3 つの簡単な方法で Excel の自動保存をオンにする方法

Excel アプリの予期しないクラッシュから Excel ファイルでのハードワークを保存したいですか? Excel の自動保存機能を使い始めることができます。 Excel で自動保存を有効にする方法については、このまま読み進めてください。

Microsoft Excel には複数のワークシート保存機能が備わっているため、アプリがクラッシュしたり、停電によってコンピューターがシャットダウンしたりしても、作業内容が失われることはありません。プロセスは自動であるため、数分ごとにファイルを保存することを心配する必要はありません。 Excel に十分な自動コンテンツ保存機能が提供されている場合、Excel はそれを行います。

Excel シートをオンラインで保存するための最も成功した機能の 1 つは、Excel の自動保存です。この機能のしくみと、この優れた Excel 機能を利用するためにできることを以下に示します。

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Excel の自動保存とは

Excel の自動保存は、Microsoft 365 サブスクリプションアカウントの特別な機能です。 Excel スプレッドシートをオンラインで OneDrive または SharePoint に保存すると、Excel は自動保存機能を有効にします。 Excel の AutoSave は進行状況を数秒ごとに保存するため、他のユーザーが同じファイルで作業している場合にすべての変更がオンラインで表示されます。

この機能は、次の状況では使用できません。

Microsoft 365 サブスクライバーではありません。
対象の Excel ファイルはローカルコンピューター上にあり、MSFT クラウドサーバー上にはありません。
Microsoft 365 ウェルカムページから Excel 365 デスクトップアプリをダウンロードしていません。
Excel 365 を実行している PC でインターネットが機能していません。
組織のサブスクリプションの一部として Excel 365 を使用しており、IT 管理者がこの機能を無効にしています。

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Windows 11 の Excel で自動保存を有効にする方法

現在、Windows 11、10 などの Excel の自動保存は、Microsoft 365 サブスクリプションを通じてデスクトップアプリを使用している場合にのみ利用できます。 Excel 2021、Excel 2019、Excel 2016 などの他の Excel アプリを使用している場合、この機能は見つかりません。

有料の Microsoft 365 アカウントから Microsoft 365 の Microsoft Excel を取得する方法は次のとおりです。

にログインオフィスドットコム Microsoft 365 サブスクリプションアカウントとパスワードを使用します。

Microsoft Office ポータルから Microsoft 365 アプリをインストールする

[Microsoft 365 へようこそ] 画面で、右側の アプリをインストールするドロップダウンリスト.
クリック アプリをインストールする ドロップダウンをクリックして、 Microsoft 365 アプリ オプション。
Microsoft は、Microsoft 365 アプリインストーラーパッケージをダウンロードします。
ダブルクリック Excel 365 を含む最新の Microsoft Office アプリのインストールを開始するためのパッケージ。

適切な Excel デスクトップアプリを入手したので、次の手順に従って Excel で自動保存を有効にします。

WorkBook を作成してクラウドに保存する

オン・ザ・ エクセル舞台裏から Excel ワークシートを開いたり、作成したりできます。 新しい と 開ける オプション。
今、クリック ファイル そして選ぶ 名前を付けて保存 または保存 Excel リボンメニューの上にあるアイコン。

上で 名前を付けて保存 画面で、次のいずれかのオプションを選択します OneDrive と SharePoint サイト 下 MSFT セクション。
たとえば、 サイト MSFT そして、次のいずれかを選択します SharePoint サイト その中に Excel ワークシートを保存します。
SharePoint サイト内では、 ドキュメント フォルダ。
ダブルクリック の ドキュメント フォルダ。ここで、ワークシートを保存するか、新しいフォルダーを作成してから、ワークシートを新しいフォルダー内に保存できます。
必要に応じて、ワークシートに一意の名前を付けたり、ファイルの種類を変更したりできます。
今、クリック保存新しく作成したワークシートを SharePoint サイトなどの MSFT サーバーに保存します。

Excel で自動保存をオンにする

上記の手順を適切に実行して Excel ワークシートに戻ると、Excel がファイルを SharePoint サーバーに同期していることがわかります。

同期が成功すると、 自動保存がオンになっています Excel からの通知とともに自動的に送信されます。
Excel で自動保存を手動でオンにする必要はありません。

Excel 365 での Excel の自動保存のトラブルシューティング

ワークブックをクラウドに保存した後、自動保存がオンになっていない場合は、自動保存機能がバックエンドから非アクティブになっていることを意味します。有効にするには、次の手順に従います。

クリック ファイル 上で エクセルリボン そしてに行きます Excel オプション ダイアログボックス。
そこで、保存左側のナビゲーションパネルのメニュー。

下 ブックを保存する セクション、「既定でクラウドに保存されているファイルを Excel で自動保存する」にチェックを入れる必要があります。
チェックされていない場合は、上記のチェックボックスをオンにしてクリックします OK.
ここで、Excel デスクトップアプリを再起動します。
次回、新しい Excel ブックを OneDrive または SharePoint サイトに保存すると、自動保存が自動的に開始されます。

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Mac 上の Excel で自動保存をオンにする方法

Windows PC と同様に、Excel for Mac で自動保存機能を設定するのは簡単です。次の簡単な手順に従って、MacBookまたはiMacでも実行する方法を次に示します。

