Google ドキュメントでドキュメントを比較する方法

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遅かれ早かれ、同様のドキュメントに取り組む必要があります。 確かに、それらを別のウィンドウに置いて自分で比較することはできますが、Google ドキュメントでできるのに、なぜそれを行うのでしょうか? Google ドキュメントをあまり使用しない場合、便利な機能がわからないかもしれませんが、ここではその機能を見つけて使用する方法を説明します。 それらを文字通り並べた方がよい場合は、

Google ドキュメントでドキュメントを比較する方法

ドキュメントの所有者であるか、編集権限を持っている場合は、比較機能を使用できます。 ファイルの比較を開始するには、比較する最初のドキュメントを開く必要があります。 開いたら、上部の [ツール] オプションをクリックし、続いて [ドキュメントの比較] オプションをクリックします。

Google ドキュメントの比較

次のページで、比較する他のファイルを選択する必要があります。 ドライブ ファイルから選択するオプションと、変更を誰に帰属させるかを選択するオプションが表示されます。 選択したドキュメントのコメントを含めるためのチェック ボックスも表示されます。

2 番目のファイル Google ドキュメントを選択

2 番目のファイルを選択したら、青い [比較] ボタンをクリックすることを忘れないでください。 ファイルに直接変更を加えるか、コメントを残して誰かが必要な変更を加えられるようにすることができます。 プロセスが完了すると、比較が完了したことを示すメッセージが表示されます。 表示される新しいドキュメントには、開いた 2 つのファイルの名前との比較が表示されます。

元のコメントには取り消し線が付き、横にもコメントが表示されます。

Google ドキュメントのコメント

開こうとしているファイルが Google ドキュメント形式でない場合、[ドキュメントの比較] オプションはグレー表示されます。 この問題を解決するには、上部の [ファイル] オプションをクリックし、続いて [Google ドキュメントとして保存] オプションをクリックする必要があります。 これで問題は解決するはずです。

Google ドキュメント ドキュメントを並べて配置する方法

文字通り、Google Doc ファイルを並べて表示する必要がある場合は、次の手順で実行できます。 1 つまたは 2 つのブラウザーを使用して、1 つのウィンドウを開き、Google ドキュメント ドキュメントの 1 つを開きます。 タスクバーのブラウザ アイコンを右クリックして、別のウィンドウ (タブではない) を開きます。 新しいウィンドウが表示されたら、快適に感じるサイズになるようにサイズを調整します。

Google ドキュメントの比較

必要に応じて、いくつかのキーボードの組み合わせを使用することもできます。 配置する最初のウィンドウをクリックします。 Windows キーと左矢印キーを押すと、最初のウィンドウが左側に移動します。 右側のプロセスを繰り返し、Windows と右矢印キーを押します。 ウィンドウを正確な位置に配置できませんでした。この場合、手動で配置を終了できます。

結論

ドキュメントを比較する方法に関する Google のオプションが探していたものと正確に一致しない場合は、いつでも 2 つのウィンドウを開いて並べて配置できます。 近い将来、Google がドキュメントを文字通り並べて配置するようになることを願っています。 どのように機能を改善しますか? 以下のコメントでお知らせください。ソーシャル メディアで記事を他の人と共有することを忘れないでください。