Slack:ワークスペースへの招待を承認するように管理者に要求する方法

ほとんどの人が新しいチームメンバーをワークスペースに招待できるようにするオプションがあると非常に便利ですが、これが常に適切であるとは限りません。 たとえば、ビジネス環境では、すべての従業員が企業のワークスペースに人々を招待できるようにしたくない場合があります。

チームリーダーまたはHRメンバーのみがワークスペースに新しい従業員を追加できるように、権限を制限することをお勧めします。 主に友人のグループまたは小さな緊密なコミュニティのために設計されたワークスペースでは、 自分のスペースに誰がいるかを注意深く監視し、新しい参加者を管理者の承認に制限するSlackの機能は非常に強力な機能です。 ワークスペースにユーザーを招待する機能を制限する方法は次のとおりです。

ワークスペース管理者にワークスペースへの招待を承認するように要求するには、ワークスペースのアクセス許可設定に移動する必要があります。 そこにたどり着くには、まず右上隅にあるワークスペース名をクリックする必要があります。 次に、ドロップダウンメニューで[設定と管理]、[ワークスペース設定]の順に選択して、新しいタブでワークスペース設定を開きます。

ワークスペース設定にアクセスするには、サイドバーのワークスペース名をクリックし、[設定と管理]と[ワークスペース設定]を選択します。

ページ上部の[権限]タブに切り替えてから、[招待]権限の[展開]ボタンをクリックします。

[権限]タブの[招待状]の横にある[展開]をクリックします。

誰もが好きなときに好きな人に招待状を送信できないようにするため、 代わりに、ワークスペースへの招待に対して管理者の承認が必要な場合は、[管理者が必要]というラベルの付いたチェックボックスをオンにします 承認"。 「保存」をクリックして変更を適用します。

[プライバシー]タブの[招待状]セクションで[管理者の承認が必要]というラベルの付いたチェックボックスをオンにします。

一般に、すべてのメンバーが新しいメンバーをワークスペースに招待できるようにすることをお勧めします。 企業のワークスペースなど、状況によっては、この機能を管理者に制限したい場合があります。 このガイドの手順に従うことで、ワークスペースを構成して、ワークスペースに参加するためのすべての招待状を管理者が承認する必要があります。