フローチャートは、あらゆる種類のプロセスを実証または計画するための優れた方法です。 フローチャートは、プロセスの決定と段階を説明する一連の形状であり、進行方向を示す矢印ですべて結合されています。
フローチャートを作成する前に、特定の形状が一般的に意味を理解していることを知っておくことが重要です。 Wordで役立つように、フローチャートのすべての記号には、それらが何に使用されるかを説明するラベルが付いています。 最も重要な3つのシンボルは、楕円形のブロック、長方形、およびひし形です。
楕円形のブロックは、プロセスの開始または終了を示すために使用されます。 長方形は、「ドキュメントの印刷」などのプロセスのステップを定義するために使用されます。 ひし形は、「製品パスの品質管理をディディ」などの決定を定義するために使用されます。
ヒント:フローチャートのほとんどのエントリには、次の段階につながる1つの可能な結果しかありません。 決定のひし形は異なり、さまざまな結果に対して複数の出力を持つことができます。 一部の結果はプロセスをさらに進めることができますが、他の結果はプロセスを必要な数のステップに戻すことができます。
Wordでフローチャートを作成する方法
Wordでこれらの記号を使用するには、トップバーの[挿入]タブに切り替えて、[図形]をクリックする必要があります。 図形のリストには、「線」と「フローチャート」の2つの重要な図形のセットがあります。 「フローチャート」にはフローチャートに使用されるすべての形状が含まれ、「線」にはフローチャートのステージ間の接続を描画するために使用される矢印が含まれます。
すでに図形を挿入して編集している場合は、上部のバーに[図形の形式]という新しいタブが表示されます。 「図形の挿入」セクションを使用して、このタブから新しい図形を挿入できます。 以前と同じように図形の完全なリストを表示するには、[図形の挿入]ボックスの右下にある[その他]矢印をクリックします。