メールを読んでスレッドが明らかに終わったら、多くの人はメールを受信トレイに残します。 他の多くの人は、受信トレイをもう少し慎重に注文し、代わりに電子メールをフォルダに移動するか削除することを選択します。 多くの電子メールプロバイダーは、2つの異なる削除機能「削除」と「アーカイブ」を提供していますが、違いは明らかではないことがよくあります。
Gmailはこれらのメールプロバイダーの1つです。 メールを右クリックすると、5番目と6番目のオプションはそれぞれメールを「アーカイブ」と「削除」することです。
左側の列にある「ビン」メールボックスを使用すると、削除されたメールを比較的簡単に見つけることができます。 これがすぐに表示されない場合は、左側のバーにある[その他]アイコンをクリックして、非表示のフォルダを表示します。
注：「More」という単語は、クリックすると「Less」に変わります。これは、より多くのフォルダーを表示および非表示にするために使用されるためです。
ヒント：メールボックスフォルダをクリックしてドラッグすると、左側の列に移動できます。
ただし、左側の列にエントリがないため、電子メールアーカイブを特定するのははるかに困難です。 また、Gmail設定の[ラベル]タブで有効にできるフォルダでもありません。
「配信済み」とマークしたメールは、実際には「すべてのメール」フォルダにのみ表示されます。 受信トレイに届いたはずのメッセージであっても、件名の先頭に「受信トレイ」ラベルがないことで識別できます。
ヒント：アーカイブされたメールを具体的に検索することはできませんが、アーカイブしたメールは常に関連する検索結果に表示されます。
