このガイドには、アーカイブ メールボックスとアーカイブ自動拡張機能 (別名) を有効にする方法に関する詳細な手順が含まれています。 Office 365 Exchange Online の「インプレース アーカイブ」) を使用して、メールボックスが到達したときに「メールボックスがいっぱいです」という問題を解決します。 50GB。
Microsoft 365 Exchange Online のデフォルトの最大メールボックス サイズは、料金を支払って 100 GB に増やさない限り、50 GB です。 Exchange Online Plan 2 ライセンスの場合、または Exchange Online Archiving (別名「Exchange メールボックス アーカイブ」) を有効にすることにより、 無料。
メールボックスのアーカイブ Microsoft 365 では、「インプレース アーカイブ」とも呼ばれ、追加の 50 GB のスペースと、「アーカイブの自動拡張」機能も有効にしている場合はほぼ無制限のスペース (1.5 TB) がユーザーに提供されます。
メールボックスのアーカイブをアクティブ化すると、追加のメールボックス フォルダーが作成されたことがわかります。 「インプレース アーカイブ」: デスクトップ上の Outlook または Outlook を使用して、メイン メールボックスからメッセージを保存できます。 ウェブ。
さらに、「アーカイブの自動拡張」機能を使用し、メインの「アーカイブ」メールボックスがストレージ制限 (50GB など) に達すると、追加の 記憶域スペースが自動的に作成され、このプロセスはメールボックスのアーカイブが到達するまで継続されます。 1.5TB。
- 特定のユーザーでインプレース アーカイブとアーカイブの自動拡張を有効にします。
- 組織上のすべてのユーザーでインプレース アーカイブとアーカイブの自動展開を有効にします。
Microsoft 365 で特定のユーザーに対して「アーカイブ」メールボックスと「アーカイブの自動拡張」機能を有効にする方法。
ステップ1。 Exchange Online 管理センターでユーザーのインプレース アーカイブ メールボックスを有効にします。
組織内の特定のユーザーに対してアーカイブ メールボックスを有効にするには、次の手順を実行します。
1. 案内する Office365 管理ポータル、 クリック すべて表示する そしてクリックしてください 交換。
2. 「Exchange 管理センター」で、次の場所に移動します。 受信者 > メールボックス.
3. 「アーカイブ」メールボックスを有効にするユーザーをクリックします。
4a. を選択 その他 タブをクリックしてから メールボックスのアーカイブを管理します。
4b.オンにする メールボックス アーカイブを選択し、 保存。
ステップ2。 Exchange Online PowerShell でユーザーのアーカイブの自動展開を有効にします。
特定のユーザーに対して自動拡張アーカイブを有効にする唯一の方法は、PowerShell から Exchange Online に接続することです。 Microsoft 365 Exchange Online に接続するには、次の手順を実行します。
* ノート： Exchange Online 管理モジュールをすでにインストールしている場合は、手順 1 ～ 3 をスキップしてください。
1. ダウンロードとインストール Microsoft .NET Framework 4.6.2以降.
2. 開ける 管理者としての PowerShell。
3. インストール の Exchange Online 管理モジュール 次のコマンドを使用して「」を押します。あ" プロンプトが表示されたら:
- インストールモジュール - 名前 ExchangeOnlineManagement - 必須バージョン 3.1.0
4a. 次のコマンドを使用して、管理者ユーザー名 (電子メール アドレス) を使用して Exchange オンラインに接続します。
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName ユーザー名@example.com -ShowProgress $true
4b. ポップアップ ウィンドウで管理者の資格情報を入力し、クリックします。 OK。
5. PowerShell 経由で Exchange オンラインに接続した後、次のコマンドを実行して、必要なユーザーの「アーカイブの自動展開」をオンにします。
メールボックスを有効にする [email protected] -自動拡張アーカイブ
6. ユーザーに対して自動拡張アーカイブが有効になっていることを確認するには、次のコマンドを実行します。*
メールボックスの取得 [email protected] | FL 自動拡張アーカイブ有効
* ノート：
1. の値 真実 「AutoExpandingArchiveEnabled」の横にあるは、自動拡張アーカイブがユーザーに対して有効であることを示します。
2. 完了したら、次のコマンドを使用して Exchange Online から切断します。
ExchangeOnline の切断
7. これで完了です。 数時間後、ユーザーのメールボックスに「インプレース アーカイブ」フォルダーが表示されます。 24 時間経ってもこれが起こらない場合は、上記の手順を正しく実行したかどうかを確認してください。
Microsoft 365 (Office 365) の組織全体で「アーカイブ」メールボックスと「アーカイブの自動拡張」を有効にする方法。
ステップ1。 PowerShell から Exchange Online に接続します。
Microsoft 365 Exchange Online に接続するには、次の手順を実行します。
* ノート： Exchange Online 管理モジュールをすでにインストールしている場合は、手順 1 ～ 3 をスキップしてください。
1. ダウンロードとインストール Microsoft .NET Framework 4.6.2以降.
2. 開ける 管理者としての PowerShell。
3. インストール の Exchange Online 管理モジュール 次のコマンドを使用して「」を押します。あ" プロンプトが表示されたら:
- インストールモジュール - 名前 ExchangeOnlineManagement - 必須バージョン 3.1.0
4a. 次のコマンドを使用して、管理者ユーザー名 (電子メール アドレス) を使用して Exchange オンラインに接続します。
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName ユーザー名@example.com -ShowProgress $true
4b. ポップアップ ウィンドウで管理者の資格情報を入力し、クリックします。 OK。
ステップ2。 組織内のすべてのユーザーに対してインプレース アーカイブ メールボックスを有効にします。
PowerShell を通じて Exchange Online に接続した後、次のコマンドを実行して、組織全体の「アーカイブ」メールボックスを有効にします。
- Get-Mailbox -Filter {ArchiveGuid -Eq "00000000-0000-0000-0000-000000000000" -AND RecipientTypeDetails -Eq "UserMailbox"} | メールボックスの有効化 - アーカイブ
ステップ3。 組織内のすべてのユーザーに対してアーカイブの自動拡張を有効にします。
1. PowerShell で次のコマンドを実行して、組織全体の自動拡張アーカイブを有効にします。
- Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
2. 次に、次のコマンドを実行して、自動拡張アーカイブが有効になっていることを確認します。
- Get-OrganizationConfig | FL 自動拡張アーカイブ有効
* ノート：
1. 「AutoExpandingArchiveEnabled」の値が 真実 これは、組織に対して自動拡張アーカイブが有効になっていることを意味します。
2. 完了したら、次のコマンドを使用して Exchange Online から切断します。
ExchangeOnline の切断
3. これで完了です。 数時間後、ユーザーのメールボックスに「インプレース アーカイブ」フォルダーが表示されます。 24 時間経ってもこれが発生しない場合は (少なくとも一部のユーザーでは)、上記の手順を正しく実行したかどうかを確認してください。
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