多くのMicrosoftTeamsユーザーは、チャットに新しいファイルをアップロードしようとすると、次のエラーメッセージが表示されます。同じ名前のファイルがすでに存在します.’
そもそもこのエラーを回避したい場合は、すべてのファイル名が一意である必要があります。
MicrosoftTeamsのファイルはすでに存在します
このエラーにより、同じファイルを2つの異なるチャットグループにアップロードできなくなる可能性があります。 これは、2つのファイルが同じ場所に保存されるために発生します。
チームは、チャットの会話で受け取ったすべてのファイルを同じフォルダーに送信します。 これは、プログラムが設計上どのように機能するかです。
2つのファイルが1つで同じかどうかを確認します
このアラートは通常、ユーザーが同じ名前の2つのファイルを共有したときに発生します。 たぶん、あなたはあなたのコンピュータからファイルの1つをアップロードしました。 また、OneDriveまたは別のオンラインストレージサービスから他のファイルを共有しました。
単一のソースを使用してファイルをアップロードすることで、このエラーの発生を回避できます。
OneDriveを使用してMicrosoftTeamsでファイルを共有することをお勧めします。 そうすることで、OneDriveフォルダーに保存されているファイルを実際に共有します。 したがって、他の場所で複製することはありません。 そのチャットグループに登録されているすべての人と一緒に、ファイルに単一のソースを使用します。 もちろん、これは、それぞれのファイルへのアクセスを許可することも意味します。
ファイルの名前を変更する
別の回避策は、単にファイルの名前を変更することです。 2つのファイルが同一であるかどうかを確認します。 この場合、結局2番目のファイルを共有する必要はないかもしれません。
このエラーが表示された場合、Teamsには3つのオプションがあります。
- キャンセル. アップロードをキャンセルしてファイルの名前を変更するだけです。 ファイル名を変更すると、エラーはなくなります。
- 両方を維持する. はい、同じファイル名のファイルが2つあります。 これは、特に複数のユーザーがそのファイルで作業している場合、ユーザー間で少し混乱を引き起こす可能性があります。 ファイル名を混同しないようにしてください。
- 交換. このオプションを選択すると、最初のファイルが2番目のファイルに置き換えられます。 つまり、新しいファイルは既存のファイルバージョンを上書きします。
チームがファイルを置き換えるオプションしか提供しない場合もあります。
このガイドで、アップロードしようとしているファイルがすでに存在するとMicrosoftTeamsが言う理由が明確になることを願っています。