電子メールアカウントは非常にプライベートなデータを処理できるため、誰が、何がそれらにアクセスできるかを慎重に検討する必要があります。 強力で一意のパスワードは、他の人を締め出すための良い選択ですが、メールにアクセスできるアプリを制限することもお勧めします。 設定アプリを使用して、Windows10で電子メールへのアクセスを許可するアプリを構成できます。
メールにアクセスできるアプリを設定するには、設定アプリのメールプライバシー設定に移動する必要があります。 Windowsキーを押し、「電子メールのプライバシー設定」と入力してEnterキーを押すと、そのページを直接開くことができます。
ヒント：これらの設定は、Windows10自体にサインインしているメールアカウントとMicrosoftStore経由でインストールされたアプリにのみ適用されます。 たとえば、これはデフォルトのメールアプリまたは設定アプリの「メールとアカウント」セクションを介して行うことができます。 これは、たとえばWebブラウザでGmailにサインインしている場合には影響しません。
メールのプライバシーページには3つの設定があります。 一番上のオプション「このデバイスでの電子メールへのアクセスを許可する」は、デバイス上のすべてのアカウントで電子メールへのアクセスを許可または拒否するために使用されます。 この設定が「オフ」に設定されている場合、デバイス上のどのアカウントもアプリがメールにアクセスすることを許可できません。 この設定を変更するには、管理者権限が必要です。 この設定を変更するには、「変更」をクリックしてから、表示される小さなポップアップウィンドウのスライダーをクリックします。 ユーザーアカウント制御（UAC）プロンプトで[はい]をクリックする必要があります。
2番目の設定は、現在のユーザーアカウントにのみ影響します。 この設定を「オフ」に変更すると、すべてのアプリがメールデータにアクセスできなくなります。 この設定を変更するために管理者権限は必要ありません。
ヒント：この設定を有効にすると、メールアプリとカレンダーアプリがメールにアクセスできるようになります。 これらのアプリは重要なWindows機能であるため、これらのアプリの権限を個別に構成することはできません。
オプションの最後のセットは、メールへのアクセスをリクエストした、インストールされているすべてのアプリのリストです。 ここでは、アプリごとにアクセスを許可または拒否できます。 一部のアプリは、便利な統合を提供する場合があります。 たとえば、Peopleアプリは連絡先へのアクセスを許可できますが、Cortanaなどの他のアプリがメールデータにアクセスできるようにすることによるプライバシーへの影響が懸念される場合があります。 必要に応じて権限を付与および取り消すのはあなた次第です。
ヒント：これらの設定は、MicrosoftStoreからインストールされたアプリにのみ適用されます。 インターネットからインストールされたサードパーティソフトウェアは、この方法で管理することはできません。