IOS でメール アプリを使用する方法: ステップバイステップ ガイド

現代のスマートフォンは想像を絶する進化を遂げましたが、最初の機能の 1 つはメールでした。 外出先で通信を送信することで、人々は重要な会議を手配したり、重要な最新情報を送信したり、その他多くのことを簡単に行うことができます。

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Outlook や Gmail の代わりにメール アプリを使用することにした場合は、このガイドが役に立ちます。 iOS でメールを使用する際に知っておくべきことをすべて説明します。

メールアドレスの設定

もちろん、最も重要な最初のステップは、Mail でメール アドレスを設定することです。 そうするのはとても簡単です。 アプリをダウンロードするか開くと、アプリがサポートするさまざまなメール サーバーが表示されます。

メールアドレスとパスワードを入力してください。 これが完了すると、メール アプリからメッセージを受信して​​返信できるようになります。

設定アプリからメールアカウントを設定することもできます。

メールの作成

メール アプリを使用している主な理由は、おそらくメールを送信することです。 そうするのはとても簡単です。 アカウントにサインインしたら、画面の下部にある描画アイコンに移動します。

メールの本文を書く必要があります。 さらに、件名と受信者を追加できます。また、通信で CC する必要があるアドレスも追加できます。

必要なものをすべて入れたら、 矢印アイコン 右上にあります。 「iPhone から送信」テキストを削除する場合は、他の形式のテキストと同様に削除します。

メールを後で送信するようにスケジュールする

iOS 16 で、Apple は、ユーザーが後日メールをスケジュールできるようにする機能を導入しました。 そのため、間違った時間にメッセージを送信したり、誰かが読んでいないことを心配する必要はありません.

iOS のメール アプリでメールのスケジュールを設定するのはそれほど難しくありません。 送信アイコンをタップする代わりに、長押しする必要があります。 それが完了したら、いつメッセージを他の人の受信トレイに表示するかを選択できます。

メールのスケジュールを設定する際には、インターネットに接続していることを確認する必要があります。 そうしないと、送信されません。

メッセージに返信する

もちろん、受信したメッセージに返信できなければ、メール アプリを持っていても意味がありません。 iOS のメール アプリを使用している場合、これを必要とする通信への返信はそれほど難しくありません。 まず、メッセージが表示されるフォルダーに移動する必要があります。

返信したいメッセージが見つかったら、矢印アイコンを選択します。 画面下部の右から 2 番目に近い位置です。 そこには、2 つのオプションが表示されます。 返事 と 全員に返信. ニーズに合ったものを選択してください。
< h2>メールの受信トレイを管理する

時間が経つにつれて、メールの受信トレイを整理するのが難しくなることがあります。 幸いなことに、iOS のメール アプリにはほとんど問題がありません。 アプリを使用すると、必要に応じてすべてを整理するのに役立つ多くのツールにアクセスできます。

必要に応じて、新しいメールボックスを作成できます。 に行くだけ 編集 > 新しいメールボックス. その上、メールを簡単にアーカイブでき、特に重要なメールを VIP としてマークできます。

後で詳しく説明するように、メッセージをごみ箱フォルダーに簡単に移動することもできます。

メールのフォローアップ

すぐに返信がない場合もあります。 また、ほとんどのことは緊急ではありませんが、会議を手配しようとしているときや、重要な締め切りがあるときなど、おそらく迅速な返信が必要になる場合があります。 毎日送信するメールの数を考えると、すべてを追跡することは困難になる可能性があります.

iOS のメール アプリを使用すると、一部のメールをフォローアップできます。 この機能は iOS 16 で導入されました。

メールのフォローアップが必要な場合は、 ファローアップ ボタン。 ただし、これが表示されない場合でも、いつでも手動でメッセージを送信できます。

添付ファイルとファイルの保存

添付ファイルとファイルは、メールの新しい機能ではありません。 その中には重要なものもあるため、iOS 用のメール アプリでこれらをダウンロードする方法を知っておくことをお勧めします。