Excel シートを作成してクラウドに保存する

開ける Mac 用エクセル から ドック また スポットライト.
から既存の Excel ワークシートを開くことができます。 おすすめされた, 最近, ピン留め、と 私と共有 タブ。または、から新しいワークシートを作成できます。 テンプレート セクション。

Excel ファイルを作成して Excel ワークシートに到達したら、保存また 名前を付けて保存 Excel リボンメニューの上、閉じる、最小化などのウィンドウコントロールの近くにあるボタン。
ファイルに一意の名前を付けます。
下 MSFT 左側のパネルのセクションで、選択します OneDrive また サイト (SharePoint サイト)。
OneDrive または Sites サーバー内に複数のフォルダーがある場合は、Excel ブックを保存するフォルダーを選択します。
クリック保存ボタンをクリックしてプロセスを完了します。

クラウドワークシートの自動保存を有効にする

上記で作成したブックは、OneDrive や SharePoint サイトなどの Microsoft 365 クラウドサーバーに配置されています。

次に、単にトグルをオンにします 自動保存 Excel ワークシートの上部にある緑色のメニューバーにあるボタン。

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iPad の Excel で自動保存をオンにする方法

外出先で iPad で Excel を使用するのが好きな場合は、Excel で自動保存を有効にする方法を次に示します。

開く エクセル iPad のアプリ。

新しいワークシートを作成するか、既存のワークシートを家, 新しい、また 開ける フォルダ。
新しいファイルを保存する準備ができたら、楕円 Excel ワークシートの右上隅にあるアイコン。

オーバーフローメニューまたは省略記号メニューの Excel iPad アプリの [保存] ボタン

大きなグリーンが見えるはずです保存ボタン。それをタップします。
どちらかを選択 OneDrive また サイト あなたの下で MSFT サブスクリプションサービスを保存場所として使用します。
OneDrive とサイト内で、必要に応じて別のフォルダーを選択します。

Excel iPad アプリの名前を付けて保存画面 — Excel iPad アプリの [名前を付けて保存] 画面

をタップします。保存の右上隅にあるボタン 名前を付けて保存 窓。
これで、Excel アプリにワークシートが再び表示されます。

アプリの左上隅を見ると、チェックマークが付いた雲のアイコンが表示されます。
これは、ファイルがクラウドの場所に保存されたことを意味します。

次に、楕円アイコンを再度表示すると、 Excel の自動保存 デフォルトでオンラインです。
Excel は、ブックまたはワークシートを Microsoft 365 サブスクリプションのクラウドサーバーに保存すると、iPad で自動的にこれを行います。
Excel ワークシートの自動保存機能を無効にしたい場合は、 自動保存 からのボタン楕円右上隅のメニュー。

Excel の自動保存に関する既知の問題

Excel 365 で自動保存を使用する際に直面する可能性のあるいくつかの問題を以下に示します。

ファイルプロンプトをアップロードするだけ

Excel ファイルで作業していて、Excel リボンメニューの上にある [Excel で自動保存] ボタンをオンに切り替えたとします。「ファイルをアップロードするだけ" 促す。この状況では、次のいずれかを実行します。

クリック 閉じる (x) ポップアップのアイコンをクリックして、ポップアップを無視します。
次に、上記のセクションで前述した手順に従って、Excel で自動保存を設定します。
または、ポップアップで OneDrive またはサイトの場所を選択することもできます。
保存するコピーの一意の名前を入力します。

コピーを保存

ワークブックの Excel で自動保存を有効にするとすぐに、 名前を付けて保存 Excel ファイルメニューのオプション。代わりに、あなたは コピーを保存 オプション。これは意図したとおりに機能しています。 [コピーの保存] を使用して、既存のブックの複製を OneDrive または SharePoint サイトの別の場所に作成できます。次に、元の Excel ワークシートで作業を続けます。

コピーを作成した時点に戻りたい場合、コピーしたファイルにクラウドからアクセスできます。 Excel ブックでの作業について確信が持てず、特定のポイントから別のルートをたどりたい場合に役立ちます。

自動保存場所の変更

Excel シートの自動保存場所を変更すると、すべての保存が新しい場所で行われます。古い場所にある Excel ファイルのコピーは、デスクトップアプリでの作業からの更新を受け取りません。

したがって、最初の Excel ブックをサイトまたは OneDrive のどこに保存するかに注意してください。保存場所を無作為に変更しないでください。異なるバージョンの Excel ブックが別のクラウドの場所に分散する可能性があります。

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Excel で自動保存を有効にする: 最後に

Excel で自動保存を有効にするだけで、Excel ワークブックの Excel ワークシート、データテーブル、データセット、データ入力タスクなどを失うことはもうありません。さまざまな方法を使用して、さまざまなデバイスで Excel の自動保存をオンにする方法については、上記を参照してください。 Excel を使用するデバイスに応じて、上記から Excel の自動保存方法を選択し、以下にコメントして、Excel でこの機能を使用した経験を共有してください。

Excel で自動保存を有効にする他の良い方法を知っている場合は、遠慮なくコメントに記載してください。また、この記事を友人や同僚と共有して、Excel でこの優れたブック保存機能を利用できるようにしてください。

次は、実際のシナリオで Excel IF-THEN 式を使用する方法.