Microsoft は、Microsoft 365 の顧客向けに会議スケジューラー サービスを開始しました。 Cortana と連携して会議を簡単に設定できます。
今日、マイクロソフトは 会議のスケジューラ Microsoft 365 の顧客向けのサービス。 スケジューラ サービスは次のように動作します。 コルタナ, Microsoft のデジタル アシスタント。自然言語リクエストを認識し、それに応じて動作します。 ユーザーは、Cortana をメールに含めるだけで、Cortana に会議の設定を手伝ってもらうことができます。 特定の時間、特定の日付範囲を要求したり、それを次のように要求したりすることもできます。 チームミーティング.
Cortana にメールを送信すると、スケジューラー サービスは参加者の都合の良い時間を把握します。 彼らがあなたと同じ組織に属している場合、Cortana は全員のスケジュールにアクセスし、それに応じて会議をスケジュールできます。 組織外で会議を設定しようとしている場合、Cortana は、あなたと組織内の他の人の参加可能な時間を他の出席者にメールで送信します。 外部の出席者は、Cortana が会議をスケジュールできるよう、都合のよい時間を選択できます。
Cortana は、会議をできるだけ自動的にスケジュールしようとします。 ただし、Microsoft は、会議のスケジューラは必要に応じて人間の支援を利用すると述べています。 人間のスタッフは、一貫性のないリクエストを理解したり、主催者に尋ねる追加の質問を決定したりするのに役立ちます。 つまり、あなたの電子メールは他の人に表示されますが、添付ファイルやリンクは表示されません。 スケジューラは暗号化されたメッセージも処理しません。
このサービスは組織内でセットアップされ、データは Microsoft Exchange Online に保存されます。 Cortana はテナント内でデータを処理し、人間の支援が必要な場合にのみ情報が Microsoft に送信されます。 これらのリクエストに対応するチームは Microsoft のサプライヤー プライバシーおよび保証基準によって認定されているため、お客様の情報が他の場所に送信されることはありません。
スケジューラーは Cortana と連携しますが、デジタル アシスタントとは別のサービスです。 IT 管理者は、Cortana が要求を処理できるように、Cortana に関連付けられたカスタム メールボックスを設定する必要があります。 これも安いサービスではありません。組織はユーザーあたり月額 10 ドルを支払う必要があります。 しかし、Microsoft によれば、毎週の会議は 148% 増加しており、会議のスケジュールを立てるのに通常 6 ～ 29 分かかるそうです。 一部の顧客にとっては、時間の節約に代償を払う価値があるかもしれません。