新しい Outlook for Mac: 知っておくべき 7 つの最高の機能

MacBook または iMac で Outlook メール クライアントを仕事用または個人用のメール送信に主に使用している場合は、新しい Outlook for Mac の機能とインターフェイスについて学ぶ必要があります。 Microsoft は、新しい Outlook for macOS をすべての新しい macOS デバイスの既定のエクスペリエンスにする予定です。

長年にわたり、Mac ユーザーは自分の Outlook アプリにより多くの機能を求めていました。 Office 2016 for Mac の Outlook アプリは、同じエディションの Windows アプリと比較して機能が少なくなっています。

ただし、Microsoft はこのステータスを変更し、新しい Outlook for Mac アプリのデビューにより、Mac Outlook アプリに新しい機能をもたらす予定です。 Microsoft 365 のすべての新規ユーザーと、Microsoft アプリのアップグレードを希望する既存のユーザーは、自動的に切り替わります Microsoft が新しい外観と機能を Mac と Windows の両方にプッシュしているため、macOS 用の新しい Outlook に コンピュータ。

新しい Outlook アプリに関する広範な調査を行った後、記事を読んで Outlook for Mac のユーザー インターフェイスに慣れることができるように、以下の重要な機能について説明します。

新しい Outlook for macOS の最も優れた点は、MacBook や iMac に付属している他のネイティブ アプリと同じように見えることです。 アプリは驚くほど美しく洗練されています。 また、軽量です。

さらに、サードパーティのソースから Mac 用の Outlook アプリをインストールする必要がなくなりました。 で利用できるようになりました アプリストア、MacBook および iMac 用の個人用および業務用アプリの信頼できるソースです。 ここでは、新しい Outlook for Mac アプリの違いをこっそり見てみましょう。

• 完全にカスタマイズ可能なツールバー
• AI ベースの提案のための Microsoft Search による Outlook 検索
• [今日の予定] ビューでは、Outlook の予定表と [自分のタスク] セクションの両方が 1 つの画面に表示されます
• Outlook の予定表モジュールでイベントを作成すると、現在および将来の予定に基づいて時間が自動的に提案されます
• 新しい Outlook for Mac では、電子メールまたは閲覧ウィンドウに直接会議応答機能が追加されました
• [予定表とメール] セクションの Microsoft 365 グループ
• メールスレッドのネストされた作成機能
• チームまたは会社全体のための簡単でインテリジェントなイベント スケジューリング

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Microsoft は、Outlook の新しいエクスペリエンスをすべての新規インストールの既定にすることを決定しました。 したがって、新しい Outlook for Mac アプリの [以前の Outlook または新しい Outlook に戻す] トグル ボタンのオプションは表示されません。 また、古い Outlook アプリと比較すると、新しい Outlook アプリには次の機能がありません。

• 電子メール、添付ファイル、予定表などのコンテンツを、バックアップまたはその他の目的でローカルの Outlook フォルダーに同期するためのローカル フォルダー
• 現在、App Store の新しい Outlook アプリでは、オンプレミスの Exchange アカウントのサポートは提供されていません。 マイクロソフトはこれを修正するために取り組んでいます
• タスク ビューとメモ ビューはすぐには利用できません。 これらのビューに到達するには、数回クリックする必要があります
• アカウント間で取引先責任者と行動を移動することはできません
• Office グループの代理として送信および使用不可として送信
• カレンダーと連絡先のローカル同期は、IMAP クラウド キャッシュおよび IMAP ダイレクト同期アカウントではまだ利用できません
• ホットキー オプション + ドラッグアンドドロップ 予定を複製する機能は、新しい Outlook for macOS アプリではまだ利用できません
• 最近のアドレス リストに、数時間前にメールを送信した最近のメール アカウントが表示されない
• フルネームの IMAP CC の個人情報セクションが同期されません。 フィールドは今のところグレー表示されています
• 一部の政府機関コミュニティ クラウド環境 (GCC) では、このアカウントではサポートされていないルール エラーが発生する場合があります。
• タスクへのリンクは現在、GCC-H 環境では壊れています

以下の新しい Outlook アプリの重要な機能を詳しく見ていきましょう。

1. ネイティブ macOS の外観

新しい Outlook アプリは、MacBook や iMac 用の他のアプリと簡単に組み合わせることができます。 ボタンと UI 要素は、より macOS にネイティブです。 Microsoft は、高度で複雑な機能を Outlook の Mac ツールバーに移行しました。 この UI デザインの変更により、カレンダー、イベント、スケジュール、メール、およびコンテンツ用の画面領域が増えました。

すべての作業と楽しみが行われる実際のユーザー インターフェイスは、従来の Outlook アプリよりも大きく見えます。 UI 要素が少ないため、仕事、イベント、会議、メール、添付ファイルなどの全体像を把握できます。 さらに、Outlook リボンを非表示にすると、集中してメールを読んだり作成したりするためのスペースが増えます。

3. 整理されたすべてのメール ダッシュボード ビュー

新しい Outlook のサイドバーには、すべての電子メール アカウントとローカルの電子メール フォルダがすばやく表示されます。 サイドバーは次の要素で構成されています。

