あなたが職場でさまざまなプロジェクトを担当していて、プロジェクトに関するさまざまな電子メールに返信する必要があると想像してください。 ただし、すべてのプロジェクトが非常に重要であるとは限りません。 会社が急いで実行することはないが、電子メールが届き、受信トレイが乱雑になるコミュニティ開発プロジェクトの場合もあります。 その結果、どのメールに最初に返信することが重要かわかりません。 重要度の低いメールを後で残して、返信する重要なメールを探すのは退屈な作業になります。
Gmailは、ユーザーにこの問題を提供することでこの問題を解決しました ラベル 受信トレイを整理する手段として。 Outlookなどの他の電子メールプロバイダーは、 フォルダー ラベルと同様の機能を果たします。 ラベルを使用すると、Gmailユーザーは自分のメールを好きなように分類できます。 たとえば、「サービスウォーターポンプの廃止」と「製品Xの市場分析」など、2つのプロジェクトで異なるチームと協力している場合、2つのラベルがあります。 プロジェクトごとに、チームメンバーのいずれかからメールを受信すると、そのメールは、所属するプロジェクト用に作成したラベルに自動的に割り当てられます。 これにより、特定の電子メールを探したい場合に簡単になります。
先に進む前に、Gmailにはフォルダがありませんが、フォルダなどの機能を実行するラベルがあります。 メールを任意のラベルに移動し、必要な数のラベルを作成できます。ラベルの最も優れている点は、メールが複数のラベルに属することができることです。
Gmailフォルダを空にする
プロジェクトのすべての作業が終了し、プロジェクトに関連するすべてのコミュニケーションが 関連性がなく、アーカイブしたくない場合は、プロジェクト内のメールを完全に削除できます ラベル。 無料のGmailを使用している場合は、15GBのストレージに制限されていることにも注意してください。 つまり、最大15 GBを使用すると、メールがいっぱいになり、ストレージスペースを追加購入するか、古いメールを削除してスペースを作成する必要があります。 したがって、メールを定期的に削除することは、Gmailストレージのスペースを節約するもう1つの方法です。
Gmailを使用すると、ラベルのコンテンツを完全に削除するのは簡単です。 ラベルの内容を削除するには、以下の手順に従ってください。
第一歩：
まだログインしていない場合は、PCでGmailにログインします。 Gmailにアクセスできます ここ。
ステップ2：
ページの左側で、空にしたいラベルまで下にスクロールします。 ラベルをクリックして開きます。 「領収書」というラベルを開きたいとしましょう。
ステップ3：
ラベルの左上にある、正方形の下にあるドロップダウン矢印をクリックします。 さまざまなオプションを含むポップアップウィンドウが表示されます。 選択する 全て オプションから。 これにより、ページ上のすべての会話が選択されます。 四角をクリックすることもできます。
ステップ4：
ラベル内のメールの数が50以下で、ラベル内のすべての電子メールがページに表示されている場合、それらはすべて選択されます。 ただし、ラベル内の電子メールの数が50を超える場合は、最初の50の電子メールのみが選択されます。 ラベル内のすべてのメールを選択するには、をクリックします プロモーション（ラベルの名前）で3,600件すべて（ラベル内のメールの総数によって異なります）の会話を選択します。
ステップ5：
これで、ラベル内のすべての電子メールが選択されました。 ページの上部に移動し、ゴミ箱の記号をクリックします。 シンボルの上にマウスを置くと、次のように表示されます。 消去. クリックして、ラベルの内容をすべて削除します。
Gmailでフォルダ/ラベルを正常に空にしたことを願っています。 フォルダを空にするだけでなく、Gmailから完全に削除したい場合があります。 Gmailは、ラベルを削除する簡単な方法を提供します。 したがって、ラベル全体を削除したい場合は、次のようにすることで削除できます。
- 削除するラベルに移動し、その上にマウスを置きます。
- ラベルが強調表示され、強調表示の右端に3つのドットが表示されます。 ドットは一時的なものであり、マウスを外すと消えます。
- マウスを3つのドットに移動し、それらをクリックします。
- オプション付きのポップアップが表示されます。 クリック ラベルを削除 Gmailからラベルを削除します。
上記の手順は、Gmailアカウントからラベル全体を削除する方法を示しています。 メールを適切に管理する方法を知ることは、特に大量のメールを処理する必要がある仕事をしている人にとって、仕事で生産的になるための重要なスキルです。