やることリストは優れた生産性ツールです。 それらは簡単で追跡が簡単です。 基本的に、自分またはチームが完了する必要のあるすべてのタスクのリストを作成し、期限を設定し、いくつかの重要なメモを追加すれば、完了です。 タスクを完了したら、それを実行するだけです。
Microsoft Teamsでやることリストを作成することは、特に新しいユーザーの場合、それほど単純で単純ではありません。 このガイドでは、チーム内でToDoリストを作成する2つの異なる方法を紹介します。
MicrosoftTeamsでToDoリストを作成する方法
タスクを使用する
Tasksは、個人タスクとチームタスクの両方を作成および管理するために使用できるタスク管理アプリです。 タスクは、デスクトップ、Web、およびモバイルで使用できます。 このアプリでは、タスクをフィルタリングして、作業の優先順位を上げることができます。
タスクでできることは次のとおりです。
- タスクを公開し、リアルタイムレポートで進捗状況を追跡します。
- 特定のユーザーにタスクを割り当てます。
- タスクを個々のタスクで分割する（私のタスク）タスク。
- 一般的なチームタスクに取り組む（共有プラン).
タスクをインストールするには、をクリックします アプリ. 次に、「タスク‘を検索バーに入力します。 ヒット 追加 アプリをインストールするボタン。
次に、サインインするように求められます。 Microsoftアカウントの資格情報を使用します。 次に、タスクにアカウントに関する一連の情報へのアクセスを許可する必要があります。
これで、タスクを作成できます。 タスクのタイトル、期日、簡単なメモを追加し、その重要性を評価し、リマインダーを設定します。
または、Teamsメッセージをタスクに変えることができます。 タスクに変換するメッセージにカーソルを合わせて、3つのドットをクリックするだけです。 次に、 より多くのオプション をクリックします タスクを作成する.
タスクを作成したら、OutlookまたはTo-Doに切り替えてチェックアウトできます。
Todoist
Todoistは、本当に使いやすいToDoアプリです。 物事をできるだけシンプルにしたいのであれば、これはあなたのニーズにぴったりのタスクアプリです。
[アプリ]ボタンをクリックし、Todoistを検索して、アプリをインストールします。 次にログインすると、やることリストを作成する準備が整います。
Todoistを使用すると、チャットメッセージをタスクにすばやく変換できます。
- メッセージにカーソルを合わせて、3つのドットをクリックするだけです。
- 次に、下にスクロールして その他のアクション.
- 選択する Todoistにタスクを追加.
- 新しいタスクがやることリストに表示されます。
成功の秘訣は、タスクを慎重に計画して完了することにあります。 忙しい平日をうまくナビゲートするには、シンプルで明確なToDoリストが不可欠です。