メールで添付ファイルやファイルを保存するのは少し面倒かもしれませんが、それでも可能です。 添付ファイルがあるメールでは、ファイルをタップ アンド ホールドする前にダウンロードできます。 選択する ファイルに保存、または—代わりに—クリックできます 共有. そこから、近くにある別の Apple デバイスに AirDrop できます。

メールのフラグ設定とフラグ解除

メッセージに返信する準備ができていない場合は、フラグを付けて、後で簡単に識別できるようにすることをお勧めします。 また、iOS でメール アプリを使用する場合、この点でほとんど問題はありません。

フラグを付けたいメッセージが表示されたら、左にスワイプしてさまざまなオプションを表示します。 それらの1つは呼ばれます 国旗; これをクリックしてください。 その後、受信トレイのそのメールの横にフラグが表示されます。

メールのフラグを解除するには、同じプロセスを繰り返します。 ただし、フラグを押す代わりに、 フラグを外す.

メールのミュート

iOS にメール アプリがあり、iOS 16 以降をダウンロードしている場合は、メールをミュートできます。 このツールは、無関係だと思われる通信やスレッドの通知を受け取りたくない場合に特に役立ちます.

メール アプリでメッセージをミュートするには、このアクションを実行するメールを長押しします。 ドロップダウン メニューが表示されたら、選択します。 無音.

メールを迷惑メールに移動する

正直に言いましょう — 私たちが受け取るメールの多くは、時間の無駄です。 また、迷惑なメッセージを受信トレイから削除したい場合は、Mail for iOS で簡単に削除できます。

受信トレイをきれいに保つ方法の 1 つは、不要なメールを ジャンク フォルダ。 このフォルダに移動するメールを長押ししてから選択します メッセージを移動…. 次のウィンドウでジャンクを選択します。

送信者のブロック

メールアドレスをそれほど頻繁にブロックする必要がないことに気付くでしょう。 しかし、他の人があなたに嫌がらせをしている場合など、いくつかの状況で便利です.

Mail for iOS で送信者をブロックする必要がある場合、そのプロセスはそれほど難しくありません。 選択する前に、ユーザーが送信したメールを長押しします ブロック送信者 ドロップダウン メニューの下部にあります。

電子メールを既読および未読としてマークする

返信する時間がないときに誤ってメールを開いたことはありませんか。 もしそうなら、あなたは一人ではありません。 幸いなことに、メッセージを未読としてマークするのは簡単です。

タップして長押しする前に、未読としてマークするメールを見つけます。 次に、選択します マーク. その後、 未読としてマーク オプション。

メッセージを既読にする場合は、同じ手順に従います。 唯一の違いは、クリックする必要があることです 既読にする その代わり。

メッセージをゴミ箱に移動する

メールをジャンク フォルダーに送信したくないが、受信トレイから削除したい場合は、これらの通信をいつでも次の場所に移動できます。 ごみ その代わり。 すでに述べた多くの機能と同様に、選択する前に、ビンに入れたいメールをタップアンドホールドする必要があります メッセージを移動….

[ゴミ箱] を選択する前に、もう一度 [メッセージの移動...] をクリックします。

iOSのメールアプリには便利な機能がいっぱい

このガイドは、iOS 用のメール アプリを使用するための最初の手順を支援することを目的としていました。 他の方法で利用できると思っていたよりも多くの機能を見つけることができ、慣れるまでに少し時間がかかる場合があります。 メールアドレスの設定は簡単で、簡単なメッセージの作成にもそれほど時間はかかりません。

メールアプリを使用すると、後で送信するメッセージをスケジュールするとともに、ジャンクフォルダーとゴミ箱フォルダーにメールを簡単に送信することもできます. Mail for iOS は年々進化しているため、今後も多くの優れたメリットを引き続き見つけることができます。