電子メールの添付ファイルを介してファイルを送信することは、かなり一般的なことです。 家族への写真であれ、職場での重要なドキュメントであれ、私たちはすべてファイルを添付ファイルとして送信しました。 多くの電子メールプログラムは、添付できるファイルのサイズに制限を設定する傾向がありますが、これは煩わしい場合があります。
大きな添付ファイルは、受信者と電子メールプロバイダーに問題を引き起こす可能性がありますが、必要な場合もあります。 Gmailは、クラウドストレージサービスであるGoogleドライブとの統合を通じて、この問題の解決策を提供します。 したがって、Gmailを使用していて、大きな添付ファイルをメールで送信したい場合は、幸運です。
メールの下書きを作成するときは、[送信]ボタンのすぐ右にあるクリップアイコンをクリックして、添付するファイルを選択することでファイルを添付できます。
Gmailの添付ファイルのファイルサイズ制限は25MBです。 この制限に達すると、GmailはファイルをGoogleドライブにシームレスにアップロードし、ファイルをメールに直接添付するのではなく、ファイルをダウンロードするためのリンクを含めます。
25MBの制限に達するには3つの方法があります。 1つは、1つの大きなファイルをアップロードすることです。 この場合、ファイルはすぐにGoogleドライブにアップロードされます。
2番目のシナリオは、添付ファイルのバッチアップロードが制限を超えた場合です。 この場合、バッチ内のすべてのファイルがGoogleドライブにアップロードされます。
3番目のシナリオは、小さいファイルが個別にアップロードされる場合です。 この場合、アップロードするファイルの添付ファイルの合計サイズが25 MBを超えると、Googleドライブにアップロードされます。 逆に、添付ファイルの合計サイズが25MBの制限を下回ったままの場合は、代わりにファイルが添付されます。
メールに添付するファイルがすでにGoogleドライブにアップロードされているか、 Googleドライブを介して共有されているため、アップロードせずにGoogleドライブから直接接続できます また。 これにより、大きなファイルを処理するときの時間を節約し、アップロード速度を遅くすることができます。
Googleドライブから直接ファイルを添付するには、ファイルの添付に使用するペーパークリップアイコンの少し右側にあるGoogleドライブアイコンをクリックします。 丸みを帯びた三角形です。
Googleドライブのアイコンをクリックすると、ポップアップウィンドウが表示され、ドライブまたは共有されている他のGoogleドライブファイルから添付するファイルを選択できます。
使用するものを選択し、左下隅にある[挿入]をクリックします。 ファイルが25MBより小さい場合は、右下のオプションを使用してドライブリンクと添付ファイルのどちらを使用するかを選択できますが、ファイルが大きい場合は、ドライブリンクが自動的に選択されます。
あとはメールを送るだけです！