誰でも入力できる PDF ファイルを作成したいですか? このガイドでは、入力可能な PDF ファイルを無料で作成する方法を説明します。
入力する必要がある PDF ファイルを受け取ったものの、便利な方法がなかったことが何度ありますか? 誰もが一度は経験したことがあると思いますが、書類を印刷したり、フォームに記入するために使用できるソフトウェアを見つけたりするのは少し煩わしいかもしれません。 実際、Microsoft Word などのアプリは PDF ファイルを編集可能な形式に変換できますが、その過程で書式設定が崩れてしまうことがよくあります。また、Microsoft Word は厳密には無料のツールではありません。 あなた自身がフォームに記入する人ではないとしても、他の人がフォームに記入しやすいようにしないと申し訳ないと思うかもしれません。 ありがたいことに、PDF ファイルを開いた人が誰でも入力できるようにする方法があります。
これを行う最も正式な方法は、もちろん、デスクトップ上で Adobe Acrobat DC (有料版) を使用することです。 ラップトップ. しかし、私たちは無料ツールの大ファンであり、入力可能な PDF フォームを無料で作成するお手伝いをします。 これを行うには、と呼ばれるオンライン ツールを使用します。 PDFエスケープ. このツールはデスクトップ アプリとしても利用できますが、Adobe Acrobat と同様に、このような高度な編集機能は有料です。 オンライン版は広告が表示されますが、無料で使用できます。 ただし、いくつかの制限があります。ファイルのサイズは 10MB 未満、ページ数は 100 未満でなければなりません。
入力可能な PDF を最初から作成する
PDFescape では、独自の PDF フォームを最初から作成するか、PDF ファイルをアップロードして編集するかを選択できます。 これは、フォームをすでに作成していても、入力可能にする方法が分からなかった場合に役立ちます。 ただし、ゼロから作ることから始めます。 可能性を示すために、単純なフォームを使用します。
- に行く www.pdfescape.com/open そして選択してください 新しい PDF ドキュメントを作成する. ページ数 (最大 25) とページのサイズを選択し、クリックします。 作成する.
- まず、必要なテキストをフォームに追加します。 クリック 文章 左上隅のボタンをクリックしてテキストを追加します。 いくつかのフォント、フォント サイズ、その他の書式設定オプションから選択できます。 すでに述べたように、ここでは非常に単純な例を取り上げます。 たとえば、イベントの登録フォームを作成しているとします。 これが、この例で作成するフォームの基礎です。
- ここで、PDF を入力可能にするために使用するフォーム フィールドを追加する必要があります。 のために 名前 そして Eメール フィールドでは、テキスト フォーム フィールド タイプを使用します。 これにより、ユーザーは 1 行のテキストを入力できるようになります。 クリック フォームフィールド、デフォルトのタイプを選択します 文章 そしてクリックしてください 選択する. 次に、配置する場所にフィールドを描画します。 任意の場所をクリックするだけで、デフォルトのサイズでフィールドを作成し、後でサイズを変更することもできます。
フィールドが作成されたら、何を書くべきかについてのヒントをユーザーに提供する方法として、自分でフィールドを入力できます。 と呼ばれるフィールド 名前 かなり自明ですが、他の人にとっても役立つかもしれません。
- Country フィールドには、ドロップダウン フィールド タイプを使用できます。
- クリックして開始 フォームフィールドを選択し、 落ちる 入力してクリック 選択する. フィールドを配置する場所をクリックし、必要に応じてサイズを変更します。
- リストに複数のオプションを追加するには、フォームフィールドを右クリックして、 オブジェクトのプロパティ.
- 各オプションを次の行に個別に追加します。 フィールドオプション. クリック わかりました 終わったら。
- 追加したオプションから選択できるドロップダウン メニューが表示されます。
- 年齢フィールドについては、年齢グループのみを指定したいとします。 これにはラジオボタンを使用できます。 その方法は次のとおりです。
- クリック フォームフィールドを選択し、 無線 入力してクリック 選択する.
