Teamsの会議が定期的に繰り返されることがわかっている場合は、定期的な会議を設定できます。 このように、会議について人々に通知するたびに手動で会議を作成する必要はありません。 会議を1回作成して、繰り返しオプションを有効にすることができます。
チームで定期的な会議を作成する手順
- クリックしてください [会議]タブ を選択します 会議のスケジュール.
- 会議の詳細を入力し、新しい会議を保存します。
- 次に、をクリックします Outlookで共有する.
- これで、Outlookカレンダーが画面に表示されます。 Teams会議をダブルクリックして、設定ページを開きます。
- 次に、 繰り返す に設定する必要があるオプション 一度もない デフォルトでは。
- ドロップダウンメニューをクリックして、会議の繰り返し設定をカスタマイズします。 毎日、毎週、または毎月繰り返すように会議を設定できます。
- 下 場所を検索する、スイッチ チームボタン に オン. [保存]ボタンを押して設定を保存します。
- ノート：[チーム]ボタンがない場合は、MSOffice用のTeamsアドインをインストールする必要があります。 詳細については、次のガイドをご覧ください。 Outlookと統合されていないMicrosoftTeamsを修正する.
ご覧のとおり、定期的なTeams会議をスケジュールするには、Outlookを介して会議を共有する必要があります。 次に、会議の設定を開き、繰り返しオプションをカスタマイズできます。
Teamsのバージョンによっては、Outlookを経由せずに、Teamsデスクトップアプリで定期的な会議を直接設定できる場合があります。 古いバージョンのTeamsでは、アプリ内で会議の詳細を設定できます。 ただし、最新のTeamsアプリバージョンにはこのオプションがありません。
したがって、簡単な回避策の1つは、Teamsで会議を作成してから、Outlookの繰り返し設定を微調整することです。 重要なのは、Teamsボタンをに切り替えることです オン 下 場所を検索する. このようにして、Outlookは定期的な会議をチームに伝達します。 そして、それはチームのもう1つの例です。Microsoftが非常に気に入っているOutlook統合です。
結論
定期的なTeams会議を作成するには、Teamsで会議をスケジュールしてから、Outlookで会議の設定を開く必要があります。 を見つけます
繰り返す オプションを選択し、必要に応じて会議を微調整します。 Teamsで定期的な会議を頻繁に使用しますか？ この機能についてMicrosoftに改善してほしいことはありますか？ 以下のコメントでお知らせください。