Google ドキュメントはカスタムの構成要素と拡張性を採用し、生産性と組織性を向上させます

先週のことを受けて Google IO の発表, Google は現在、Google ドキュメントのアップデートを展開しており、ユーザーは強化されたドキュメントの作成および管理機能を利用できるようになります。 注目すべき追加機能には、カスタム ビルディング ブロックと拡張性という 2 つの革新的な機能があります。 これらの新しい機能は、ワークフローを合理化し、生産性を向上させ、ドキュメントの整理を改善するように設計されています。 カスタム構成要素と拡張性により、ユーザーはドキュメント編集エクスペリエンスにおいて新たなレベルの効率と柔軟性を実現できます。

で ブログ投稿、Google カスタム ビルディング ブロックを使用して、ユーザーがテキスト、テーブル、チップのブロックを再利用可能なコンポーネントとして保存し、再利用できるようにする方法について詳しく説明しました。 この機能を使用すると、ユーザーはプロジェクトのキックオフ、製品の発売、または組織内でよく使用されるコードやテキストのスニペット用のテンプレートを作成できます。

ユーザーは、既存の構成要素を変更したり、頻繁に使用するテンプレートを検索したりするのに時間を費やすのではなく、スニペットまたはドキュメント全体をカスタム構成要素として保存できます。 この追加により、保存されたコンテンツを他のドキュメントに簡単かつ迅速に挿入できるようになります。

カスタム構成要素を作成するには、ユーザーはドキュメント内の目的のコンテンツを選択するだけです。 右クリックして、「カスタムビルディングブロックとして保存」を選択します。 その後、ブロックに名前を付けて保存できます。 将来の使用。 すべてのカスタム ビルディング ブロックは、Google ドライブの「カスタム ビルディング ブロック (自動生成)」という専用フォルダーに個別のドキュメントとして保存されます。 ユーザーは、必要に応じてこれらのドキュメントを柔軟に再編成、編集、削除できます。

2番目に ブログ投稿, Google は Google ドキュメントに拡張機能を配置し、ユーザーがドキュメント内のセクションを最小化および展開できるようにします。 この機能により、ユーザーは大きなドキュメントの一部を非表示にして集中力を高めることができるため、コンテンツの消費が向上します。

表示およびコメントのアクセス権を持つユーザーが行った展開または折りたたみの変更は、ドキュメントを閉じると保存されないことに注意することが重要です。

これらの新機能は、 最高のラップトップ そして 電話、好みのデバイスに関係なく柔軟な文書作業を保証します。 これらの機能の段階的なロールアウトは、即時リリース ドメインでは 5 月 16 日に開始され、計画的リリース ドメインでは 5 月 30 日に開始される予定です。

これらの機能の可用性

新しいカスタム ビルディング ブロック機能は、Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus プランおよび非営利団体のお客様が利用できます。

ただし、Google Workspace Essentials、Business Starter、Enterprise Essentials、Education のユーザーはアクセスできません。 Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Frontline、従来の G Suite Basic と Business アカウント。 さらに、個人の Google アカウントはこの機能にアクセスできません。

コンテンツの展開と折りたたみの機能については、従来の G Suite Basic および Business のお客様を含む、すべての Google Workspace のお客様が利用できます。 個人の Google アカウントを持つユーザーもこの機能を利用できます。