リモートワークは、21 世紀を通じてますます人気が高まっています。 2021 年、金融コンサルティング会社の PwC は、 参加雇用主の83% 米国では、COVID-19 中のリモートワークへの移行は成功したと述べています。 ただし、オフィス外での作業には課題が伴います。成功するには、適切なシステムを導入することが不可欠です。
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フルタイムで自宅で仕事をしている場合でも、雇用主がハイブリッド モデルを採用している場合でも、仕事の遂行に役立つ Mac アプリがたくさんあります。 この記事では、いくつかの最高のものを発見します。 それらをダウンロードする方法を示し、これらのアプリで何ができるかについて説明します.
1. フリーフォーム
2022 年 12 月、Apple は macOS Ventura 以降をサポートする Mac デバイスで Freeform をリリースしました。 このアプリでは、キャンバスを使用してトピックのアイデアをブレインストーミングし、ムード ボードを作成できます。また、あなたとあなたのチームが持つ可能性のある将来のプロジェクトを計画するのにも最適な場所です.
リモートで作業する場合、コラボレーションは非常に重要です。 また、フリーフォームで同僚と協力したい場合は、キャンバスを表示および編集する権限を同僚に与えることができます。 ただし、最新のソフトウェアをサポートする Apple デバイスが必要です。
Mac で Freeform を使用するには、macOS Ventura 13.1 をダウンロードする必要があります。 まだこれを行っていない場合は、システム設定を開き、 一般 > ソフトウェアアップデート.
2. 郵便
メールは、Apple のエコシステムで最も有名なアプリの 1 つです。 多くの従業員が外出先で電子メールをチェックするために使用していますが、同様に、次のような場合に役立ちます。 あなたはリモート ワーカーですが、Web ブラウザーにサインインしてメッセージを送信したり返信したりしたくありません。
Apple は macOS Ventura にいくつかの新機能を導入し、Mail を他の人とのコミュニケーションに使用する素晴らしいアプリにしました。 メッセージの送信を取り消して、必要に応じて修正することができます。また、通信のスケジュールを設定することもできます。 後者を行う場合は、メッセージを送信するように設定している間、インターネットに接続していることを確認する必要があることに注意してください.
Gmail や Outlook など、複数のサーバーをメール アプリに接続できます。
3. 概念
Notion は 2016 年の最初のローンチ以来、大幅に成長し、世界中で何百万人もの人々がこのサービスを利用しています。 このアプリを使えば簡単にメモを取ることができ、メモを取る内容を複数のページに分割できます。 それぞれのページに独自の表紙、絵文字、タイトルを付けることができ、それらを簡単にまとめることができます。
メモを取るだけでなく、コンテンツやプロジェクト カレンダーを作成してチームと共有したい場合にも、Notion は便利です。 また、アプリを To Do リストとして使用したり、長期的なプロジェクトの締め切りを追跡したりすることもできます。
Notion は、英語、韓国語、日本語など、複数の言語で利用できます。 アプリは Web サイトからダウンロードできます。 Apple Silicon チップと Intel チップの両方と互換性があります。 無料プランと有料プランがあります。
macOS用のNotionをダウンロード
4. ズーム
COVID が最初に発生したとき、Zoom は誰もが口にするアプリの 1 つでした。 パンデミックは世界の多くの地域で沈静化しましたが、依然として非常に人気があり、それには多くの正当な理由があります。
Zoom を使用すると、他のユーザーとの共同作業が容易になり、会議室をすばやくセットアップして、チームとプロジェクトの進捗について話し合うことができます。 このアプリは、仮想イベントを開催したい場合にも便利です。Zoom を使用して、社内の他の部門とのワークショップを開催することにも価値があるかもしれません。
Zoom は無料で使用できますが、必要に応じて有料サブスクリプションも利用できます。
macOS用Zoomをダウンロード
5. あさな
リモート ワーカーとして長期的に成功するには、プロジェクトを効率的に管理することが重要です。 専用のプロジェクト管理ソリューションを使用すると、作業がはるかに簡単になります。Asana は、最良の選択肢の 1 つです。
Asana では、チーム内の他のメンバーに割り当てるカードを簡単に作成できます。 複数のカテゴリを作成することもできます。これにより、最小限の入力で物事を整理できます. さらに、コメントで他のチーム メンバーに言及することもできます。 さらに、受信ボックスを介して、ワークスペースで何が起こっているかを確認できます。
Asana を使用すると、Web アプリからすべてに簡単にアクセスできます。 ただし、管理と使用が簡単な場合は、専用のデスクトップ アプリもあります。
macOS 用の Asana をダウンロード
6. スラック
