Microsoft Teams は会議で共同メモを取得できます

オンラインのコミュニケーションとコラボレーションは、ハイブリッド作業環境にとって重要な重点領域であり、Microsoft Teams のようなソフトウェアがこの需要に応え続けることが重要です。 マイクロソフト 新しい機能を追加して Teams を定期的に更新します 新たなユーザーを引きつけ続けるための改善。 今回、共同会議メモの形で非常に便利な機能が Teams に追加されました。

Microsoft Teams パブリック プレビュー ユーザーが活用できるようになりました 共同作業ノート 会議で。 共有やコラボレーションが可能になるという意味では、まさに約束どおりのことを行います。 チャットや個別の場所でメモを作成するのではなく、統一された場所で会議のメモを作成できます。 アプリ。 目的は、会議の進行をより効率的かつ誰にとっても便利なものにすることです。

共同メモを通じて、ユーザーは協力してメモを作成し、議題を作成し、アクションアイテムを生成できます。 さらに、共同メモを使用して割り当てられたタスクは、Teams、To Do、Planner のタスク アプリと自動的に同期され、アクション アイテムの追跡が向上します。 さらに、Teams の Microsoft Loop コンポーネントを利用して、ユーザーがチャット メッセージ内で共同作業できるようにすることもできます。 これにより、メモがすべてのデバイス間で同期されるため、全員が常に最新の情報を得ることができます。

共同的な会議メモを使用するには、Teams で会議をスケジュールし、すべての会議に定期的な議題を追加します。 誰もが編集できる議題を追加する フォームの下部にあるオプション。 Teams 会議に参加した後、 ノート 上部のツールバーにある ボタンをクリックして、別のペインの共同メモにアクセスします。 このペインでアジェンダを確認または作成したり、メモを取ったりタスクを追跡したりできます。 前述したように、タスクが割り当てられると、そのタスクは Teams、Planner、To Do のタスク アプリと自動的に同期され、割り当てに関する電子メールも送信されます。 ノートは OneNote に直接同期することもできますが、ループを使用すると、いつでも Teams で直接ノートを表示できます。

この機能は現在パブリック プレビュー段階にあるため、当然のことながら、いくつかの既知の問題があります。 これには、外部ユーザーとゲスト ユーザーが会議メモにまったくアクセスできないこと、および次の場合にエラー メッセージが表示されることが含まれます。 参加者が 100 人を超える会議に出席している場合、または次のような会議が含まれる 300 件の会議の出席者である場合。 タスク。 さらに、Microsoft 365 で開いたメモを誰かにタグ付けしたい場合は、まずその人に 共有して通知する ダイアログ。

同様に、いくつかの制限もあります。 会議メモは、1 対 1 の通話、チャネル会議、および「今すぐ会議」オプションではサポートされていません。 さらに、会議メモは現在モバイル アプリでは機能しませんが、その実装は 2023 年 8 月に展開される予定です。 最後に、Microsoft は、「会議の所有者がオンプレミスの Exchange サーバーに保存されているメールボックスを使用している場合、スケジュール時に共同メモを会議に追加できない」と述べています。 共同メモを追加するには、会議の所有者が最初に会議の招待状を送信し、その後共同メモを追加する必要があります。」

可用性の観点から、会議メモは、Windows、macOS、または Web バージョンの Teams を使用している Teams パブリック プレビューのお客様のみが使用できます。 会議メモのオプションが表示されない場合は、IT 管理者とエンドユーザーが会議メモを有効にするために次の操作を行う必要があります。

• もし Office プレビューをフォローする オプションが選択されている場合、Office Current Channel (プレビュー) に登録されているすべてのユーザーに対して Teams パブリック プレビュー機能が自動的に有効になります。 エンドユーザーが必要とするアクションはこれ以上ありません。
• もし 有効 オプションが選択されている場合、エンド ユーザーは次のことも行う必要があります。 Teams のパブリック プレビューにオプトインする Teams アプリで、Teams パブリック プレビュー機能にアクセスします。
• もし 強制 オプションが選択されている場合、エンド ユーザーに対して Teams パブリック プレビューが自動的に有効になります。 エンドユーザーが必要とするアクションはこれ以上ありません。

もちろん、会議メモは現在パブリック プレビューのみであることを考えると、必ず Microsoft に直接フィードバックを提供してください。 ヘルプ > フィードバックを送信する Teams アプリのボタン。