Microsoft は、顧客が辞退したイベントをカレンダーに保持できる便利な機能を Outlook で開発中です。
重要なポイント
- Microsoft Outlook には、ユーザーが辞退した会議を表示できる新機能が実装されており、会議に関連する情報や添付ファイルを追跡しやすくなります。
- 現在、Outlook で拒否された会議は [削除済みアイテム] フォルダーに送信されるため、ユーザーは気が変わった場合は検索して招待を承諾する必要があります。 これは、会議が誤って拒否されたり忘れられたりした場合に問題となる可能性があります。
- 新しい設定はデフォルトではオフになっていますが、カレンダー設定を通じて有効にすることができ、拒否されたイベントは保持されます。 この機能は 11 月後半に利用可能になる予定です。
Microsoft Outlook は、電子メールの送信だけでなく、イベントのスケジュール設定や毎日のカレンダーの管理など、商用環境で頻繁に使用されています。 レドモンドのテクノロジー企業は定期的に 新しい機能を追加します 電子メールクライアントに、 常にさらなる可能性を秘めています. 今回、会議に参加していない場合でも、会議を簡単に追跡できる気の利いた機能が実装されました。
専用の ブログ投稿, Microsoft は、辞退した会議を簡単に表示できるようにする Outlook の変更に取り組んでいることに言及しました。 現在、会議の招待を辞退すると、会議は Outlook カレンダーに表示されず、代わりに [削除済みアイテム] フォルダーに移動されます。 つまり、招待を拒否し、後で気が変わった場合は、削除済みアイテム フォルダーを解析して招待を受け入れる必要があります。 これは、会議への招待を誤って辞退し、それを忘れてしまった場合に特に問題になります。
この問題に対処するために、Microsoft は、カレンダーに拒否されたイベントを保持する新しい設定を Outlook に構築しています。 表示すると、必要なときに再度アクセスしたり、関連する情報を簡単に追跡したりできます。 付属品。 もちろん、自分の返信を更新したり、会議への招待を他の人に転送したりすることもできます。
この機能はデフォルトではオフになっていますが、次の方法で有効にすることができます。 [設定] > [カレンダー] > [イベントと招待状] > [拒否されたイベントを保存] > [カレンダーに拒否されたイベントを表示]
現時点では、拒否されたイベントを Outlook に保存する機能は、2023 年 11 月後半に展開される予定です。 この機能は多くの人に評価されるだろうが、Microsoft がこの機能をオプションとして残しておくのは良いことだ 拒否されたイベントでカレンダーを強制的に肥大化させたくない顧客のために設定するのではなく、 それらを保持します。