ユーザーが特定のファイルをダウンロードできないようにすることは、特にそれぞれのドキュメントに機密情報が含まれている場合に便利です。 そういえば、最近多くのSharePointおよびOneDriveユーザーを悩ませているよくある質問が1つあります。「[ダウンロードのブロック]オプションがないのはなぜですか？」まあ、答えを学ぶためにこのガイドを読み続けてください。
SharePointとOneDriveの「ブロックダウンロード」オプションはどこにありますか？
⇒注意：アカウントが組織によって管理されている場合は、IT管理者に連絡して、アカウントでオプションが無効になっていないかどうかを確認してください。
ファイル形式はサポートされていません
Microsoftは現在、SharePointとOneDrive for Businessでのみ、OfficeファイルとPDFやJPEG画像などの一部のOffice以外のファイルでのみブロックダウンロードをサポートしています。 残念ながら、このオプションはビデオファイルでは使用できません。
つまり、プラットフォームはビデオダウンロードのブロックをサポートしていないため、SharePointとOneDriveには[ダウンロードのブロック]ボタンがありません。 良いニュースは マイクロソフトは確認しました 彼らは追加に取り組んでいます ブロックダウンロード 他のファイルタイプの場合。 ただし、同社はまだタイムラインの詳細を明らかにしていません。
レドモンドの巨人は、Teams MeetingRecordingsのブロックダウンロードサポートの最初の展開を開始します。 機能 使えるようになる 2021年第2四半期のいつか。 これを使用して、許可されていないユーザーが会議の記録をダウンロードするのを防ぐことができます。 これは便利な機能です。特に今では チームの記録はSharePointに保存されます.
クイック回避策
そうですね、Microsoftがこのオプションを実装するまでは、簡単な回避策を使用して作業を完了することができます。 会議ビデオをPowerPointプレゼンテーションに挿入してから、[ダウンロードのブロック]オプションを有効にしてファイルを共有できます。 このようにして、ユーザーは会議の記録にアクセスして視聴できるようになります。 それでも、彼らはそれを自分のコンピューターにダウンロードすることはできません。
または、単に使用することができます グーグルドライブ. Googleのファイル共有プラットフォームを使用すると、動画やその他の種類のファイルを 表示のみ モード。 つまり、リンクを知っている人は誰でもビデオを見たりファイルを表示したりできますが、ダウンロードはできません。
または、読み取り専用のアクセス許可を持つ新しいSharePointグループを作成することもできます。
- 案内する 設定、に移動します ユーザーと権限、を選択します サイトのアクセス許可.
- クリック グループを作成します、グループに名前を付けて選択します 表示のみ 下 このサイトにグループ権限を付与する.
OneDriveはどうですか？
上記のように、多くのOneDriveユーザーが同じ質問をしました。 幸い、OneDriveに関しては状況がより明確になっています。 これは、ブロックダウンロード機能がOneDriveのエンタープライズSKUでのみ使用できるためです。 このオプションを有効にするには、に移動します リンク設定、「編集を許可する」オプションを選択し、「ダウンロードをブロックする。」 このオプションは、OfficeファイルとOffice以外のファイルの選択したグループに対してのみ機能することに注意してください。 コンシューマーアプリはこの機能をサポートしていません。
結論
ビデオのダウンロードをブロックするためのSharePointおよびOneDriveのサポートはまだ利用できません。 そのため、「ダウンロードをブロックする」オプションは表示されません。 ただし、Microsoftは、将来的に他のサービスへの追加に取り組んでいることを確認しました。 その間、下のコメントを押して、ファイルのダウンロードを防ぎながら、チームメートや共同作業者とファイルを共有するためにどのような方法を使用しているかをお知らせください。