多くの人は、毎日のやることリストについていくのに苦労しています。それは、彼らをチェックし、何をする必要があるかをよく視覚化するためのリマインダーがないからです。 整理されていないと、一日が台無しになる可能性があります。 彼らは、その日または特定の期間に意図されていることを達成するのが難しいと感じることがあります。
人間としての私たちが何かを忘れるのは普通のことであり、ほとんどの場合、特に忙しい日には、いくつかのことが頭から離れてしまいます。 これは多くの人が苦労している問題ですが、リマインダーシステムを設定することは問題を解決するのに大いに役立ちます！ さらに、多くの人が実際にリマインダーを設定しているのに、それをフォローしていないのは非常に残念です。
リマインダーを設定するだけでは不十分です。これらのリマインダーをフォローし、最大限に活用することが最も重要です。 毎日のリマインダーを設定すると、職場での生産性を向上させるのに役立ちます。
Slackアプリ
Slackは、スタッフがドキュメント、写真、ビデオ、PDFなどのファイルを相互に送信または共有できるようにするコミュニケーションアプリです。 Slackでの個々のチャットとグループメッセージはチャネルと呼ばれます。 チャネルを使用すると、スタッフが一緒にプロジェクトに取り組むことが容易になり、さまざまなタスクを完了するための所要時間を短縮できます。
送信されたドキュメントでの作業を忘れることがあります。 このような状況では、チームメンバーを失望させないように、リマインダーを設定しておくと非常に役立ちます。 これは、Web、iPhone、またはiPadのSlackアプリを使用して実行できます。 では、Slack Botにリマインダーを設定するにはどうすればよいですか？
Slackボットのリマインダー
Slackアカウントを作成してログインすると、「slackbot」にアクセスできるようになります。 これはワークスペースエリアで見つけることができます。その機能は、リマインダーの設定方法など、Slackアプリを最大限に活用する方法を教えることです。 Slackには、1日を通してさまざまなイベントや責任を継続的に思い出させる機能があります。 これは、1日に必要な数のリマインダーを無制限に設定できることを意味します。
個人的なリマインダーを設定する方法
個人的なリマインダーを設定するには、サイドバーを開いて、ダイレクトメッセージの下にある自分の名前をクリックする必要があります。 新しいウィンドウが開きます。ウィンドウの下部にある「JOTSOMETHINGDOWN」領域をクリックする必要があります。 次に、次の形式を使用してリマインダーを入力する必要があります。
/リマインダー/（何）（いつ）。
たとえば、午前9時55分にドキュメントに署名することを思い出させたい場合は、次のように入力します。
/午前9時55分に「ドキュメントに署名する」ことを思い出してください。
この形式でリマインダーを入力した後、送信ボタンをクリックすると、リマインダーが設定されます。 次の形式でリマインダーを作成して、別のユーザーにリマインダーを送信することもできます。
/ remind @username /（what）（when）。
リマインダーが設定されると、SlackBotはリマインダーを表示または削除するように要求します。 次に、[表示]をクリックし、その後、[完了]をクリックします。 選択した日時に、設定されたリマインダーに従って何をすべきかが通知されます。
これで、Slackボットを使用してリマインダーを正常に設定する方法がわかりました。 この便利な小さなツールを使用して、必要な数のリマインダーを設定できます。 毎日自分のスケジュールに追いつくのに苦労している同僚とは異なり、それはあなたがあなたの職場であなたの効率を上げるのを助けることができます。