他の人と一緒に仕事をする場合、快適なワークスペースを持つことが重要です。 ワークスペースには、チームが快適に作業するために必要な機能も備えている必要があります。 ワークスペースのさまざまなオプションの 1 つが Microsoft Loop です。 持ち運び可能なコンポーネントを備えた柔軟なキャンバスです。 Loop を使用すると、関連ページをまとめて仕事関連の情報を整理できます。 Microsoft Loop では他に何ができるのでしょうか? また、ワークスペースを作成するにはどうすればよいですか? 読み続けて、ワークスペースを作成し、編集し、他の人を参加に招待するにはどのような手順に従う必要があるかを確認してください。
Microsoft Loop とは何ですか?
マイクロソフトループ は、チームが共同作業し、必要なファイルを 1 か所にまとめられるプラットフォームです。 ループは、ページ、ワークスペース、コンポーネントの 3 つのコンポーネントで構成されます。 Loop を使用すると、チームの他のメンバーが何をしているのかを確認したり、プロジェクトについてフィードバックを送信したり、誰かのアイデアに反応したりすることもできます。 ループ コンポーネントを使用すると、ワークスペース外の他のユーザーと情報を共有できます。 共有されているすべての場所で同期が保たれます。 リスト、表、段落を作成できます。 チームがプロジェクトで必要とするすべてのものを 1 か所に集めることができます。
Microsoft Loop でワークスペースを作成する方法
Microsoft Loop ページにサインインして、Microsoft Loop 上にワークスペースを作成します。 入ったら、右上のプラスボタンをクリックします。
[新しいワークスペース] ウィンドウが表示され、名前を付ける必要があります。 絵文字を追加することもできますが、これはオプションです。
ワークスペースを作成したら、そのワークスペース内にページを作成します。 ワークスペースは Microsoft Word のようなもので、作成したファイルはループ内のページになります。 どのページを作成するかを決めるのに助けが必要な場合は、下部にいくつかのテンプレートがあります。 次のようなオプションが表示されます。
- 空白ページ
- プロジェクト概要説明書
- チームの決定
- プロジェクト計画
- 会議メモ。
その他のテンプレート オプション
必要なオプションが表示されない場合は、「テンプレート ギャラリー」オプションをクリックしてその他のオプションを表示できます。 次のようなオプションから選択できます。
- プロジェクト概要説明書 – このページは、新しいプロジェクトを開始し、チームに通知する必要がある場合に非常に役立ちます。
- チームの決定 – チームでいくつかのことを決定する必要があり、全員のアイデアが必要な場合は、このページを作成します。
- プロジェクト計画 – 次のプロジェクトのマイルストーンを設定する必要がありますか? Loop のこのページは、それを整理するのに役立ちます。
- 会議メモ – このオプションを使用すると、メモを取り込み、プロジェクト内で誰がどのような役割を果たしているかを確認し、次に予定されている内容と、まだ実行する必要があるタスクを確認できます。
- 悪いアイデアのブレインストーミング – このテンプレートを使用すると、何が問題なのか、どのように準備するのかについてのアイデアを収集できるため、最悪の事態に備えることができます。
- 製品Wiki – このエリアでは、プロジェクトに関連するすべての情報を収集し、簡単に見つけられるように 1 か所に保管できます。
- アクションヒーロー – このオプションを使用すると、タスクに対するチーム メンバーのアクションを割り当てることができるため、誰が何を担当しているかを把握できます。
- スタンドアップミーティング – このテンプレートは、チームが提案するアイデア、最新情報、阻害要因を収集するのに役立ちます。
- 問題追跡ツール – このテンプレートは、プロジェクトの問題を特定し、それらを修正するために別のメンバーを割り当てるのに役立ちます。
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問題の枠組み化 – このテンプレートは、特定の問題や障害を小さな部分に分割できます。
回顧展
他の人を Microsoft Loop ワークスペースに招待する方法
ワークスペースに誰かを追加するのを忘れていませんか? 新しいメンバーを追加したいワークスペースに移動することで、簡単にメンバーを追加できます。 これを行うには、現在のワークスペースの横にある矢印をクリックし、リストから 1 つを選択します。
切り替えるときは、現在のワークスペース メンバーの数をクリックします。 表示されるウィンドウで、追加する人の電子メール アドレスを追加し、[招待] ボタンをクリックします。 追加が成功すると、メンバーが正常に追加されたことを示すメッセージが表示されます。
メンバーを追加するもう 1 つの方法は、左上のループ アイコンをクリックしてすべてのワークスペースを表示することです。 誰かを追加したいワークスペースの上にマウスを置き、 ドット > メンバー > その人の電子メールを追加 > 招待.
Microsoft Loop ワークスペースを編集する方法
ワークスペースを作成し、カスタマイズするためにあらゆることを行いました。 しかし、あなたが選んだスタイルには何か違和感があります。 変更を加えるには、左上のループ アイコンをクリックしてすべてのワークスペースを表示します。 変更するワークスペースの上にマウスを置き、 三点 > 名前の変更とスタイル.
アイコン、タイトル、表紙画像などを変更できます。 ここにいる限り、ワークスペースをお気に入りに追加するオプションも表示されます。 ワークスペース領域には、[最近のアクティビティ] と [お気に入り] という 2 つのタブが表示されます。
変更することもできます どのように見ていますか ワークスペース。 グリッド ビューまたはリスト ビューで表示することを選択できます。 ワークスペースのメイン ページの右上にグリッドとリストのアイコンが表示されます。 適用したいスタイルをクリックします。
結論
Microsoft Loop は、チームがアイデアを組み合わせて物事を達成するための優れた方法です。 チーム メンバーの 1 人が Teams アプリのワークスペースに何かを追加すると、他の Microsoft アプリでリアルタイムに更新されます。 ワークスペースの作成と編集は簡単です。 また、Loop にはテンプレートが用意されているため、ワークスペースを最初から作成する必要がなく、時間を節約できます。 ワークスペースはいくつ作成すると思いますか? 以下のコメント欄でお知らせください。また、ソーシャル メディアで他の人と記事を共有することも忘れないでください。