PDFの作成方法に関する初心者向けガイド

コンピューティングNov 13, 2023

この簡単なガイドでは、仕事用でも重要なドキュメントの共有でも、PDF ファイルを簡単に作成する方法を説明します。

一般的に PDF として知られる Portable Document Format は、主にドキュメントを表示するために使用されるファイル形式です。 特に、サードパーティが変更できず、どこに置いても一貫性のあるファイルを保存する必要がある場合は、 あなたはそれを見ます。 Microsoft Word で使用されるような一般的なドキュメントは、デバイスによって表示方法が異なり、どこでもサポートされているわけではありませんが、PDF は正常に動作し、見た目も変わりません。 ほぼどこでも同じですが、Adobe は 1993 年に初めて PDF を作成し、現在では国際標準化機構によって維持されているオープン スタンダードとなっています。 (ISO)。 基本的に、ほぼすべてのオペレーティング システムでサポートされているため、ほとんどの PC で PDF ファイルを作成して開くことができます。 Mac、スマートフォン、タブレット。

しかし、なぜ PDF を使用する必要があるのでしょうか? 履歴書、法的文書、ニュースレター、閲覧および印刷を目的としたファイル、および専門的な印刷を目的としたファイルには PDF 形式を使用することをお勧めします。 PDF ファイルはほとんどのコンピュータで同じように見えます。 PDF は PostScript 言語に基づいているため、ファイルは固定レイアウトの完全な記述にパッケージ化されています。 テキスト、フォント、ベクター グラフィックス、ラスター イメージ、その他の必要な情報を含むフラット ドキュメント 表示されます。 サイズも小さく、業界フォーマットに準拠しています。 さらに、PDF ファイルは変更できず、パスワードまたはデジタル署名で暗号化できるため、比較的安全です。

PDF ファイルを最初から作成する方法

ほとんどのソフトウェアやアプリには、ファイルを PDF 形式に直接エクスポートする機能が組み込まれているため、PDF の作成は非常に簡単です。 たとえば、Microsoft Word 上に文書がある場合は、次のようにする必要があります。

  • に向かいます ファイル 左上隅の をクリックして選択します 名前を付けて保存.
  • これにより、PC にドキュメントを保存できる新しいウィンドウが開きます。
  • のすぐ下に ファイル名 オプション、というオプションがあるはずです ファイルの種類として保存.
  • ドロップダウン メニューをクリックすると、ファイルを PDF として保存するオプションが表示されます。
  • オプションを選択して押します 保存.

古いバージョンの Microsoft Office を使用している場合は、次のサイトからダウンロードできる小さなプラグインをダウンロードする必要がある場合があります。 ここ.

同様に、すべての Microsoft Office アプリ（Excel、Powerpoint など）、Google Workspace アプリ（ドキュメント、 シートなど）、Office 365、WPS Office、LibreOffice、 オープンオフィス。 もちろん、正確な手順は使用しているアプリによって若干異なる場合がありますが、常にほぼ同様であるはずです。

また、多くのプラットフォームやアプリでは、印刷機能を使用して PDF を作成することもできます。 最新バージョンの Windows でドキュメント、Web ページ、または画像を印刷しようとする場合は、Microsoft Print to PDF オプションを使用して PDF として保存できます。 これにより、OneNote ノートブックなどを PDF として保存することも可能になります。

特定のモデルによって異なる場合がありますが、スマートフォンでもこれを行うことができます。

編集可能な PDF ファイルを作成して、他の人が入力できるフォームを共有したい場合は、次のガイドを参照してください。 PDF を入力可能にする方法.

物理ドキュメントから PDF を作成する

PDF ファイルは、物理的なドキュメントをデジタル形式で共有する際の問題も解決します。 スマートフォンやタブレットのカメラを使用して、文書をスキャンし、PDF ファイルに保存できます。 のようなアプリ アドビスキャン, マイクロソフトオフィス, ジーニアススキャン、 そして ドキュメントスキャナ は、モバイル デバイスで PDF ファイルをスキャン、保存、共有できる最高のアプリの一部です。 複数の文書をスキャンして 1 つの PDF ファイルとして保存することもできます。

実際、このようなアプリは、いくつかの点で従来のスキャナーを置き換えることもできます。 最近のスマートフォンには非常に優れたカメラが搭載されているため、かさばるスキャナーをスマートフォンに接続する代わりに、この方法でいくつかの文書をスキャンできます。 ラップトップ. これらのアプリは、既存のドキュメントまたは画像を PDF 形式に変換することもできます。

PDF をすばやく作成するもう 1 つの簡単な方法は、ファイルをアップロードし、変換し、システムに直接ダウンロードできる多数のオンライン サービスの 1 つを使用することです。 特定のファイルを PDF に変換するために使用できる信頼できるオンライン サービスには、次のようなものがあります。 アドビ, 小さいpdf, iLovePDF、 などなど。 これらのツールでは、PDF ファイルを 1 つに結合したり、1 つのファイルを複数のファイルに分割したりすることもできます。

ただし、留意すべき点がいくつかあります。 これらのサービスは、ファイルをサーバーに保存する場合と保存しない場合があります。 したがって、機密情報や機密情報を扱わない場合にのみ、この方法を使用することをお勧めします。 これらのオンライン PDF 変換 Web サイトの中には、ファイル、ページ、およびファイルのサイズに関して限定的なサポートを提供しているものもあります。 変換されたファイルに透かしを追加することもできます。つまり、作業したいファイルによっては、いくらかの料金を支払わなければならない場合があります。 と。

これらは、既存のドキュメントに基づいて PDF ファイルを作成する基本です。 もちろん、Adobe がユーザーに望んでいる方法は、同社の Acrobat ソフトウェアを使用することですが、これらのオプションはほとんどが無料なので、ほとんどの人にとってはもう少し便利かもしれません。