

数式バーに表示される単語のスペルチェックを行う場合は、それらの単語のみを強調表示してから、スペルチェックツールを実行する必要があります。


入力時にExcelでスペルをチェックする方法

オートコンプリートまたはオートコレクトのいずれか(または両方!)を使用すると、このタスクに役立ちます。

Excelではオートコンプリートがデフォルトでオンになっています。 他のセルのエントリを照合することで、正直に保つのに役立ちます。 ただし、セル内の個々の単語はチェックされません。 また、非常にクールです 数式を作成するときに手元にある!

一方、オートコレクトは、ワークシートのコントロール、ボックス、およびラベル内の数式のテキストのエラーを修正します。 この機能をオンにするには、をクリックします "ファイル" ページの上部にあるを選択します 「オプション。」 探してください 「酵母を活性化する」 カテゴリをクリックします 「オートコレクトオプション」 次に、すべてのエラーを選択して修正します–見つかった場合。


スペルチェックに役立つその他のExcelツール

スペルチェッカーツールの近くを見ると、 シソーラス、 NS リサーチ ボタンと 翻訳 道具。 これらはすべて、使用する単語がわからない場合に特に役立ちます。 私はそれを認めます:私は書くときにシソーラスをよく使います。

他にどのようなExcelまたはMicrosoftの質問がありますか? 今日あなたを困惑させているのは何ですか?