Slackで重要なメッセージを読むのを見逃したくないでしょう。 締め切りに間に合わなかったり、職場でのコミュニケーションがうまくいかなかったりする可能性があります。 残念ながら、これは簡単に発生する可能性があります。 しかし、未読メッセージのキャッチに焦点を合わせて、Slackを効率的に整理するにはどうすればよいでしょうか。
Slackの未読メッセージ
これらの簡単な手順に従って、Slackメッセージを未読で再編成します。
- まず、「既読」メッセージにマークを付けます。
- 「既読にする」をタップします。
- チャンネルでメッセージを読み終えるとすぐに、これらはすぐにクリアされます。
- 一番下に到達するまで、「すべて未読」ウィンドウを参照します。
- 「メッセージを既読にする」をタップします。
- 「既読にする」をクリックするのが速すぎる場合は、「元に戻す」ボタンをタップするだけです。
これにより、関連するメッセージが「すべて未読」とマークされたウィンドウに残ります。 あなたは崩壊することができます チャンネルの横にある矢印のようなアイコンをタップして、後で読むためにメッセージをチャンネルに保存します 名前。 未読メッセージを確認したいときは、この矢印をもう一度タップしてください。
新しいメッセージの同期
次に、システムを更新して非表示のメッセージを表示します。「すべての未読」ウィンドウを参照しているときに新しいSlackメッセージを受信すると、ヘッダーが表示されます。 通常、「同期矢印」のアイコンが表示されます。 非表示になっている可能性のある未読メッセージの新しいロットを見つけるには、このアイコンをクリックすると、すぐに表示されます 現れる。
「未読」ウィンドウからの作業中は、新しいメッセージを投稿することはできませんのでご注意ください。 ただし、必要に応じて、共有、保存、リアクションの追加、新しいスレッドの開始、ピン留め、リマインダーの設定を行うことができます。 また、いくつかのことを達成できます。 新しい会話にジャンプしたり、チャンネルメッセージを投稿したり、新しいチャンネルに飛び乗ったり、メッセージにリンクされているタイムスタンプをタップしたりできます。
未読メッセージデスクトップ機能
さらに、「すべての未読」デスクトップ機能を使用できます。 「最新情報」に従ってメッセージをスキャンすることから始めます。 次に、チャネルを「既読」として示します。 君は メッセージのショートカットを簡単に示したり、メッセージに「リアクション」を追加したり、「新しい」を開始したりできます。 スレッド。"
新しいメッセージを撮影するには、「すべての未読」とマークされたビューから「DM」（ダイレクトメッセージ）または同様のチャネルに移動します。 「すべての未読」機能は現在、デスクトップでのみ機能することに注意してください。
メッセージ設定
「未読メッセージ」ウィンドウを再編成することで、個人の好みを簡単に管理し、すべての未読メッセージを便利に表示できます。 これを行うには、「すべての未読」セクションを戦略的にナビゲートします。 このようなアクションは、優先度に従ってSlackでの作業を整理するのに役立つため、不可欠です。 どうすればこれを行うことができますか？ 「未読」とマークされたウィンドウを設定します。
次に、「ワークスペース名」をタップすると、デスクトップの左隅に表示されます。 メニューから「設定」を選択し、「サイドバー」をタップします。この時点で、「すべての未読」ウィンドウの近くにあるチェックボックスをオフまたはチェックできます。 「アーカイブ済み」または「ミュート済み」チャネルで見つかったすべてのメッセージは、通常、「すべての未読」ウィンドウから除外されることに注意してください。
メッセージのショートカット
Slackの効率的なメッセージショートカットを使用することもできます。 実際、Slackの最高のショートカットは、未読メッセージを管理し、時間を節約するのに役立ちます。 次のプロセスに従います。未読メッセージがまだチャネルに含まれている場合は、次を使用してメッセージをクリアします。 NS。 あなたはを使用して同じ効果を達成することができます Shift + Esc。 前のチャンネルに戻るには、 Ctrl + [。
「すべての未読」にアクセスするには、 Ctrl + Shift + A。 キーボードのSlackの一般的なショートカットにアクセスするには、 Ctrl + /。会話検索ボックスにアクセスするには、 “Ctrl + T”. 完了すると、チャンネル名を印刷して数秒でジャンプできるようになります。
最後に、「未読チャネル」を並べ替えます。これを行うには、メッセージの並べ替え方法を変更します。 これらのメッセージは、次の順序で並べ替えることができます。
- 最も古い活動
- 最新の活動
- アルファベット順
- 科学的に
この最後のオプションは、Slackを使用して個々のニーズに応じて設計された独自のサブスクリプションプランで機能します。
結論
Slackは、受信トレイで実行されていた作業を実行するように設計されています。 あなたがそれをうまく管理しているなら、Slackはあなたのビジネスコミュニケーションを合理化するのに最適な場所です。 はい、Slackは、生産的で調整されたチームスピリットを作成し、全員に十分な情報と責任を提供します。
チーム全体で成功を収めるための重要な要素の1つは、Slackメッセージを効率的に整理することです。 すべての人のメッセージが適切に配置され、メッセージが隠されたり見落とされたりしないようにしてください。 上記のヒントを使用して、未読メッセージごとにSlackを整理できます。 すぐに、コミュニケーションのロックスターでいっぱいのより生産的なチームができます！