Gmail は人気のあるメール プロバイダーですが、無料アカウントに保存できるメールの量には制限があります。 すべてをエクスポートする方法は次のとおりです。
Gmail は無料で利用できるため、一般的な電子メール プロバイダーであり、ほとんどの人が同社の他のサービス用の Google アカウントをすでに所有しています。 多くの人は Google アカウントをデジタル ストレージのオプションとして考えていませんが、まさに Google アカウントはデジタル ストレージのオプションの 1 つです。 2023 年のベストクラウドストレージサービス. Google のサービスはすべて次のように連携されています。 Google ワークスペース、Gmail や Google ドライブなどの生産性向上アプリのグループです。
ただし、無料の Google アカウントには 15 GB のクラウド ストレージしか付属しておらず、それは会社のサービス全体で共有されます。 メール、Google ドライブに保存されているファイル、Google フォトに保存されている写真、Google レコーダーの音声録音などはすべて、アカウントのストレージ容量をすぐにいっぱいにしてしまう可能性があります。 ただし、スペースを空けるために大量のメールを削除する前に、メールをダウンロードして、個人的な記録用のコピーを作成できます。
メールを保存する必要があるのはなぜですか?
私たちの受信箱のほとんどはスパムメールや会社の宣伝でいっぱいで、できれば喜んですべて削除したいと思っています。 しかし、Google アカウントを通じて、長期保存すべき情報を含む重要なメールも大量に受信します。 Gmail アカウント内の古いスパムメールやプロモーションメールをすべて削除する過程で、重要なメールが誤って削除される可能性があります。 Google アカウントにすべてのメールを保存したり、重要なメールを手間をかけて手動で保存したりスターを付けたりする代わりに、記録のために Google からすべてのメールをダウンロードできます。 こうすることで、クラウドからメールを削除すると、物理的なコピーがコンピューターまたはフラッシュ ドライブに保存されます。
Google からデータをダウンロードする方法
Google からのデータのダウンロードは、どのような種類であっても、会社の Google アカウント ヘルプ サポート ドキュメントの中央 Web ページから行われます。 に
Google フォトをエクスポートする データを取得するには、まずこの Web サイトを開く必要があります。 写真やビデオをモバイル デバイスにダウンロードすることもできますが、ラップトップまたはデスクトップ コンピュータで行うことをお勧めします。- まずは、 データをダウンロードする Google Takeoutのページ。 クリック このリンク ページにアクセスします。
- Google アカウントにサインインする Googleテイクアウトで。 (すでにサインインしている可能性があります)
- クリック すべての選択を解除 ボタンの下にある 含めるデータを選択してください セクション。
- M まで下にスクロールします大丈夫 タブをクリックしてチェックボックスをオンにします。
- クリック 次のステップ 続ける。3枚の画像
- を選択してください 転送先. 写真を次の宛先に送信できます。 電子メール、Google ドライブ、Dropbox、OneDrive、または Box 経由でリンクをダウンロードします.
- を選択してください エクスポート頻度. 1 回エクスポートすることも、1 年間にわたって 2 か月ごとにエクスポートをスケジュールすることもできます。
- を選択してください ファイルの種類とサイズ. お勧めします .zip ファイル そしてその 可能な最大のファイルサイズ そのため、写真が複数のファイルに分割されることはありません。
- クリック エクスポートを作成する ボタン。4枚の画像
輸出の次に何が起こるか
Gmail へのエクスポートはすぐには処理されないため、写真やビデオの圧縮バージョンにアクセスするまで少し待つ必要があります。 Googleは、サポートページによると「長い時間がかかる」可能性があるとし、数時間から数日かかる可能性もあると付け加えた。 ただし、テストでは、エクスポートにかかる時間はわずか 15 分程度で、データのダウンロードをリクエストした直後に受信箱に届きました。 エクスポートが完了すると、ダウンロード リンクまたはエクスポートが完了したことを示す確認が記載された電子メールが届きます。 定期的なエクスポートを選択した場合、ダウンロードは 2 か月ごとに行われ、エクスポートの準備ができるたびに電子メールが届きます。
データの削除を検討するたびに、重要なものを誤って永久に失う危険があります。 そのため、スパムメールや宣伝メールの一部を削除する前に、必要な場合に備えてコピーを確保しておくために、メールをダウンロードする価値があります。 これは、次のいずれかに切り替えようとしている場合にも役立ちます。 他の最高の電子メールクライアント 2023年に。