本、紙、レポートを書くときは、適切にフォーマットすることが重要です。 適切なフォーマットの一例は目次です。 これで、手動で作成できますが、時間がかかり、定期的な更新が必要になる場合があります。 より良いオプションは、自動化された目次です。 ほとんどの優れたワードプロセッサには、ドキュメント全体の見出しと小見出しから目次を自動的に作成する機能があります。 これにはGoogleドキュメントが含まれます。 目次を作成する場合は、次のようにします。
Googleドキュメントで、目次を開始するドキュメント内の場所にカーソルを移動します。 従来、これはドキュメントの最初または最後のいずれかになります。 カーソルが正しい位置になったら、ドキュメントタイトルのすぐ下にあるトップバーの[挿入]をクリックします。
挿入ドロップダウンメニューの一番下のオプションは「目次」です。 このオプションの上にマウスを移動するか、クリックします。 そうすることで、目次のスタイルに関する2つのオプションが表示されます。どちらかお好みのものを選択してください。
コンテンツテーブルの2つのスタイルは、「ページ番号付き」と「青いリンク付き」です。 名前が示すように、これらのスタイルにはページ番号が含まれ、テキストの書式がそれぞれ標準のハイパーリンクのように変更されます。 前者は、印刷物で見栄えのする「従来の」フォーマットです。 後者は、ユーザーがセクションを見つけるためにスクロールする必要がなく、リンクをクリックできるため、オンラインのみの形式に最適です。
ヒント：テーブルを作成したら、ドキュメント内の他のテキストと同じように、テーブル内のテキストの書式を自由に変更できます。 したがって、2つのテンプレートの主な違いは、ページ番号を含めることと除外することです。 テキストを編集するには、通常どおりにテキストを選択し、上部のメニューから色やフォントなどのオプションを適用します。
目次の作成後にドキュメントのフォーマットを変更する場合は、2つの方法のいずれかでテーブルを更新できます。 最初の方法は、目次を右クリックして、右クリックメニューの最後から2番目のオプションである[目次の更新]を選択することです。 2番目の方法は、目次をクリックしてから、表の上部のすぐ左にある更新アイコンをクリックすることです。 問題のアイコンは、円の形に曲がった矢印です。 これにより、ドキュメントの現在のレイアウトに一致するように目次が更新されます。
ヒント：この機能は、見出しを追加または削除した場合、または見出しを変更した場合に使用します。 フォントなどのスタイルオプションのみを変更した場合は、これを行う必要はありません。
ヒント：生成された目次は、3つの「見出し」スタイルすべてを使用してテキストを取得し、目次を埋めます。 書式設定が正しく機能するように、見出しと小見出しが正しいレベルの見出しスタイルを使用していることを確認してください。