Office 365でカレンダーを共有すると、企業はタスクを忘れたり見落としたりして、期限が守られていることを確認できます。
ただし、共有カレンダーの作成は簡単なプロセスではありません。 作成したいがその方法がわからない場合は、このガイドに記載されている手順に従ってください。
Office365で共有カレンダーを作成する手順
- Office 365にログインし、をクリックします カレンダー
- 右クリック マイカレンダー または直接クリック カレンダーを追加 その後 空白のカレンダーを作成する
- カレンダーに名前を付けて、[保存]ボタンをクリックします
- 作成したばかりの新しいカレンダーを選択→をクリックします 共有カレンダー
- 新しいカレンダーを共有するユーザーのメールアドレスを入力し、権限設定をカスタマイズします
- [送信]ボタンを押すと完了です。
または、単に戻ることができます マイカレンダー、共有するカレンダーを右クリックして、 共有と権限 オプション。
次に、カレンダーを共有する人のメールアドレスを入力して、権限設定をカスタマイズできます。
カレンダーの権限設定の詳細
組織外でカレンダーを共有する場合、次の3つの権限レベルから選択できます。
- 可用性のみ —この設定を使用して、時間のみを表示します
- 限られた詳細 —イベントの時間、件名、場所に関連する情報のみを表示します
- 全詳細 —ユーザーは、時間、件名、場所など、カレンダーのすべての詳細を表示できます。
それぞれのカレンダーを右クリックしてから選択すると、いつでもカレンダーのアクセスレベルを変更できます。 権限. 次に、ドロップダウンメニューを使用して、カレンダーを共有しているユーザーの権限レベルを編集できます。
役立つヒント： 組織外の人とカレンダーを共有していて、両方の組織がOffice365または Exchangeは、招待状を受け取ったら、カレンダーをカレンダービューに追加したり、カレンダーを共有したりできます。 あなた。 これは、企業がアクションをより適切に同期できるようにする便利な機能です。
これが、Office365でカレンダーを作成して共有する方法です。