どの企業にも、企業独自または機密と見なされる情報またはデータがあります。 この専有情報および機密データは、ビジネスの成功またはビジネスの製品の構成要素であるため、社外で共有しないでください。 多くの場合、企業はSlackなどの通信プラットフォームを好みます。Slackは強力なプライバシー保護を備えています。 ワークスペースに投稿されたメッセージ、ファイル、データは非公開のままにし、誰もアクセスできないようにします そうしないと。
企業のSlackワークスペースでは、他の企業の人々と調整してコミュニケーションをとる必要がある場合があります。 このコミュニケーションを可能にするために、「Slack Connect」の一環として、他社の人をワークスペースに招待したり、チャネルを他のワークスペースと共有したりできます。 ただし、この企業間のリンクは、意図的または意図せずに、企業の専有データが他の企業の従業員に漏洩する可能性があるというリスクをもたらします。
このような事態が発生するリスクを軽減するために、Slackには、オンとオフを切り替えることができる権限設定が用意されています。 他社のユーザーとの会話でファイルをアップロードまたは共有できるかどうかを制御できます 現在。 デフォルトでは、通信が誤って制限されないようにするために、他社のユーザーとの会話でファイルを共有することができます。
この設定を無効にして、ファイルをアップロードしたり、Slackを介して他社のユーザーと共有したりできないようにするには、ワークスペースの権限設定に移動する必要があります。 そこにたどり着くには、まず右上隅にあるワークスペース名をクリックする必要があります。 次に、ドロップダウンメニューで[設定と管理]、[ワークスペース設定]の順に選択して、新しいタブでワークスペース設定を開きます。
ページ上部の[権限]タブに切り替え、[SlackConnectのファイルアップロード]権限の[展開]ボタンをクリックします。
他社のメンバーとのチャネルでのファイル共有を無効にするには、[有効にする]チェックボックスをオフにします 他社との会話でファイルをアップロードして共有する」、「保存」をクリックして適用する 変化する。
企業は、企業の機密データが誤ってまたは故意に社外に転送されないようにする必要があります。 このガイドの手順に従うことで、別の会社のメンバーがいるSlackの会話で、以前にアップロードしたドキュメントをアップロードまたは共有する機能を無効にできます。