リモート チームの一員である場合のコミュニケーションの重要性については、この記事ですでに多くのことを話してきました。 ただし、メールを使用してメールに返信したり送信したりできますが、受信トレイで 1 日を過ごすと生産性が低下することに気付くでしょう。 さらに、インスタントコミュニケーションにはそれほど便利ではありません。
同僚とより速く話す方法を探しているなら、Slack は間違いなく市場で最高のソリューションです。 チャネルを作成して、重要な情報を共有したり、ランダムなことについて話したりすることもできます。 さらに、選択した数のチーム メンバーとトピックについて話し合う必要がある場合は、プライベート グループの会話をすばやく作成できます。
Slack の基本バージョンは無料で使用できますが、有料プランにサインアップすると、他にも便利な機能がたくさん見つかります。
macOS 用 Slack をダウンロード
7. スカイプ
もう 1 つの人気のあるメッセージング ツールは、リモート コラボレーション ソフトウェアのパイオニアの 1 つである Skype です。 Slack に似た機能がたくさんあり、テキストとビデオの両方で会話できます。 会議中の場合は、画面を他のチーム メンバーと共有することもできます。これは、トレーニングを行ったり、財務報告について話し合ったりするときに便利です。
Skype ではドキュメントやファイルを共有することもでき、必要に応じて組織外の人に連絡することもできます。 通話を後で参照したい場合は、通話を録音して、会議に参加していた全員にファイルを送信できます。
macOS 用の Skype をダウンロードする
8. リマインダー
リモート ワーカーとして優れた組織スキルを持つことは重要ですが、それは必ずしも簡単なことではありません。 私たちの多くは、現代の世界で多忙なスケジュールを抱えており、すべてを追跡しようとするとかなり疲れます. 幸いなことに、タスクを管理するのに役立つ複数のアプリが見つかります。リマインダーは最高のアプリの 1 つです。
Apple のリマインダー アプリは、やることリストに追加する必要があることをすばやく書き留めるのに便利です。 これはテキスト経由で行うことができますが、必要に応じて Siri 経由で新しいリマインダーを追加することもできます。
リマインダー アプリでは、完了したタスクの概要と、今後数日間にスケジュールされているタスクを確認できます。 独自のリストを複数追加することもできるため、すべてを整理して、必要なときにいつでも簡単にアクセスできます。
9. カレンダー
リモート ワーカーに最適な Mac アプリのリストを作成するもう 1 つの Apple アプリは Calendar です。 Mail と同様に、これは Apple エコシステム内で最も確立されたアプリの 1 つです。 信じられないほど使いやすく、非常に有益であることがわかるでしょう。
カレンダー アプリを使用すると、同じ日に期限が切れるタスクを簡単に作成できます。 ただし、任意の日付をクリックして、実行する必要があることを追加することもできます。また、これらを継続する期間を選択することもできます. アプリ内で他の人を招待したり、必要なリンクやメモを含めることもできます.
カレンダーを使用するもう 1 つの便利な利点は、他のイベントやカレンダーを同じ場所に簡単に統合できることです。 そのため、複数のアプリをふるいにかける必要はありません。 iPhone または iPad をお持ちの場合は、同じ Apple ID を使用して別のデバイスのカレンダーにアクセスできます。
10. 構造化された
最近人気が高まっているもう 1 つのデイリー プランナーは、Structured です。 このアプリは、毎日行う必要があることを分解して明確にする何かを探している場合に最適な出発点です。
構造化では、毎日複数のタスクを作成でき、これらのカスタマイズは非常に簡単です。 作成したものごとに色やアイコンを変更するなど、多くのオプションもあります。 タスクを継続する時間を選択することも便利で、タイムブロッキングがあなたにとって有効な生産性テクニックである場合、これは素晴らしいアプリになります.
また、構造化されたいくつかの事前作成されたタスクを使用して、ワークロードを最小限に抑えることができます。 無料版には多くの機能がありますが、一度購入するだけで、Structured Pro を使用するとさらに多くの機能を利用できます。
iOS 用の構造化をダウンロード
これらのアプリでリモート コラボレーションを改善する
この記事を最後まで読んだので、リモート ワーカーとしてワークフローに追加できる Mac アプリのアイデアがたくさんあるはずです。 このガイドでは、生産性や効果的なコミュニケーションなど、さまざまなニーズをカバーしています。 ここで一部のアプリが機能しない場合は、さまざまな代替手段を試すこともできます。たとえば、Apple カレンダーが機能しない場合は、Google カレンダーが機能する可能性があります.
これらのアプリの多くは、Mac と一緒に他のデバイスでも利用できるため、必要に応じて複数の場所で効率的に作業できます。 それらを試してみて、あなたの仕事の時間を向上させることができるかどうかを確認してください.
Danny は、Apple 製品を 10 年以上使用しているフリーランスのライターです。 彼は Web 上のいくつかの最大級のテクノロジー出版物に寄稿しており、以前は社内ライターとして働いていた後、独自の道を切り開いてきました。 ダニーは英国で育ちましたが、現在はスカンジナビアを拠点とするテクノロジーについて書いています。