すぐに向きを変えることができることをご存知ですか Outlookの電子メール タスクに？ 上司が常にメールで新しいタスクを攻撃している場合は、この生産性のヒントを自由に使用してください。 これらのタスクは、ワンクリックでToDoリストに追加できます。
Outlookの電子メールをタスクに変換する方法
まず、OutlookLiveに接続します。 次に、をクリックします To-Doアイコン. タスクに変換するメールを選択して、にドラッグしてください タスクとして追加 範囲。
メールの件名がタスクのタイトルになります。 メールの本文がタスクの詳細になります。 そして、それがこの方法の美しさです。 メール本文全体を手動で再入力する必要はありません。 Outlookがそれを処理します。
タスクの詳細を追加するには、をクリックします すべてのタスクを管理する. このオプションは、画面の右下隅に表示されます。 それをクリックして、To-DoLiveページを開きます。
タスクをクリックして、追加のオプションを開きます。 そのタスクの開始日と終了日を手動で追加できます。 もちろん、重要でない情報を削除して、タスクの詳細をクリーンアップすることもできます。 説明は短くシンプルにしてください。
タスクを完了するために従う必要のある手順をリストすることもできます。 または、そのタスクの期限に間に合うようにリマインダーを設定します。 さらに、カテゴリを選択して追加できます 添付ファイル そのタスクに関連しています。
をクリックすると、いつでも元のメールを開くことができます Outlookで開く タスクの詳細ビューからのリンク。
フラグが立てられた電子メールからタスクを作成する方法
別の方法は、フラグが立てられた電子メールからタスクを作成することです。 スタンドアロンのOutlookアプリを使用している場合は、 To-Doアイコン.
ブラウザでOutlookを使用している場合は、 To-Doライブページ をクリックします フラグが立てられたメール （左ペイン）。 Outlookは、フラグが設定された電子メールを自動的にタスクに変換します。
このオプションは、過去30日間にフラグが付けられたメールにのみ使用できることに注意してください。 さらに、タスクに変換できるフラグ付きのメールは最大100件あります。