ExcelファイルをPDF形式に変換する方法は多数あり、変換が必要になる理由は複数あります。 最も重要なことの1つは、PDFでない場合、コンピューター、携帯電話、タブレットでスプレッドシートプログラムを開いて読むことがより困難になることです。
変換が必要になることがあるもう1つの理由は、すべてのExcelファイルを読み取って編集するために特定のプログラムが必要なためです。 これにより、Excelファイルを開くために必要なソフトウェアを持っていない人とExcelドキュメントを共有することが困難になります。
外出先でExcelドキュメントをダウンロードするために携帯電話、タブレット、またはその他のモバイルデバイスにPDFをインストールすると、スプレッドシートビューアやスプレッドシートエディタがなくてもファイルを簡単に開いて読み取ることができます。
Excelドキュメントで作業するには、コンピューターにExcelがインストールされている必要があります。 PCにExcelをインストールしている場合は、XLSをPDFに変換するか、XLSXをPDFに変換することができます。
これは次のように行います。
1. [ファイル]> [エクスポート]メニューをクリックして開きます。
2. 次のステップは、[PDF / PSの作成]オプションをタブで移動することです。
3. PDF（* .pdf）を選択します。 このオプションを選択すると、XPSファイルの作成に役立ちます。 （この変換を行う別の簡単で迅速な方法があります。 一部の詳細オプションを変更できます。 [PDFまたはXPSWindowsとして公開]で、[オプション]をクリックします。 数ページだけをPDFにエクスポートしたり、すべてのワークシートをエクスポートしたりするなど、かなりの数のオプションがあります。）
4. [公開]を選択します。 これにより、ExcelファイルをPDF形式で保存できるようになります。
Macコンピュータを使用している場合、ExcelファイルをPDF形式に変換するプロセスは、[名前を付けて保存]メニューオプションを使用して実行できます。
1. ファイルをクリックまたはタップします。 [名前を付けて保存]を選択します。 これにより、Excelドキュメントを保存するためのボックスがポップアップ表示されます。
2. [ファイル形式]のすぐ横で、[PDF]を選択します。 このオプションは、そのウィンドウの下部にあります。 単一のワークシートを変換するか、ワークブック全体を変換するか（つまり、すべてのワークシートを変換するか）を選択できます。
3. [保存]をクリックします。 これで変換プロセスが完了します。
Excelワークシートは、PDFコンバーターを介してPDF形式に変換することもできます。 novaPDFは、PDF形式のファイルの作成と変換に役立つPDFコンバーターです。 これは、いくつかの簡単な手順に従って変換を実行できるもう1つの方法です。 PDFコンバーターを使用するには：
1. まず、novaPDFをダウンロードします。 これは簡単で、Windowsファミリ全体でサポートされています。
2. ファイルウィンドウで、[印刷]をクリックします。
3. [印刷]セクションで、指定されたオプションのリストからnovaPDFを選択します。
4. PDFファイルを作成する前に、novaPDFの設定を調整することが不可欠です。 これは、プリンタのプロパティのリンクを使用して実行できます。
5. [設定]というタイトルのセクションで、ワークシートの印刷から選択できます。
Excelを使用することの長所と短所
一般的に言って、Excelが提供するすべてのことを知ることにはマイナス面はなく、1つのオプションだけに焦点を合わせると、他のスキルやソリューションを侵害する可能性があります。 短い道のりと長い道のりの両方、および両方に付属するすべての機能を知っておく必要があるため、ここではより多くのオプションを用意することが最善です。
長所
- 速い
- 簡単
–直感的
- 生産性を高める
短所
–フルキーボードが必要
–高度な機能は明らかではありません
–インポートに問題があります
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