必要に応じてデータを表示する場合、実行する必要がある重要なことの1つは、データをバックアップすることです。 正しく保存されている場合、データバックアップはデータのコピーであり、元のバージョンに何かが発生した場合に信頼できます。 すべてのデータ、または少なくとも失われた情報のほとんどを復元するには、バックアップを個別に保存し、すぐにアクセスできるようにする必要があります。
Slackは、メッセージ履歴やファイルリンクなどのパブリックワークスペースデータをエクスポートできる一種のバックアップ機能を提供します。 ダイレクトメッセージの履歴やプライベートチャネルのチャットの履歴など、一部の情報は含まれていません。 ただし、このエクスポートは、Slackワークスペースのバックアップとして最適で唯一のオプションです。
ヒント：ワークスペースが「Plus」または「EnterpriseGrid」の有料プランのいずれかにある場合は、Slackサポートを介してワークスペースの完全バックアップをリクエストすることもできます。
クラウドサービスプロバイダーであるSlackのサービスは、通常、ハードドライブの故障や火災などの損失形態から保護されています。 ただし、不正な管理者がデータやワークスペース全体を削除しようとするなど、すべてのリスクポイントから保護することはできません。
ワークスペースデータのエクスポート機能は、企業合併の一環としてワークスペースを結合するプロセスにある場合にも役立ちます。 これにより、重要または有用なメッセージ履歴を持つチャネル間で転送するオプションが可能になります。
Slackでワークスペースデータをエクスポートする
ワークスペースデータのコピーをエクスポートする場合は、ワークスペース設定からエクスポートできます。 まず、右上隅にあるワークスペース名をクリックする必要があります。 次に、ドロップダウンメニューで[設定と管理]を選択します。 次に、「ワークスペース設定」をクリックして、新しいタブでワークスペース設定を開きます。
ワークスペース設定になったら、設定の右上にある[データのインポート/エクスポート]というラベルの付いたボタンをクリックします。
インポート/エクスポート機能はデフォルトで[インポート]タブになっているため、上部の[エクスポート]タブに切り替えます。 次に、左下の[エクスポート日付範囲]ドロップダウンボックスで日付範囲を選択または指定します。 「エクスポートの開始」をクリックします。
エクスポートの準備が整うと、JSON形式のエクスポートファイルのダウンロードリンクが記載されたメールが届きます。
Slackデータをエクスポートすることは、ワークスペースに何かが起こった場合に時々データをバックアップするための良い方法です。 このガイドの手順に従うことで、ワークスペースのパブリックチャネル内のすべてのメッセージとファイルリンクのエクスポートをリクエストできます。