少し前に、Mac で Numbers アプリを使用する方法について説明しました。 具体的には、 基礎 一部と同様に 高度な技術 このアプリ内で使用できます。 私たちが調べた高度な手法の 1 つは、ピボット テーブルです。 この投稿では、Mac のピボット テーブルについてさらに詳しく説明します。
ご存じない方のために説明すると、Mac の Numbers アプリは、Microsoft Excel をミラーリングしたアプリです。 データを表示、整理、フィルタリング、および表示するための優れたツールとして機能するスプレッドシートを作成および管理できます。
Numbers を自宅で個人的に使用している場合でも、このアプリを使って生計を立てようとしている場合でも、このアプリは このチュートリアルでは、ピボット テーブルとは何か、それらがどのように機能するか、どのように、なぜピボット テーブルを使用する必要があるかについてのアイデアを提供する必要があります。 それらを使用しています。
また、明確にするために、Excel のピボット テーブルは対象外です。 この機能は両方のプラットフォームで比較的同様に機能すると思いますが、今日はこの機能の Numbers バージョンについて説明します。
よし、始めよう！
Mac のピボット テーブルとは
まず最初に、Mac のピボット テーブルとは何かを説明しましょう。 結局のところ、この機能について聞いたことがあり、それを使用する必要があると言われているユーザーはたくさんいると思いますが、それが何であるかはよくわかりません.
簡単に言うと、ピボット テーブルは、データのグループを表示するための代替手段にすぎません。 それだけです。あまりにもクレイジーでも驚くべきことでもありません。 これは通常のデータ テーブルによく似ていますが、データを破壊することなくデータの表示方法を操作および変更できる点が異なります。
たとえば、「-er」で終わる月の月次データだけを見たいとします。 通常のテーブルでは、そのデータをスクロールして見ることしかできません。 ただし、ピボット テーブルを使用すると、いくつかのボックスをすばやくオンまたはオフにすることができ、突然、「-er」で終わる 1 年のうちの 4 か月が表示されます。
もちろん、ピボット テーブルを使用してさらに多くのことができますが、それが基本的な考え方です。 すでに入力した一連のデータを取得し、他の方法よりも速くフィルタリングを開始します。
Mac でピボット テーブルを使用する方法
さて、Mac のピボット テーブルとは何かがわかったところで、具体的な使用方法について説明しましょう。 繰り返しますが、これらは非常に単純なので、あまり心配する必要はありません。 ピボット テーブルについては、実際に遊んでみるとよくわかります。Numbers スプレッドシートを参考にしてください。
ソース データを選択する
Mac でピボット テーブルを作成するときに最初に行う必要があるのは、ソース データの選択です。 ピボット テーブルは常に既存のデータ ソースから作成されるため、使用するデータを選択することから始める必要があります。
このデータは通常、一般的なスプレッドシート テーブルとしてフォーマットする必要があります。 見出しで整理されたデータの行と列。 これを行う方法がわからない場合は、先に進んで、私たちの 数字の基本ガイド.
ピボット テーブルのソース データを選択するには、使用する行、列、データを選択するだけです。 次に、メニュー バーで、 整理、 それから ピボット テーブルの作成. ドロップダウン メニューから、次のいずれかを選択します。 現在のシート上 (これにより、このスプレッドシートのすべてのデータが選択されます) または 現在のシートで選択されたセルの場合 (これにより、選択したデータに基づいてピボット テーブルのみが作成されます)。
これらのオプションのいずれかを選択すると、データの横にピボット テーブルがすぐに表示されます。
追加したばかりのデータを表示するには、Numbers ウィンドウの右側を見てください。 ここでは、 ピボット オプション サイドバー。
元のテーブル (つまり、ピボット テーブルではない) の列にラベルを付けた場合、対応する 田畑 このサイドバーでは、それぞれの横に空のチェックボックスがあります。 これらの各ボックスにチェックを入れてください。 これにより、次のようにピボット テーブルにデータが入力されます。
以上です！ これが、データから単純なピボット テーブルを作成する方法です。
フィールドを列と行に変換する
すぐに、ピボット テーブルがデータの分類にどのように役立つかを理解できるはずです。 これらのボックスをオンまたはオフにすることで、データを「オン」または「オフ」にできるようになりました。 したがって、列が月、年、従業員などで区切られている場合は、それらをすばやく並べ替えることができます。
