添付ファイルが大きすぎると言われただけで、どのくらいの頻度で電子メールの添付ファイルを送信しようとしましたか？ おそらく、一度にいくつかのものを添付しようとしてエラーが発生したため、すべてを受信者に送信するためだけに、いくつかの個別の電子メールを送信する必要がありましたか？ それは腹立たしいことかもしれません、私は知っています。 私はあなたと同じように時々これに対処しなければなりませんでした。 ありがたいことに、私は研究オタクであり、必要な場所でその貴重なデータを取得するために利用できるいくつかの異なる方法を見つけました。 飛び込んで、私のお気に入りのいくつかについて話し合いましょう！
オプション1-ファイルを圧縮する
これは、大きなファイルを電子メールに添付するための最も迅速で簡単な方法の1つです。 ファイルを圧縮するということは、ファイルのサイズが縮小（圧縮）され、すべてが1つのフォルダーに追加されることを意味します。 圧縮中にデータが失われることはありません。 テキスト、写真、またはビデオ内の冗長な情報は、はるかに管理しやすい反復に縮小されます。 レシーバーが作成されたフォルダーを解凍すると、すべてが以前のサイズに復元されます。最初に作成または共有したときとまったく同じです。
私が言ったように、zip形式のフォルダを作成するのは非常に迅速です。
- Ctrlキー（Windowsの場合）を押しながら各ファイルをクリックして、zipフォルダーに追加するすべてのファイルを選択します。
- ファイルがすべて選択されたら、ファイルの1つを右クリックして、カーソルをその場所にカーソルを合わせます。 "に送る". リストの2番目のオプションを選択します。 ”圧縮（zip形式）フォルダ”
- このオプションをクリックするとすぐに、ファイルがあった場所に新しいzipフォルダーが作成されます。 元のファイルがまだ残っていることに気付くでしょう。
- 新しく作成されたフォルダで、選択した名前を追加できるようになっていることに注意してください。 誤ってクリックしてしまった場合は、新しいzipフォルダを右クリックして選択できます。 ”名前の変更”.
- 他のファイルと同じように、メールに戻って新しいzipフォルダを添付して送信してください。
オプション2–Dropbox経由でファイルを送信
Dropboxは素晴らしいツールです。 すべての写真、ビデオ、ファイルを非公開で保存できます–最大2GBまで無料です！ 選択したものを表示または編集するために選択した人を招待する共有フォルダを作成することもできます。 これを行う方法を見てみましょう！
- に向かいます ドロップボックス 無料のアカウントを作成して、 ”新しい共有フォルダ” 右側にあります。
- 新しいフォルダを作成するか、既存のフォルダを使用します（すでにDropboxメンバーである場合）。
- 選択する 「新しいフォルダを作成して共有したい」.
- フォルダに名前を付け、ファイルの送信先の電子メールアドレスを入力します。 フォルダ内のファイルの編集（編集、削除、コメント、およびフォルダ内の任意のファイルへの追加）を許可するかどうかを選択します。 最後に、フォルダの内容と、フォルダを共有する理由を説明したい場合は、メッセージを追加します。
- 次に、ファイル、写真、またはビデオを追加します。 それらをフォルダにドラッグアンドドロップすると、自動的にアップロードされます。 または、各ファイルに個別に移動し、ファイルを右クリックして選択します "コピー。" 次に、Dropboxフォルダ内の任意の場所を右クリックして、 "ペースト。" 使用できる最後のオプションはクリックすることです 「ファイルのアップロード」 画面の右側にあります。 ファイルを選択すると、Dropboxはそれらを配置するフォルダを尋ねてきます。 作成したフォルダを必ず選択してください。
- ファイルが追加されると、受信者にはすでに電子メールが送信されており、受信者はすぐにアクセスできます。 ただし、個々のファイルに対して実行できることがまだいくつかあります。 ファイル名の行の右側に、3つのドットが表示されます。 それをクリックすると、オプションのドロップダウンボックスが表示されます。 その特定のファイルをより多くの人と共有したり、デバイスに再度ダウンロードしたり、コメントを追加したり、名前を変更したり、削除したりすることができます。
