できる メールを思い出してください 本当に便利なオプションです。 間違った情報を間違った受信者に送信した可能性があります。 または、添付ファイルなど、メールに本当に重要なものを追加するのを忘れた可能性があります。
メールをリコールする理由に関係なく、この機能に感謝します。
Microsoft Outlookは、電子メールのリコールをサポートする電子メールサービスです。 ただし、この機能を機能させるには、満たす必要のある一連の条件があります。
Outlookで電子メールを呼び出すための主な条件:
- 最初:受信者はまだメールを開いていません。
- 2番目:両方ともMicrosoft365またはMicrosoftExchangeアカウントを使用する必要があります。
- 3番目:電子メールアカウントは同じ組織によって管理されています。 組織は電子メールのリコールを有効にしました。
- 4番目:メールを取り消すにはOutlookアプリを使用する必要があります。 Outlook on theWebではそれを行うことはできません。
- 5番目:電子メールはAzure InformationProtectionによって保護されていません。 これらのメールを思い出せません。
Outlookで電子メールを正常に呼び戻したかどうかはどうすればわかりますか?
メールを取り消すときは、必ず次のオプションにチェックマークを付けてください。 受信者ごとにリコールが成功したか失敗したかを教えてください.
その結果、Outlookは各受信者に関する通知を送信します。 リコールが成功した場合は、 成功を思い出してください 件名の前に注意してください。
一方、リコールが失敗した場合は、 失敗を思い出してください ノート。
または、メールを取り消すときにこのオプションをチェックするのを忘れた場合は、追跡オプションを使用できます。 送信済みフォルダを開き、リコールしたメールを選択します。 次に、をクリックします 追跡 リボンのボタンをクリックして、リコールステータスを確認します。
Outlookで電子メールを呼び出す手順
ノート:もし このメッセージを思い出してください このオプションは利用できません。これは、Exchangeアカウントを持っていないか、組織がこのオプションを無効にしているかのいずれかを意味している可能性があります。
- Outlookを起動し、をクリックします 送信済 フォルダ。
- 思い出したいメールをダブルクリックします。
- クリックしてください メッセージ タブ。
- 次に、 行動 → このメッセージを思い出してください.
- 現在、2つのオプションがあります。
- このメッセージの未読コピーを削除する. メールを新しいものに置き換えたくない場合は、このオプションを選択してください。
- 未読のコピーを削除し、新しいメッセージに置き換えます. 思い出したメールの代わりに新しいメールを送信する場合は、このオプションをクリックしてください。
[リコール]オプションを使用しても、受信者がメッセージを受け取らないことを保証するものではありません。 メールが受信トレイから消えることを保証するものでもありません。 多くの場合、メールのリコールは失敗します。
最善のアプローチは、送信する前に常に電子メールを再確認することです。 送信する情報が正しいかどうかを確認してください。 適切な人にメールを送信していることを確認してください。
後で[送信]ボタンを押したことを後悔するよりも、メールを確認するのに数分かかるのが常に最善です。