メールボックスをすっきりさせたい場合は、次のことを行う必要があります。 物事を整理しておく. 数百または数千のメッセージを受信トレイに無期限に残す代わりに、自分に関係のないメッセージを削除するだけで済みます。 1つのオプションはヒットすることです 消去 ボタン。 しかし、特に受信トレイに何百もの電子メールがある場合、それは非常に面倒で時間がかかる可能性があります。
良いニュースは、フィルターを使用して電子メールを自動的に削除できることです。 それをどのように行うことができるかを調べてみましょう。
Gmailで新着メールを自動的に削除する方法
- Gmailを起動し、 設定.
- 次に、 すべての設定を表示.
- クリックしてください フィルタ タブ。
- クリックしてください 新しいフィルターを作成する ボタン。
- 次に、適用するフィルターを選択して、受信メッセージ（送信者、件名、特定のキーワード、添付ファイルなど）を自動的に削除します。
- ヒット フィルタを作成する ボタン。
-
チェックしてください 消して チェックボックスをオンにしてフィルタを適用し、そのカテゴリに分類されるすべてのメールを自動的に削除するようにGmailに指示します。
たとえば、特定の送信者からのすべての新しいメッセージを自動的に削除する場合は、その送信者の電子メールアドレスをに追加します。 から 分野。 特定のキーワードを含むメールを削除する場合は、 言葉があります 分野。 必要な数のフィルターを作成できます。
これらのフィルターは新しいメッセージに適用されます。 古いメールを削除する場合、最善の解決策は、日付でフィルタリングし、バッチで削除することです。
Gmailで古いメールのバッチを削除する方法
古いメッセージのバッチを削除する場合は、それらをフィルタリングして、そのカテゴリに分類されるすべての電子メールを削除できます。
- Gmailを起動し、[検索]フィールドをクリックします。
- 次に、次のいずれかの形式を使用して古い電子メールをフィルタリングします。
ラベル：受信トレイolder_than：Xdラベル：受信トレイolder_than：Xm-
ラベル：受信トレイolder_than：Xy-
ノート： 手紙 NS 電子メールのフィルタリングに使用する日数、月数、または年数を表します。
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ノート： 手紙 NS 電子メールのフィルタリングに使用する日数、月数、または年数を表します。
- 次に、使用した基準を満たすすべてのメールを選択し、 消去 ボタン。
メールを完全に削除したくない場合は、単に それらをアーカイブする.
結論
Gmailでメッセージを自動的に削除するには、特定のキーワードやメールアドレスなどに基づいてフィルタを作成します。 次に、受信メールにフィルターを適用します。 古いメールを削除するには、特定の日付より古いメッセージをフィルタリングして、 消去 ボタン。
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