2020年には、これまで以上に多くの企業が従業員を在宅勤務させる方法を模索しています。 人々は自宅から仕事の会議やビデオ会議を行ったり、書類を作成したりしています。 オフィスから離れると、日常の問題に対処するための新しいソリューションを探していることに気づくでしょう。 この記事では、在宅勤務のワークフローを制御する方法と、知っておくべき重要な PDF ソフトウェアをいくつか紹介します。
PDF ファイルは、扱いにくい文書として知られています。 PDF を頻繁に使用する人は、PDF ドキュメントの編集と作成のための完全なソリューションを提供するソフトウェアの購入を検討する時期が来ています。 PDFelement は、詳細で豊富なドキュメントを作成する機能を備えた究極の PDF ソフトウェアです。 Microsoft Word、Excel、PowerPoint からファイルを変換することもできます。
リモートで仕事をしていると、さまざまな種類のドキュメントを大量に作成することになります。 詳細な分析レポート、ニュースレター、記事など、PDFelement にはこれらのドキュメントを簡単に作成できる強力なツールが備わっています。 豊富なテンプレートのセレクションを使用して、新しいドキュメントの作成を始めることができます。 このソフトウェアを使用すると、リモートで作業する際のワークフローが少し簡単になります。
PDFelement の主な機能の 1 つは、高品質の PDF フォームを作成して配布できることです。 充実した編集環境により、複雑なフォームを非常に簡単にまとめることができます。 署名を入力してフォームを完成させることができます。 このソフトウェアを使用して、署名オプションを使用して他の PDF に署名することもできます。 すべてが非常にシームレスに動作し、頑固な PDF ドキュメントに苦労する時間を節約できます。
完全なソフトウェア ソリューションを用意することは、リモートで作業する方法の重要な部分です。 そのため、ファイルの作成に加えて、ドキュメントの一部を検閲するなどのセキュリティ機能を備えておくことが重要です。 機密情報を含む文書がある場合は、文書のセキュリティを真剣に考える必要があります。 PDFelement には、機密データを意図しないアクセスから守る強力な保護機能があります。 ドキュメントの特定のセクションをブロックまたは検閲し、パスワードで保護することができます。 これはドキュメントのセキュリティにとって重要な側面です。
ドキュメントの変換にサードパーティ ソフトウェアは必要なくなりました。 Microsoft Office ドキュメントを PDF に変換したり、その逆に変換したりできる機能により、PDF ファイルを操作するときに発生するもう 1 つの一般的な障害が解消されます。 画像を PDF ファイルに変換して、画像ファイルからテキストをコピーすることもできます。 ファイルの変換と並んで、PDF の分割と結合もソフトウェアに組み込まれている重要な機能です。
特徴
ビュー
- PDFファイルを開いて読む
- ビュー設定を調整し、デフォルトのページ レイアウトとズームを設定します。
- テキストをすばやく検索して置換する
- ブックマークの作成とブックマーク間の移動
- メタデータとドキュメントの制限を表示する
- あらゆる種類の PDF ファイルを印刷
- ページのサムネイルの表示と移動
- タブを使用して複数の PDF ファイルを開いて切り替える
- 最近使用したファイルのリストを使用して、頻繁に開く PDF ファイルに自動的にすばやくアクセス
- キーボードの矢印キーを使用してページ間を移動します
管理
- テキストの強調表示、下線、または取り消し線を使用して、PDF を簡単に確認して注釈を付けることができます
- マークアップおよびコメント ツール (テキスト ボックス、メモ、図形、タイプライター、テキストの下線、スタンプ、取り消し線、ハイライト)
- 鉛筆、線、矢印、楕円形、長方形、雲、多角形などの描画ツール
- PDF ファイル内のコメントを直接表示、追加、削除、管理します
- 注釈とコメントをページ、日付、作成者、種類ごとに並べ替えるコメント ペイン
- 既存およびカスタマイズされたスタンプのライブラリを作成および管理する
- PDF に添付ファイルを追加します。
- 設定ツールバーを非表示にするスイッチを使用して、注釈を継続的に追加します。
編集
- 新しいテキストや画像の編集、移動、切り取り、削除、コピー、貼り付け、挿入
- OCR テクノロジーを使用して、スキャンされた (画像) PDF 内の新しいテキストと画像を編集、削除、切り取り、コピー、貼り付け、挿入します。
- 行および段落モードのテキスト編集
- フォント属性の変更 (タイプ、サイズとスタイル、配置)
- 配置ガイドを使用してテキストと画像を追加および移動する
- 背景を適用、更新、または削除します
- 画像の削除、追加、移動、回転
- XObject 形式でのオブジェクトの編集をサポート
- PDF 内のページの管理 (ページの挿入、並べ替え、切り抜き、抽出、削除、回転)
機能の完全なリストを見る ここ.