- ラジオ ボタンが意図したとおりに機能するようにするには (1 つだけ選択できるように)、ラジオ ボタンをすべて一度に作成する必要があります。 ここでは 6 つのオプションを作成します。 既存のボタンの 1 つを右クリックして、 重複 同じグループのボタンにアタッチします。
- 現在、ラジオ ボタンにはラベルが付属していないため、テキストとして追加する必要があります。 最終的には次のようになります。
- 次に、興味のあることを選択するために、通常のチェックボックスを使用します。 ラジオ ボタンとは異なり、オプションを必要なだけ選択できます。 クリック フォームフィールドを選択します。 チェックボックス と入力してクリックします 選択する. 必要なだけチェックボックスを配置します。 ラジオ ボタンと同様に、チェックボックスにはラベルが付けられていないため、テキストを手動で追加する必要があります。 フォームは次のようになりますが、うまく配置されていれば幸いです。
- 最後のフィールドの目的は、ユーザーが長いテキストを記述できるようにすることなので、標準のテキスト フォーム フィールドの代わりにテキスト段落を使用します。 クリック フォームフィールド、 を選択 テキスト段落 と入力してクリックします 選択する. 次に、ユーザーがテキストを書き込むためのボックスを描画します。 これでフォームは完成です。
- 次に、左側のサイドバーを使用して、 PDF を保存してダウンロード... ボタン (2 つの矢印が付いた緑色の四角形)。 これで、適切な PDF ファイルが作成されました。 任意の PDF リーダーで開くことができ、入力可能になります。 入力すると次のようになります。
これで、元のファイルを誰とでも共有して、ファイルに入力してもらうことができます。 もちろん、私たちが行ったとおりに設計する必要はありません。私たちはこのようなツールの可能性の一部を示したかっただけです。
既存の PDF を使用する
上記の手順は間違いなく入力可能な PDF ファイルを作成する有効な方法ですが、常に希望通りであるとは限りません。 PDF ファイルを受け取って、開きたい場合はどうすればよいですか? それ 記入可能なフォームに? それとも、Microsoft Word などのより強力なツールを使用して文書の書式を設定していましたが、今度は入力できるようにしたいと考えていますか? PDFescape でもそれが可能です。 これがどのように機能するかを簡単に示します。
- 開ける www.pdfescape.com/open もう一度言いますが、今回は選択します PDFをPDFescapeにアップロードする.
- PDF が開き、これまでと同じツールをすべて使用して PDF を入力できるようになります。
- 追加する必要があるすべてのフィールドをここに追加します。 さらにテキストを追加することもできます。これは、ラジオ ボタンやチェックボックスを使用する場合に重要です。 この例で行ったことは次のとおりです。
- 署名を記入するフィールドはありませんが、署名する必要はありません。 ほとんどの PDF リーダーではファイルに注釈を付けることができ、必要に応じて署名に使用できます。 のようなデバイスの場合 錠剤 そして コンバーチブル、ユーザーはデジタル ペンを使用して署名を書くこともできます。
このように入力可能なフォームを作成すると、フォームに入力するための特別なソフトウェアが必要ないため、フォームへの回答を得ることが非常に簡単になります。 携帯電話にプリインストールされているソフトウェアなど、非常に基本的な PDF ビューアでは動作しない可能性がありますが、注釈を追加できるのであれば問題ないはずです。 これらのフォームには、Microsoft の Edge ブラウザーの PDF ビューアを使用して入力しました。
これは入力可能な PDF を作成できるツールの一例ですが、他にもあります。 リブレオフィス たとえば、これを実行できる別の無料ツールです。 PDFescape を使用したのは、よりシンプルでインストールの必要がないためです。 このガイドがお役に立てば幸いです。 他に追加する必要がある場合は、必ずお知らせください。