どこにいても、常にオンラインを維持できるとは限りません。 ファイルをオフラインで利用できるようにすることは、あまり心配することなくファイルにアクセスするための良い方法です。 あなたのインターネットが持ちこたえるかどうか、またはあなたが働いている場所が強力なwifiを持っているかどうか 繋がり。 最近の多くのアプリでは、インターネットなしでファイルにアクセスするオプションがユーザーに提供されています。 たとえば、お気に入りの音楽ストリーミングサービスには、音楽をオフラインで保存するオプションがある場合があります。 同様に、Dropboxにはファイルをオフラインで保存するオプションがあり、Webに接続しなくてもWebサイトにアップロードしたファイルにアクセスできます。
Dropboxユーザーの場合、携帯電話でDropboxアプリを使用することは言うまでもありません。 デバイスが使用しているオペレーティングシステムに関係なく、Dropboxアプリには、Android、iOS、およびWindowsモバイルユーザーが利用できるオフラインモードがあります。
AndroidとiOS
オフラインで利用できるファイルを選択すると、Dropboxはそのファイルを「オフラインビュー」に追加します。これにより、オフラインで利用できるようにするすべてのファイルが1か所にまとめられます。 また、ファイルをモバイル/タブレットに保存するため、Dropboxアプリからオフラインで表示できます。
Androidでファイルをオフラインで利用できるようにするには、
- アクセスしたいファイルを探す
- ファイル名の横にある3つのドットをクリックします
- [オフラインで利用可能にする]を選択します
これでファイルが保存され、オフラインでも表示できるようになりました。 Dropboxは、オフラインファイルを定期的に更新して、オンラインファイルの最新バージョンと一致させますが、手動で更新することもできます。
オフラインでファイルに変更を加えた場合、インターネットに接続するとすぐにDropboxがファイルを更新して同期します。
Windows Mobile
Windows Mobileを使用している場合、手順は少し異なります。
- アクセスしたいファイルを見つけます。
- メニューがポップアップするまでファイルをタブで移動します
- メニューから[オフラインで利用可能にする]を選択します。
フォルダをオフラインで利用できるようにする
Dropbox Plus、Professional、Business、またはEnterpriseアカウントをお持ちの場合、Dropboxではこれをさらに一歩進めることができます。 オフラインで利用できるようにしたいファイルが複数ある場合、Dropboxには、最大100個のフォルダーをオフラインで利用できるようにするオプションがありますが、このオプションにはいくつかのルールがあります。 フォルダは100GB未満で、10,000個以下のファイルを含む必要があります。ファイルは10GBを超えません。 フォルダが基準を満たしている場合は、オフラインで利用できるようにすることができます。
この機能はWindowsMobileでは使用できませんが、AndroidとiOSでは使用できます。
AndroidおよびiOSユーザーの場合：
- アクセスしたいファイルを探す
- フォルダ名の横にある矢印（android）または3つのドット（iOS）をクリックします
- [オフラインで利用可能にする]を選択します
アプリがバックグラウンドで動作しているため、Dropboxはフォルダーを自動的に同期しません。 オフラインタブを開くと、Dropboxはフォルダの同期を開始して、最新であることを確認します。 このプロセスは通常、接続が安定しているときに発生するため、Wi-Fiに接続しているときにフォルダーを同期することをお勧めします。 Dropboxは、デフォルトでは携帯電話の携帯電話データを使用してフォルダを同期しません。 ただし、設定でこのオプションをオンにすることができます。
フォルダをオフラインで利用できるようにするには有料のドロップボックスアカウントが必要ですが、個々のファイルをオフラインで利用できるようにすることは無料ですが、非常に便利です。 ドロップボックスアカウントを持っている人は誰でも、外出先でファイルをチェックするためにそれを使用できます。 したがって、次にインターネットサービスがない場所で行き詰まったときは、携帯電話を持ってDropboxドライブにある電子書籍を読むか、最新の作業文書を確認してください。