無料でお試しください
PDFelement が自分のワークフローに適しているかどうかを試してみたい場合は、購入する前に無料トライアルを利用できます。 ソフトウェアには、ニーズに応じて Standard バージョンと Pro バージョンがあります。 2 つのバージョンのさまざまな機能をすべてチェックアウトできます ここ.
開始するには、次のリンクを使用できます。 YouTube チャンネルのチュートリアル PDFelement のさまざまな機能をすべて完了する方法を学びます。 彼らはすべてのチュートリアルを無料でアップロードしており、ソフトウェアに関するあらゆる質問に答える豊富なビデオが用意されています。
PDF ファイルを管理する準備ができている場合は、PDFelement をダウンロードして、今すぐ始めてください。 PDFelement は、Windows、macOS、Android、iOS で利用できます。 ビジネス、教育、個人使用向けのソリューションがあります。 Wondershare は現在、PDFelement の大セールを開催しています。 購入時に最大 60 ドル節約できます.
PDF要素をダウンロード
2. Adobe Acrobatの
Adobe Acrobat は、PDF ファイルを管理するための最も人気のあるソフトウェアです。 オリジナルの PDF 作成ツールであるため、PDF の初期から存在しています。 長い進化を経て、定期的に PDF を扱う人にとって非常に強力なツールになりました。
リモート ワーカーを Adobe Acrobat に引き付ける主な機能は、強力なモバイル アプリです。 Adobe Acrobat を携帯電話またはタブレットにダウンロードすると、モバイル上で最高の PDF エディターを使用できます。
Adobe クラウドとの統合により、PC または Mac で作業しながら、携帯電話で作成したドキュメントに即座にアクセスできるようになります。
Adobe Acrobatをダウンロード
3. Chrome 拡張機能 - Smallpdf
ブラウザ内ソリューションを探している場合、この Chrome 拡張機能は優れた PDF ツールです。 Smallpdf は、PDF ファイルを編集、結合、分割、圧縮できるシンプルかつ強力なツールです。 ブラウザで直接 PDF を開き、PDF ファイルを操作するためのツールを利用します。
Smallpdf は、PDF、Microsoft Word、Excel、PPT、画像ファイル、スキャンなど、さまざまな種類のファイルを処理できます。 Chrome 拡張機能を使用すると、次のタイプのドキュメント変換を実行できます。
- PDF から Word、Excel、PPT へ
- Word、Excel、PPT から PDF へ
- 画像と PDF 間の変換
- PDF のサイズを小さくする
- PDF ページの結合、分割、抽出
- PDFの編集
- PDF ページの回転と削除
- 署名用に PDF に署名して送信する
- PDF の保護とロック解除
Smallpdf をダウンロード
4. Google PDF ビューア
Google ドライブで PDF を直接表示できるようになりました。 これを導入できない環境では、Google PDF Viewer がスタンドアロン アプリで同じ機能を提供します。 外出先でも PDF ドキュメントのテキストを表示、印刷、検索、コピーできます。
携帯電話やタブレットで PDF ファイルを簡単に表示する必要がある場合は、Google PDF Viewer が最適なアプリです。 これは、PDF ドキュメントのテキストを表示およびコピーするように設計された超軽量のアプリです。 これには、ドキュメントの編集、分割、圧縮などの高度なタスクを実行するように設計された機能はありません。 これは、モバイル使用時に PDF に使用できる便利な無料ツールです。
Google PDF ビューアをダウンロード
5. アドビスキャン
自宅で仕事をするときは、事務用品を最小限に抑えたいと考えます。 交換できるものの 1 つはスキャナーです。 多くの場合、フルサイズのスキャナーを使用してドキュメントを PDF としてスキャンします。 ただし、携帯電話と Adobe Scan と呼ばれるアプリを使用することで、これを行うはるかに簡単な方法があります。
Adobe Scan は、Adobe の無料ドキュメント スキャン アプリで、印刷されたテキストや手書きを瞬時に認識する統合 OCR テクノロジーを備えています。
このモバイル ドキュメント スキャナーを使用すると、領収書、メモ、書類、写真、名刺、ホワイトボードなどあらゆるものを Adobe PDF に変換し、各 PDF や写真のスキャンからコンテンツを再利用できます。
Adobe Scan をダウンロード