生産性ソフトウェアに関しては、MicrosoftOfficeSuiteやGoogleProductivitySuiteほど用途が広く便利なものはほとんどありません。 もちろん違いはありますが、どちらもあなたの生活を本当に楽にする強力なツールです。 1つは無料で、もう1つはかなり高価であることを考えると、多くの人はどちらが優れているのか疑問に思います。
簡単な答えは次のとおりです。どちらでもない。
どちらにも長所と短所があり、さまざまな目的に適しています。 以下は、どちらが目的に適しているかを判断するのに役立つ、2つの主な違いの一部です。 どちらも間違いはありませんが、一方が他方よりもうまく機能する場合があります。
大量のデータの操作–利点：Excel
どちらも大量のデータを処理できますが、Excelはそれに最適化されています。 行、列、タブ、データセットをGoogleスプレッドシートに追加すると、Excelの実行がスムーズになりながら、比較的速く速度が低下します。 Excelには、Googleスプレッドシートにはない大量のデータの分析と処理に固有のツールもいくつか用意されています（たとえば、マーケティングや調査の目的で）。
オフライン作業–利点：Excel
これはかなり明確です–Excelはオフラインでも問題なく動作します。 ファイルがコンピューター、ハードドライブ、または別の物理デバイスに保存されているかどうかに関係なく、ファイルに比較的簡単にアクセスできます。 Googleスプレッドシートについても同じことは言えません。オフラインアクセスは利用できますが、Excelの場合ほど広範ではありません。 また、ファイルはおそらくすべてクラウドに保存されているため、インターネットなしではファイルにアクセスできません。 繋がり。 また、オフライン機能を取得するには追加の拡張機能が必要ですが、これは最もユーザーフレンドリーな方法ではありません。
オフラインで頻繁に作業する必要がある場合、特に最初に拡張機能をインストールするなどの問題が発生する可能性がある場合は、Excelが最適です。
コラボレーション–利点：Google
Excelは、非常に需要の高い機能であるにもかかわらず、コワーキング用に特別に設計されたものではありません。 一方、Googleは、プログラムに共有ツールを具体的に統合しました。 シートも例外ではありません。 コンテンツは簡単に共有でき、権限を設定および制限でき、複数の人が同時に同じドキュメントで作業できます。
これは、スプレッドシートとExcelのかなり大きな違いであり、特にコンテンツを共有するチームにとっては、大きな違いになる可能性があります。 リアルタイムの編集とコラボレーションにより、時間、労力、および多くの頭痛の種を節約できます。
Excelはもう少し制限があり、古いバージョンではファイルを電子メールで共有する必要があります。 Office 365ではオンラインでの共有が可能ですが、より頑丈な処理ツールのいくつかはオンラインバージョンでは利用できません。
同期–利点：Google
これは、Googleのシートソフトウェアの主なセールスポイントの1つです。つまり、ドキュメントはクラウドに保存され、デバイス間で同期されます。 これを機能させるにはネットワーク接続が必要ですが、この機能は非常に便利です。 ファイルは自動的に保存および同期され、Googleアカウントにログインしている限り、どのデバイスからでもどこからでもアクセスできます。
Officeは同期も提供しますが、さらに多くの設定が必要です。 唯一の例外はOffice365です。これは、一部の機能を犠牲にして、即時同期も提供します。
コスト–利点：Google
これは簡単なものです–シートは無料で、軽いまたはたまにしか使用する必要がない人に最適です。 Microsoft Officeライセンスは安くはありません。特に、サブスクリプションベースで実行されるため、繰り返しの支払いが必要な新しいバージョンです。
機能性–アドバンテージエクセル
これは、ExcelがGoogleよりも進んでいる分野です。 Sheetsはかなり迅速に追いついてサービスを改善していますが、まだ利用できない機能がいくつかあります。 これは主に、確率の計算、大量のデータの処理、および複雑で複雑な数式などに関連しています。 ほとんどの機能が利用可能であり、一般的なオフィスでの使用には、シートで十分です。