これら 7 つの生産性ハックを活用して、Gmail のユーザー エクスペリエンスをレベルアップしましょう。
Gmail は、個人使用で最も人気のある電子メール サービスの 1 つです。 Google Workspaces を使用している多くの組織は、メール クライアントとして Gmail も提供しています。 デフォルトでは、Google は多くのサービスを提供しています Gmail の興味深い機能 それは宣伝どおりに機能します。 ただし、いくつかの小さな調整を行うことで、Gmail のエクスペリエンス全体をレベルアップすることができます。
メールを送信した後、タイプミスがあったことに気づき、送信しなければよかったと思ったことはありませんか? Gmail のキーボード ショートカットはどうですか? ルーチンの応答をテンプレート化できることをご存知ですか 電子メール? Gmail の [設定] メニューをいじったことがない場合は、Gmail のパワー ユーザーになるための 7 つの簡単な方法を次に示します。
7 キーボードショートカット
キーボードですべてを行う
アプリケーションのパワー ユーザーであることの主な兆候の 1 つは、Windows PC、Mac、または Windows PC のいずれを使用しているかに関係なく、キーボード ショートカットを知っていることです。 Chromebook. Gmail には、それらが大量にあります。 Google では、どのショートカット アクションが何をするのかを簡単に思い出せるようにしています。 ただ叩くだけ Shift + ? ナビゲーション、書式設定、スレッド リストの選択、Google チャットのナビゲーションなどのためのショートカットが表示されます。
独自のショートカットを作成したいですか? 次に、Gmail ブラウザの右上にある歯車のアイコンをクリックします。 に行く 歯車アイコン >すべての設定を表示 > 詳細設定 > カスタム キーボード ショートカット をクリックして、「有効にする」を選択します。 有効にすると、[キーボード設定] タブが表示され、すべてのアクションとそれに対応するキーが表示されます。 これを好みに合わせてカスタマイズして、 変更内容を保存. カスタマイズするコマンドが他のショートカット コマンドと競合しないようにしてください。
6 送信を元に戻す
メールの送信を取り消すまでの時間を増やすにはどうすればよいですか?
誰もが、ある時点で急いでメールを送信したものの、重要な点を見逃していたことに気づいたことがあるでしょう。 返信で議論しますが、メールにはタイプミスがあり、さらに悪いことに、メールが間違った宛先に送信されました。 受信者。 Gmail のデフォルトの送信取り消しコマンドは 5 秒ですが、30 秒まで延長できます。
クリックしてください 歯車アイコン >すべての設定を表示 > 一般 > 送信を取り消し. その横にあるドロップダウン メニューから、バッファ時間を 5、10、20、30 秒から選択し、[OK] をクリックします。 変更内容を保存。 これで、メールを送信するたびに、メール送信後に表示される黒いフローティング バーに [元に戻す] オプションが表示されます。
5 テンプレート
繰り返しのメール作成をなくす
一部の電子メールでは、同じまたは同様の応答が必要な場合があります。 このような状況では、毎回メッセージ全体を再入力する必要はありません。 代わりに、テンプレート応答を作成できます。 クリックしてください 歯車アイコン >すべての設定を表示 > 詳細設定 > テンプレート そして選択します 有効にする そして 設定を保存する.