• すべてのアカウント
• デフォルトのメール アカウント
• スマート フォルダ
• 私のコンピューターで

サイドバーには、Outlook アプリの次の場所のクリック可能なボタンもあります。

• 郵便
• カレンダー
• 人々
• タスク
• ノート

4. メール作成カードの刷新

新しいメール作成カードは、 家 Outlook リボンのメニュー。 次の 2 つのタブがあります。 メッセージ と オプション. ほとんどのテキストとコンテンツの書式設定機能は、 メッセージ タブ。 このタブには、以下に示す重要な電子メール作成機能が含まれています。

• 住所および件名フィールド
• フォント、色、配置などのツールを備えたリッチ テキスト フォーマット ツールバー。
• 添付ファイル、表、署名、画像などには個別のコマンド ボタンがあります。
• の メッセージ タブでは、優先度の高いタグと低いタグでメールにタグ付けすることもできます

5. 高度な Outlook 検索

Outlook 検索の Microsoft 検索機能を使用すると、Outlook for Mac アプリでメールや添付ファイルを簡単に調べることができます。 特定のキーワードまたはアイテムを検索すると、検索オプションは次の識別結果を表示します。

• ベストマッチ
• 検索候補
• 潜在的な一致

詳細なレベルで検索を微調整する場合は、[詳細設定] ボタンを使用できます。 クリックすると、Outlook にクリック可能なコンテキスト メニューが表示され、件名、本文、添付ファイルなどの多くの検索条件を選択できます。

6. メールのヒント

App Store の新しい Outlook にはメール ヒントが表示され、同僚や友人からの評判を損なう可能性のあるタイプミスや間違いを回避するのに役立ちます。 MailTips は、AI ベースのコンテンツ認識システムであり、次のような有害な可能性のある多くの場合に警告を発します。

• を使用して 全員に返信 大規模な受信者リストを含む電子メールのボタン
• 会社のドメインまたは組織のディレクトリにない電子メール アドレスに機密情報または添付ファイルを電子メールで送信する
• 休暇の返信または不在タグを既に設定している Outlook の連絡先に電子メールまたはカレンダーの招待状を送信する

7. メールのスヌーズ

Outlook アプリにメールのスヌーズ機能が追加されました。 集中した作業セッション中にスヌーズを有効にすることができます。 スヌーズを無効にするまで、Outlook の受信メールに邪魔されることはありません。 また、メールをスヌーズして受信トレイから削除することもできます。 メールのスヌーズ中に、メールを受信トレイに再表示する日時をスケジュールできます。

iMac または MacBook に初めて Outlook アプリをインストールする場合、macOS 用の新しい Outlook が既定のアプリになります。 ただし、まだ Outlook 2016 を使用している場合は、Mac の Microsoft 365 アプリ スイートを更新して、Outlook を含むすべての Microsoft アプリの新しい外観を取得する必要があります。

クリックするだけで Outlook ヘルプ Outlook アプリの上にある Mac ツールバーのメニューをクリックし、 アップデートを確認. アップグレード オプションが表示されない場合は、 見通し アイコンをクリックしてから、 アウトルックについて.

Outlook 2016 for Mac のセットアップを利用可能な最新のアップグレードに更新できます。 次に、新しい Outlook に切り替えて、従来の Outlook オプションに戻ります。

まず、Outlook リボン メニューに [新しい Outlook] トグル ボタンが表示されます。 そこにない場合は、Mac ツールバーの [ヘルプ] メニューをクリックして、 以前の Outlook に戻す 特徴。

最後に、Mac ツールバーの Outlook アイコン メニューに新しい Outlook 切り替えオプションが表示される場合もあります。

Microsoft は、Outlook リボン メニューのサイズを大幅に縮小しました。 Outlook UI のアイコンが macOS のアイコンに非常に似ているため、リボン メニューは洗練され、見分けがつかなくなりました。 Outlook 2016 UI ほど大きくはありません。

のすぐ上 すべてのアカウント 列に、新しいアプリに Outlook リボン メニューが表示されます。 表示されない場合は、次の方法で Outlook リボン メニューを展開できます。

• クリック 意見 Mac ツールバーのメニューをクリックし、 リボン ポップアップするコンテキストメニューのオプション。 リボンが以前に非表示になっていた場合は、表示されます。 すでに利用可能な場合は、非表示になります。
• または、アプリの右上隅にある矢印をクリックして、リボンを展開または折りたたむことができます。 検索ボックス.

新しい Outlook for Mac に切り替えるかどうかわからない場合は、新しいアプリが今後のすべての Outlook インストールの既定のビューであることを知っておく必要があります。 また、従来の Outlook インストールに更新を適用すると、自動的に新しい Outlook アプリに移動します。

新しいアプリはシンプルで操作が簡単です。 したがって、オフィスや個人的な仕事に集中するには、新しい Outlook アプリに切り替えることをお勧めします。

これまで、新しい Outlook for Mac アプリの主な機能について説明してきました。 また、Mac 上の Outlook アプリの新しいエクスペリエンスから期待できることと期待できないこともわかりました。 アプリを試してみて、新しい Outlook on Mac App Store の気に入った点と気に入らなかった点について、以下にコメントしてください。

次は、 Mac で新しい Outlook から古い Outlook に切り替える方法.

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