隠されたヒントやコツを発見することで、Googleドキュメントは提供しなければなりません。 あなたは物事をより速く成し遂げます。 どこを見ればよいかを知ることで、オフラインアクセス、音声入力、電子署名、自動置換などの機能を利用できます。
Googleドキュメントが提供しなければならない他の多くの機能があり、それらはあなたがそれらを発見するのを待っているだけです。 これらの非表示のドキュメント機能は、使いやすく、見つけやすいものです。
1. Googleドキュメントで画像を追加する方法
画像を追加すると、Googleドキュメントドキュメントに活気が加わります。 画像を挿入するには、上部にある[挿入]、[画像]の順にクリックします。 オンラインで画像を検索するオプションとともに、さまざまなオプションがサイドウィンドウに表示されます。
検索バーに探している画像の種類を入力すると、結果が右側に表示されます。 画像を挿入するには、画像をクリックするとファイルが選択されます。 クリックしてください 青インサート 下部にあるボタンをクリックすると、画像がドキュメントを挿入します。
URLを使用して画像を追加するオプションもあります。 [挿入]> [画像]に移動すると、開いたサイドウィンドウにURLオプションが表示されます。 画像のURLを[画像の挿入]ボックスに貼り付けて、[挿入]ボタンをクリックします。
2. Googleドキュメントで大量のテキストを移動する方法
ドキュメントを校正した後、改善するためにテキストを移動する必要がある場合があります。 大きなドキュメント内でテキストを移動しようとする際の問題は、重複したコンテンツを無茶苦茶に作成してしまう可能性があることです。
それが起こらないようにするために、Googleドキュメントにはあなたを助けるためのトリックがあります。 移動するテキストを強調表示して、 Shift + Alt キー。 ShiftキーとAltキーを離さずに、 上下の矢印 テキストを移動します。
これは、従来のコピーアンドペースト方法よりもはるかに簡単にテキストを移動する方法です。
3. GoogleドキュメントにDoodle /署名を追加する方法
ドキュメントにDoodleや署名を追加するのも簡単な作業です。 クリック 入れる 上部に、[描画]オプションが続きます。 この最後のオプションにカーソルを置くと、サイドメニューが表示されます。[新規]オプションをクリックします。
これで、大きな空白のウィンドウが表示されます。 クリックしてください ラインオプションのドロップダウンメニュー、 カーソルアイコンの横にあります。 を見つけてクリックします 走り書き オプション。
署名を描き、をクリックします 青保存 右上のボタンを閉じます。 署名は自動的にドキュメントに挿入されます。
4. その他のオプションにアクセスするためのキーボードショートカット
よりコンテキストメニューオプションにアクセスするには、を押します。 Altおよび/キー キーボードで。 [ヘルプ]タブから、検索オプション、ヘルプオプション、およびキーボードオプションを含む新しいウィンドウが表示されます。
5. Googleドキュメントドキュメントの編集権限を変更する方法
Googleドキュメントでファイルを共有する場合、ユーザーが実行できることを制限するオプションがあります。 たとえば、右上の青い共有ボタンをクリックして共有リストに誰かを追加すると、新しいウィンドウが表示されます。
ユーザーの電子メールアドレスを入力した後、そのユーザーにアクセス許可を割り当てるオプションがあります。 鉛筆アイコンの横にあるドロップダウンメニューをクリックして、追加した人がドキュメントの編集、コメント、または表示のみを実行できるかどうかを選択します。
Googleドキュメントでは、後でこの権限を変更することもできます。 以前に行った同意を変更するには、をクリックします 青い共有ボタン もう一度、情報を入力したバーの下でユーザーの名前を探します。
共有者とその人の名前を示すテキストが表示されます。 クリックしてください ユーザーの名前、および共有設定ウィンドウが表示されます。 ユーザーのメールアドレスの右側で、 鉛筆アイコンのドロップダウンメニュー、新しい権限を選択します。
今回は、その特定のユーザーを所有者にするオプションがあります。 クリックしてください NS そのユーザーとのドキュメントの共有を停止する右側。
6. Googleドキュメントで音声入力を使用する方法
そのようなときは、入力したくないときに音声入力機能を使用できます。 アクセスするには、[ツール]、[音声入力]の順にクリックします。 次回アクセスを高速化するために、[ツール]をクリックすると、音声入力機能でキーボードが短くなります。
この機能の使用を開始するには、[クリックして話す]オプションをクリックします。 エラーメッセージが表示された場合は、表示されるリンクをクリックしてください。 リンクには、マイクの問題を解決するためのヒントがあります。
7. 頻繁に入力される文のショートカットを作成する
何らかの理由で同じ単語やフレーズを何度も入力していることに気付いた場合は、このヒントが役立ちます。 ショートカットを入力するだけで、残りはドキュメントに入力してもらうことができます。 このヒントを試すには、にアクセスしてください ツール>設定.
[設定]ウィンドウに、[置換]と[置換]の2つの列が表示されます。 にショートカットを入力します ボックスを交換してください との文 と 箱。 たとえば、Tを入力するたびにTechniPagesと入力する場合は、次の画像を参照してください。
上の画像でわかるように、文字Tを入力するたびに、ドキュメントはそれをTechniPagesに置き換えます。
8. 特定の形式でドキュメントをダウンロードする方法
編集したくないファイルを誰かに送信したい場合は、PDFとして送信できます。 [ファイル]タブには、完成したドキュメントをPDFだけでなく、さまざまな形式でダウンロードするオプションがあります。 [ファイル]> [ダウンロード]に移動すると、サイドウィンドウが表示されます。 使用する形式をクリックして、その形式でファイルをダウンロードします。
結論
これは、Googleドキュメントを最大限に活用するために使用できるすべてのヒントの一部にすぎません。 普段使っているコツを見逃しましたか？ 以下のコメントで私と共有してください。