これで、冗長なテキストを書くたびに、 新しいメッセージ (電子メールの署名が削除されていることを確認してください)、そのテキストは、 をクリックしてテンプレートとして保存できます。 その他のオプション > テンプレート > ドラフトをテンプレートとして保存 > 新しいテンプレートとして保存。 テンプレートに名前を付けることができます。 次回、同じテキストで返信したいときは、メッセージを再度入力する代わりに、必要なテンプレートを選択するだけです。
4 閲覧ペインの調整
表示領域を最適化する
Gmail がメッセージを開いたときにメッセージを表示するデフォルトの方法では、表示領域が最大限に活用されていません。 これは、大型ディスプレイを使用している場合に特に当てはまります。 これは、閲覧ペインを有効にすることで調整できます。
クリックしてください 歯車アイコン > すべての設定を選択 > 受信トレイ > 閲覧ペインを有効にする. 次のいずれかを選択します 受信箱の右側 または 受信箱の下 他のメールを見失わずに済むメールのプレビュー ペインを表示するオプション。
3 多くの署名間の切り替え
署名の詳細を手動で変更する手間を省く
プロフェッショナルなセットアップでは、電子メールの署名が重要です。 ただし、電話番号など、署名の特定の詳細を共有したくない場合もあります。 署名に手動で追加または削除するのは面倒です。 代わりに、複数の署名を作成し、コンテキストや受信者に応じてそれらを切り替えることができます。
クリックしてください 歯車アイコン > すべての設定を選択 > 一般 > サイン. [新規作成] ボックスをクリックして、新しい署名を追加します。 古い署名は左側のボックスに表示されます。 以下のドロップダウンから署名のデフォルトを選択できます。 新しいメールの場合は次を使用します そして 返信・転送使用時. 次に、をクリックします 変更内容を保存. 作成ボックス内でペンのマークをクリックすると、保存したすべての署名が表示されます。 使用したいものを選択するだけです。
2 複数のスター形式
重要なメールを分類するためのより賢い方法
個人アカウントでも仕事用アカウントでも、Gmail のスター付きセクションにすぐに届くようにスターを付けておきたいメールがいくつかあります。 デフォルトでは、Gmail では黄色の星のみを使用できます。 スター付きメールが多数ある場合は、探している適切なメールをすぐに見つけるのが面倒になる可能性もあります。
クリックしてください 歯車アイコン > すべての設定を表示 > 一般> スター. ここでは、好みに応じて 1 つ星、4 つ星、すべての星から選択し、次に 変更内容を保存. 星のアイコンを連続してクリックすることで、星を切り替えることができます。 こうすることで、さまざまなタイプの優先メールを視覚的に示すことができます。 星の上にマウスを置くと、その名前が表示されます。 「スター付き」セクションにいて、スター付きのメールのみを表示したい場合 青い星、Gmail の検索ボックスに次のコマンドを入力するだけです。 持っているもの：青い星。 特定の種類のメールに特定のスター アイコンを割り当てることもできます。
1 例によるメールのフィルタリング
受信トレイを強化する
これは Gmail の最も強力な機能の 1 つであり、注意深く使用すると、受信トレイを整理したり、不要なメールを削除したり、特定の種類のメール用のフォルダーを作成したりするのに非常に役立ちます。 Gmail には [プロモーション]、[アップデート]、[ソーシャル] などのタブがありますが、一部のメールがそれらをすり抜けて [プライマリ] タブに表示されることがあります。 [プライマリ] タブには、絶対に重要なメールのみを表示したいとします。
クリックしてください 検索オプションを表示し、 Gmail の検索バーの右側にあります。 ここで、達成したい目的に応じて、それぞれのフィールドに詳細を追加してフィルターを作成できます。
ニュースレターを追加したいとします (から ブラウザ) これは、[プライマリ] タブに表示され、購読しているすべてのニュースレターが含まれるフォルダーに移動します。 その場合、メールIDを追加させていただきます。 ブラウザ ニュースレターとクリック フィルターの作成. 次の画面では、さらに多くのオプションが表示されます。 私が選択した 受信箱をスキップする, ラベルを貼り付ける (フォルダーの名前 ニュースレター）、 そして 一致する会話にもフィルターを適用します. これにより、からのすべてのメールが確実に送信されます。 ブラウザ 私のニュースレターフォルダーに表示されますが、受信箱には表示されません。
マーケティング メールを自動的にアーカイブしたり、Gmail の受信トレイをクリアしたりするなど、さまざまなことができます。 メールがいっぱいになったり、特定のメール ID やスパム フォルダーからメールが自動的に削除されたり、 もっと。
Gmail アカウントの管理
上記で説明した 7 つのハックは、間違いなく Gmail エクスペリエンスをある程度レベルアップします。 Gmail の [設定] メニューと検索オプションの表示に慣れれば、きっとあなたも Gmail のパワー ユーザーになれるでしょう。 これらのヒントを使用すると、冗長なタスクに費やされる時間を大幅に節約できます。 できる方法も忘れずにチェックしてください パスワードを管理する Googleと。