Monday.comをMicrosoftTeamsに統合する方法

その他Dec 19, 2021

できるだけ多くのアプリケーションとチームを組むことにより、Monday.comは、チームがどこからでも作業するために必要なツールを提供することに取り組んでいます。 Microsoft Teamsは同じ流行に乗っており、利用可能な統合の数を増やして、サービスをより魅力的で実行可能にします。 これら2つのアプリケーションは、独自のサービスを提供するために力を合わせています。

2020年7月の初めに、Monday.comはMicrosoftチームとの統合を発表しました。 サードパーティのアプリなしで2つのプラットフォームを統合できるのはこれが初めてです。

統合により、ユーザーはMicrosoft Teams環境内からMonday.com機能にアクセスし、Teams環境からMonday.comに通知をプッシュできます。

Microsoft Teams + Monday.com統合の利点

この統合を設定すると、ユーザーはいくつかの驚くべきことを実行できます。

  • MicrosoftアカウントからMonday.comに新しいアイテムを作成します。
  • Monday.comユーザーは、MicrosoftTeamsでワークフロー全体を共同で管理できます。
  • Microsoft Teamsを使用して、Monday.comのアイテムとボードを同僚と共有します。
  • アイテムの作成、ステータス、到着日、アイテムの更新、列の変更などの変更についてMicrosoft Teamsに通知するために、Monday.comで「レシピ」を作成します。
  • ユーザーは、Monday.comの[個人用スペース]タブを使用して、毎週のワークフローと受信トレイについていくことができます。

Monday.comをMicrosoftTeamsに統合する方法

統合の設定

MSTeams統合を設定するプロセスは非常に簡単です。

  1. まず、Monday.comアカウントをまだ持っていない場合は、作成します。
  2. あなたのアカウントにログイン。
  3. 統合を設定するボードに移動します。
  4. 画面の右上にある[統合]ボタンをクリックします。
  5. 提供されているアプリケーションのリストからMSTeamsを選択します。
  6. MS Teamsの統合バナーをクリックして、利用可能なレシピのいずれかを選択します。 次の場合にチームチャネルに通知することを選択できます。
    • 日付が到着します
    • アイテムが作成されます
    • 列が変更されます
    • ステータスが変わります

MicrosoftTeamチャネルに更新を送信するためのオプションもあります。

  1. この後、作成する統合を選択します。
  2. MicrosoftTeamsアカウントをMonday.comアカウントに接続するように求められます。
  3. Office365管理者のログイン資格情報を使用してMSTeamsアカウントにログインします。 管理者の場合、プロセスはすでに完了しています。 それ以外の場合は、管理者がチームの一員であり、Monday.comとの統合への招待を受け入れることを確認してください。

そして、あなたは完了です！ 統合プロセスが完了しました。

利用可能な6つのレシピのそれぞれにより、MSTeamsでのワークフローがより簡単に調整されます。 たとえば、「ステータスが何かに変わったら、チャンネル内のチームに通知する」レシピを使用すると、プロジェクトやタスクの進捗状況を全員に最新の状態に保つことができます。 チームメンバーがタスクを完了したとき、または会議をスケジュールしなくても何かが停止または停止したときに、関係者に通知されます。

Monthly.comとMicrosoftTeamsアプリの統合

Microsoft Teamsの統合に加えて、MicrosoftTeamsアプリを使用することもできます。 このシームレスな統合は、Webページにはない特定の機能を提供します。 統合のためにMSTeamsアプリを使用することにはいくつかの利点があります。

  • 月曜日の.comボードをMSTeamsチャネルに直接追加します。
  • あなたのMonday.comボードからの通知をカスタマイズします。 月曜日のチャットボットが送信する通知を選択します。

月曜日の.comボードをMSTeamsアプリチャネルに追加する方法

この機能を使用すると、選択したチャネルのタブとして特定のボードを追加できます。 あなたは単にする必要があります：

  1. MSTeamsアカウントにログインします。
  2. 目的のチャンネルまたはチャットに移動し、「+」アイコンをクリックしてアプリをインストールします。
  3. Monday.comを検索して選択します。
  4. 月曜日の.comアカウントにログインします。
  5. 次に、表示するボードを選択するか、新しいボードを作成します。 （新しいボードを作成することを選択した場合、Monday.comのメインワークスペースに追加されます）
  6. ボードをタブとしてチャンネルに追加します。 ボードはいくつでも追加できます。

まとめ

そして、あなたは完了です！ これで、チャンネルからボードとすべてのチームの作業を編集および管理できます。 いくつか例を挙げると、高度なボードフィルター、統合、自動化、ボードビューなどの優れた機能をすべて使用することもできます。

統合により、チャットボットコマンドの使用、フィードバックの送信、ヘルプの要求、ボード上で共有するアイテムの検索も可能になります。 それは間違いなく時間の節約になります。 今すぐ使用して、プロジェクトの最新情報をチームに伝えましょう。