する方法はたくさんあります Gmailの受信トレイを整理する 散らからないようにします。 毎日数十から数百の電子メールを受信する場合は、物事を整理するために意識的に努力する必要があります。 そのための1つの方法は、 メールをアーカイブする. Gmailを使用している場合は、以下の手順に従って作業を完了してください。
Gmailでメールを自動的にアーカイブする方法
ラベルとフィルターを使用してメールをアーカイブする
Gmailでメールを自動的にアーカイブするには、次のことを行う必要があります 特定のラベルを作成する. 次に、これらのラベルを使用して、電子メールを特定のフォルダーに自動的に移動するフィルターを作成できます。 そのフォルダを、その特定のカテゴリの電子メールのアーカイブと考えてください。
ラベルとフィルターを使用して電子メールを自動的にアーカイブする方法
- に移動 Gmail、を選択します 設定.
- クリック すべての設定を表示.
- を選択 ラベル タブ。
- 次に、下にスクロールして ラベル、を選択します 新しいラベルを作成します。
- 新しいラベルの名前を追加し、 作成 ボタン。
- 次に、アーカイブするメッセージの1つを開きます。
- クリック より多くのオプション (3つのドット）、およびを選択します このようなメッセージをフィルタリングする.
- Gmailは、その送信者からすべてのメールを取得します。 特定の単語に基づいてメッセージをさらにフィルタリングできます。
- ヒット フィルタを作成する ボタンをクリックして、それらの電子メールに特定のフィルターを作成します。
- 以前に作成したアーカイブラベルを選択します。 メールの特定のカテゴリを選択することもできます。
- 変更を保存します。
今後、基準を満たすすべてのメールが自動的にアーカイブフォルダに送信されます。
または、「アーカイブ」または「送信とアーカイブ」オプションを使用して、電子メールをアーカイブすることもできます。
すべてのメールをアーカイブする
- Gmailを起動し、アカウントにログインします。
- クリックしてください 検索フィールド 次の形式を使用して、アーカイブする電子メールをフィルタリングします。
- ラベル：受信トレイolder_than：NSNS
- ラベル：受信トレイolder_than：NSNS
-
ラベル：受信トレイolder_than：NSy.
- NS メールのフィルタリングに使用する日数、月数、または年数です。 たとえば、40日以上経過したメールをアーカイブする場合は、次のように入力します。 ラベル：受信トレイolder_than：40d.
- Enterキーを押して、フィルタリングされた電子メールを一覧表示します。
- すべてのメールを選択します。 検索に一致するメールが50通以上ある場合は、をクリックしてください 検索に一致するすべての会話を選択します.
- 次に、 アーカイブ ボタン。
⇒注意：メールを日、月、年でフィルタリングできます。 たとえば、3か月以上経過したメールをアーカイブする場合は、 ラベル：受信トレイolder_than：3m. 1年以上前のメールをアーカイブする場合は、 ラベル：受信トレイolder_than：1年.
送信とアーカイブオプションを使用する
送信およびアーカイブ機能を使用することもできます。 オプションは、の横にあります 送信 ボタンをクリックすると、自動的にメールが すべてのメール ラベル。 Gmailは、誰かが返信すると、メールを自動的に受信トレイに戻します。
このオプションを有効にするには、 Gmailの設定、を選択します すべての設定を表示. 次に、をクリックします 全般的 タブをクリックして下にスクロールします 送信してアーカイブ. 選択する 返信で「送信＆アーカイブ」ボタンを表示する.
結論
Gmailでメールを自動的にアーカイブするには、特定のラベルを作成し、それを使用して、そのラベルを一連のメールに適用するフィルタを作成します。 または、[アーカイブ]または[送信してアーカイブ]オプションを使用して、メールのアーカイブを取得することもできます。
Gmailで[アーカイブ]オプションを使用する頻度はどれくらいですか。 以下のコメントでお知らせください。