これですべてです。 これで、無料のDropboxアカウントにフォルダーが正常に作成され、ファイルが追加され、選択したユーザーと共有されました。
オプション3–Sharefileを使用して大きなファイルを共有する
Sharefileは有料サービスであり、主にビジネス環境で使用されます。 ただし、クレジットカードが不要な30日間の無料トライアルがあります。 このWebサイトはCitrixによって作成されました。 この会社は長年にわたって高品質のソフトウェアを提供してきましたが、私は個人的にそれが安全で素晴らしいことを約束します。
に向かいます Sharefile 開始する前に、サイトにアクセスして無料のアカウントを作成してください。 次に、会社のWebサイト、業界、および電話番号の入力を求められます。 この後、初めてログインするためにクリックする必要がある確認メールが送信されます。 ログインしたら、個人情報を確認し、秘密の質問を選択してパスワードを設定します。
この時点で、個人のホームページが表示されます。 このページの左下にチュートリアルがあるので、この特定のサービスを利用するためのより多くの方法を理解することができます。 左上のボックスには、アップロードしたファイルが表示され、その横には、ファイルなどを共有または要求するためのショートカットがあります。 ページの左端にあるフォルダなどにアクセスできます。
明らかに、最初に行うことはファイルを追加することです。 を選択 "共有ファイル" ショートカットボックスのオプション。 ここでは、ShareFileを使用した電子メール、リンクの取得（電子メール、インスタントメッセージ、またはテキストで送信するため）、フィードバックと承認、および署名の送信の4つの選択肢があります。 選択する ” ShareFileを使用したメール”.
このページが開くと、左側に受信者のメールアドレスを追加し、その後に件名とメッセージを追加する必要があることがわかります。 次に、右側に送信したいファイルを追加します。 皆さん、これですべてです。 右側の情報に満足し、すべてのファイル、ビデオ、写真が追加されたら、青色をクリックします。 "送信" ページの左下にあるボタン。
ShareFileを使用して選択できることは他にもたくさんありますが、今は説明しません。 上記のように、サイトには、サイトが他にどのような用途に使用できるかを理解するのに役立つチュートリアルがあります。
オプション4–Googleドライブを使用して大きなファイルを送信する
最後に説明する方法は、Googleドライブを使用することです。 おそらく、あなたはすでにこの驚異的なツールを使用しています。
- ページの上部で、表示されている場所の横にあるドロップダウン矢印をクリックします 「マイドライブ」. 必要なファイルをまだアップロードしていない場合は、そのオプションを選択して、今すぐアップロードしてください。 それらがすべてドライブ内に配置されたら、 ”新しいフォルダ”.
- フォルダに名前を付けて、[ "作成" ボタンをクリックして、フォルダに名前を付けます。
- 新しいフォルダに追加するファイルを右クリックして、[ "へ引っ越す" 次にカーソルを上に置きます 「マイドライブ」 右側の小さな矢印をクリックして、作成したフォルダを選択し、青色をクリックします "ここに移動" ボタン。
- ファイルの移動が終了したら、それらのファイルのすぐ下にあるフォルダ名をダブルクリックして開きます。 それらがそこにリストされているのがわかります。
- まだアップロードされていない、共有する必要のあるファイルがコンピューターに残っている場合は、簡単に実行できます。 フォルダ内を右クリックします。 選ぶ 「ファイルのアップロード」 次に、必要なものに移動して選択します。
- フォルダ内で共有する必要のあるものがすべて揃ったら、ページ上部のフォルダ名の横にある下向き矢印をクリックします。 選ぶ "共有".
- 共有する必要のある人のメールアドレスを追加し、送信ボタンを選択してください！
これで、重要なドキュメント、面白い動画、大切な写真をGoogleドライブ内から正常に共有できました。
他にどのようなファイル共有方法を使用または聞いたことがありますか？ 使い方を理解するのに助けが必要なものはありますか？ いつものように、コメントで知らせてください。私はあなたを助けに飛び込むために最善を尽くします。
ハッピーファイル共有！