Microsoft Teams：ユーザーがファイルを削除できないようにする

Teamsチャネルで重要なファイルを共有する場合、誤ってまたは意図的にファイルを削除してほしくないでしょう。 一般的なスタイルガイドなどの基礎となるファイルについて話している場合は、誰もそれを削除できないようにする必要があります。 Teamsで削除オプションを無効にする方法を見てみましょう。

Teamsユーザーによるファイルの削除を制限するにはどうすればよいですか？

簡単に言うと、Teamsチャネルで共有するファイルは、チームのSharePointフォルダーに保存されます。 ファイルを削除から保護する場合は、SharePointのアクセス許可を変更し、そのファイルを読み取り専用にする必要があります。

新しいカスタム権限の役割を作成する

ただし、最初に、SharePointでカスタムのアクセス許可の役割を作成してから、その役割をTeamsユーザーに割り当てる必要があります。

1. SharePointのホームページに移動し、に移動します 高度 → サイトの権限.
2. 新しい役割を追加し、削除オプションを含まない権限のみを選択します。
3. に移動 図書館 ユーザー権限を作成したばかりの新しい役割に切り替えます。

既存の役割を編集する

または、既存のSharePointユーザーグループのアクセス許可を変更することもできます。

1. SharePointを起動し、 サイトの権限.
2. 次に、 ドキュメント 次に、歯車のアイコンをクリックします。
3. 選択する ライブラリ設定.
4. クリック 権限と管理 に行きます このドキュメントライブラリの権限.
5. 次に、選択する必要があります メンバーグループ と 権限の継承を停止する.
6. に移動 ユーザー権限の編集. ユーザーがTeamsファイルを削除できないようにするには、権限を次のように変更します 読んだ.

他の権限オプションのいずれかを選択すると、ユーザーはドキュメントを削除できます。 でもあなたはそれを望まないのですか

ユーザーに新しいアイテムの追加を許可するが、既存のファイルの削除は許可しない

ユーザーがファイルを追加または編集できるが、既存のドキュメントは削除しないようにする場合は、カスタムのSharePointアクセス許可レベルを作成できます。 基本的に、既存の権限をコピーして、 アイテムを削除する 許可。

1. まず、に移動します サイト設定、 選択する ユーザーと権限、をクリックします サイトの権限.
2. 次に、 許可レベル.
3. クリック 権限レベルの編集.
4. クリック コピー許可レベル.
5. 新しいアクセス許可レベルに名前を付け、必ずチェックを外してください アイテムを削除する チェックボックス。
6. ヒット 作成 ボタンをクリックして、ファイルの削除を防止するユーザーグループに新しいアクセス許可レベルを割り当てます。

ユーザーがファイルを削除できないようにすることについて言えば、次のガイドも確認してください。 MicrosoftTeamsでファイルをロックする方法.

結論

Teamsチャネルで重要なファイルを共有する場合、ユーザーがそれらを削除できないようにすることが重要です。 これを実現するには、特定のライブラリ設定を設定するか、そのユーザーグループのカスタムSharePointアクセス許可レベルを作成します。

Teamsユーザーがファイルを削除できないようにする他の方法を知っていますか？ 以下のコメントに、従うべき手順を自由にリストしてください。