Microsoft Teamsは、チームメートや組織のメンバーではない人々との一般的なプロジェクトに取り組むことができる、用途の広いコラボレーションツールです。 そのため、共同編集者が組織に職場や学校のアカウントを持っていない場合は、共同編集者を次の場所に招待できます。 ゲストユーザーとしてチームに参加する.
ゲストユーザーは、 ゲスト 名前の横に表示されるラベル。 チームにゲストがいるかどうかを示す特定のチャンネルアイコンもあります。 このガイドでは、ゲストユーザーが利用できる機能に焦点を当てて、MicrosoftTeamsでのゲストアクセスについて説明します。
ゲストはMicrosoftTeamsで何ができますか？
- チームの所有者がそれを受け入れることを条件に、ゲストはチャネルを作成できます。
- 彼らはプライベートチャットに参加することができます。
- ゲストユーザーは、チャンネルの会話に参加したり、投稿、編集したり、 メッセージを削除する.
- ファイルの共有に関しては、チームチャットでのみファイルを添付できます。 しかし、彼らはチャンネルファイルを共有することができます SharePointファイルにアクセスする.
- ゲストはプライベートチャットからファイルをダウンロードすることもできます。
- 通話機能に関しては、ゲストユーザーは次のアクションを実行できます。VOIPを使用してグループ化する 通話、コア通話制御（保留、ミュート、ビデオ共有など）にアクセスし、他のユーザーをVOIPに追加します 電話。 その他のオプションには、転送ターゲットとコンサルティング転送が含まれます。
チームのゲストユーザーが利用できない機能
ゲストユーザーがアクセスできない機能に関しては、リストは少し長くなります。
- ゲストはファイル内を検索できません。つまり、特定の情報を見つけるのに時間がかかります。
- チャットファイルを共有することはできません。
- ゲストユーザーは、新しいアプリ、タブ、ボット、またはコネクタを追加できません。 つまり、MicrosoftTeamsの機能を強化することはできません。
- ゲストは新しい会議を作成できず、 アクセスチームのスケジュール.
- さらに、新しいチームを作成したり、公開チームを見つけて参加したりすることはできません。 言い換えれば、彼らはチームの所有者になることはできません。
- ゲストユーザーの場合、チームやチャネル関連のアクセスポリシーを作成および編集することはできません。 組織図も表示できません。
- インライン翻訳は利用できません。
- 電話をかける場合、ゲストは次のことができません。
- 電話番号を使用して通話にユーザーを追加する
- 電話を受けることができる電話番号を持っている
- フェデレーションコールを発信するか、フェデレーションコールのターゲットになります
- すぐに通話を転送するか、未応答の通話をルーティングします
- 未応答の通話と言えば、 不在着信はボイスメールに送信されません
- 通話設定にアクセスし、ボイスメールのグリーティングと着信音を変更します
- 代理人になるか、代理人がいます。
ゲストアクセスの詳細
Microsoft Teamsのメンバーとゲストの違いは何ですか？
チームメンバーは組織の一部であり、組織によって管理されている電子メールアドレスを持っています。 ゲストユーザーは、組織外の人々です。
ゲストはMicrosoftTeamsをダウンロードする必要がありますか？
最高のユーザーエクスペリエンスを得るには、ゲストユーザーは自分のデバイスにMicrosoftTeamsをダウンロードする必要があります。 しかし、彼らはまた行くことができます https://teams.microsoft.com Teams on theWebを使用してチームと共同作業します。
Microsoft Teamsには何人のゲストを含めることができますか？
1つのチーム会議に最大250人のユーザーを含めることができ、それらはゲスト、ユーザー、またはその両方にすることができます。
結論
組織外の人々と定期的にコラボレーションする必要がある場合は、ゲストアクセスを有効にすることができます。 チャットに参加したり、チャンネルの会話に参加したり、ファイルをダウンロードしてチームチャットにアップロードしたりできるようになります。 一方、ゲストアクセスには、新しい会議を作成しないなど、一連の制限もあります。
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