ただし、これは Mac でピボット テーブルを整理する方法の始まりにすぎません。 ピボット テーブルに含まれるフィールドから行と列を追加するには、それらのフィールドを コラム と 行 ボックス。 では、もう少し詳しく説明しましょう。
右側のパネルに、3 つのセクションが表示されます。 田畑, コラム、 と 行. 値 もありますが、まだ検討していません。
注意 (およびマウス) を 田畑 セクション。 いずれかのフィールド (横にチェックボックスがあるラベル) の上にマウスを置き、そのフィールドを コラム 箱。 そのようです：
すぐに、ピボット テーブルの変更に気付くはずです。 先に進み、そのフィールドを コラム そのボックスの外側にドラッグ アンド ドロップすることで、ボックスを作成します。 スプレッドシートのどこにいても消えます。
次に、フィールドの 1 つを 行 箱。 これにより、ピボット テーブルが次のように変更される場合があります。
フィールドが多ければ多いほど、これを試すことができます。 基本的に、これにより、データ内の関係を探索する新しい方法が得られます。 また、さまざまなフィールドに基づいて列と行を分離して、データをより適切に整理するためにも使用できます。
ピボット テーブルをフィルタリングしてデータをより明確にする
次に、フィルタリングを使用して、Mac のピボット テーブルを読みやすくします。 フィルターを使用すると、現在測定しているものに関係のないビットを除外して、特定のデータに焦点を当てることができます。
そして何よりも、作業中にフィルタのオンとオフを切り替えることができます。 そのため、データをフィルター処理する方法に縛られることはありません。 ビューの変更は簡単です。
よし、やり方はこうだ！ まず、ピボット テーブルが選択されていることを確認します。 選択するには、ピボット テーブルの任意の場所をクリックします。
次に、画面の右上で、 整理. 次に、選択します フィルター.
というラベルの付いたドロップダウン メニューを選択します フィルターを追加… ピボット テーブル フィールドのいずれかを選択します。
からオプションを選択できます。 クイック フィルター 表示されます。 これは、「Nil」や「0」などのオプションを除外しようとしている場合に役立ちます。 でそれらのチェックを外すことができます クイックフィルター オプションを選択すると、ピボット テーブルのビューから消えます。
それ以外の場合は、ルールを作成できます。 数字に基づく規則、アルファベット規則など、理解しておく必要があります。 特定のしきい値を下回るまたは上回る値を表示または非表示にするルールを設定できます。
フィルターを削除するには、フィルターの右側にあるかすかなゴミ箱アイコンをクリックします。 または、前述のように、ピボット テーブルのフィルターを無効または有効にすることができます。 フィルター 画面右上のスイッチ。
ピボット テーブルの更新
最後に、Mac でピボット テーブルを更新する方法について説明します。 結局のところ、作業中にソース テーブルにデータと列を追加することになるでしょう。 このデータを追加するときに、行った変更をピボット テーブルに反映させる必要があります。
これは信じられないほど簡単です。 ピボット テーブルを選択して、 整理 画面の右上にある ピボット オプション そのすぐ下。
この領域に小さなリフレッシュ ホイールが表示されるはずです。 ソースデータ. この更新ホイールをクリックすると、ピボット テーブルのデータがソース テーブルのデータと一致するように即座に更新されます。
以上です！ ピボット テーブルの情報を更新するのに必要な作業はこれだけです。
Mac でピボット テーブルを使用する必要があるのはいつですか?
Mac のピボット テーブルに関するこの投稿を締めくくる前に、ピボット テーブルを使用する必要がある場合について説明したいと思います。 結局のところ、これらは特定の状況でしか役に立たないため、必要のないときに構成や使用に時間を費やしたくありません。
一般に、ピボット テーブルを使用するのは、既に巨大なデータ テーブルがあり、そのデータを分解し始めたいときです。 これは、従来のデータ テーブルでは難しい場合がありますが、ピボット テーブルを使用すると非常に簡単です (前述のとおり)。
これがピボット テーブルの主な使用例です。 これは、大量のデータをすばやく効率的に解析する方法であり、知っておくべきことを迅速かつ便利に最前線にもたらします。
Mac のピボット テーブル: スプレッドシートのスキルを一段と高めましょう
以上です！ これが、Numbers と Excel の最新かつ最も重要な機能の 1 つである、Mac でピボット テーブルを使用する方法です。
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