Automatorアプリとは何ですか

今日は、Macで最も使用されていないアプリ（フォトブースを除く）であるAutomatorアプリについて説明します。

私はMacを約3年間所有しており、長い間、このアプリを操作したのは1回だけでした。 そしてそれは、単語数を取得するために私のMacでグローバルキーボードショートカットを作成することでした。

しかし最近、私はAutomatorアプリに歯を食い込ませています。 ZapierやIntegromatなどのプラットフォームで多くの経験を積んでいます。 しかし、どういうわけか、Automatorは最近まで私のレーダーの下に滑り続けました。

この投稿では、このすばらしいアプリの認知度を高め、自動化を試してみることをお勧めします。 Automatorとは何か、その仕組み、基本的なコンポーネントについて説明し、Macでのライト/ダークモードの自動化に関する簡単なチュートリアルも提供します。

面倒なことはせずに、始めましょう！

ノート： この記事を最初に書いたとき、macOSMontereyに登場するShortcutsアプリがMacのAutomatorアプリに取って代わるだろうという印象を受けました。 ただし、両方のアプリが同時にサポートされるようです。 したがって、Automatorに代わるショートカットに関するこの記事のコメントは無視してください。今のところ、macOSMontereyには両方があるようです。

MacのAutomatorアプリとは何ですか？

MacのAutomatorアプリは、自動化されたワークフローを作成できるアプリです。 iOSのIFTTTやShortcutsなどのアプリ、またはZapierやIntegromatなどのサービスに精通している場合は、Automatorがどのように機能するかをすでに知っているはずです。

Automatorとこれらの他のデジタル自動化アプリの違いは、AutomatorがmacOSと統合されていることです。 そのため、システム設定の変更、ファイルの管理、Macへのキーボードショートカットの追加などに使用できます。

これは、時間を節約し、Macに他の方法ではない機能を追加するための優れたツールです。

Automatorよりも優れたmacOS用の自動化ツールは他にもたくさんあることを言及する必要があると思います。 最近の1つを強調しました iOSおよびmacOS向けのベスト6月のアプリ 役職、 キーボードマエストロ、より高度な自動化の悪鬼におすすめします。 Automatorには、シンプルで無料であるという利点がありますが、これはほとんどのユーザーにとって理想的です。

デジタル自動化の簡単な説明

これがすべてギリシャ語のように聞こえても、心配しないでください。 これは、デジタル自動化の概念に慣れていないことが原因である可能性があります。 それを変えましょう。

私たちのほとんどが精通している種類の自動化は、工場で行われます。 材料は工場の開口部に渡され、機械が自動的に工場を通過します。 最小限の、または人間の介入なしでそれを変更し、最終的には、完成したものとして工場から吐き出します 製品。 鋼が入って、出てスプーンが出ます。

デジタル自動化はほとんど同じように機能しますが、いくつかの異なる要素があります。

• デジタル自動化は、一般的に、「製品」や「出力」を作成するよりも、実行する必要のある作業量を減らすことに重点を置いています。 ただし、これらのことはできます。
• それは、いくつかの洗練された機械ではなく、標準的なコンピューターによって完成されます。 つまり、コンピューターを持っている人なら誰でもデジタル自動化を使用できます。

デジタル自動化を使用して、ファイルを自動的に整理したり、毎週金曜日に同じメールを送信したり、画像を半分のサイズに縮小したりできます。 Automatorアプリがどのように機能するかを理解すれば、これらはすべてAutomatorアプリでできることです。

MacのAutomatorアプリはどのように機能しますか？

よろしくお願いします！ Automatorアプリがタスクを完了する一般的な方法は2つあります。 1つは非常に簡単ですが、もう1つはコツをつかむために少し学ぶ必要があります。

ワークフローを使用して反復タスクを自動的に完了する

これらのアプローチの最初はワークフローです。 ワークフローは、他のアプリで「ルーチン」または「自動化」と呼ばれることもあるAutomatorに相当します。

Automatorアプリでワークフローを作成する場合、最初に行うことは、作成するワークフローの種類を選択することです。

これにより、ワークフローが最終的にどのような形式になるか、またいつどのように実行されるかが決まります。 たとえば、右クリックメニューにオプションを追加するか、カレンダーに基づいて実行するワークフローを設定するかを選択できます。

次に、ワークフローで実行するアクションを作成します。 このパートでは、ワークフローが開始するたびに実行するさまざまなステップとアクションをつなぎ合わせます。 これは、1ステップまたは数ステップの長さにすることができます。

コードの記述方法がわからない場合は、これらが作成する自動化の種類です。

カスタムAutomatorアクションのスクリプトを作成する

コードの書き方を知っている人には、そのオプションもあります。 これにより、macOSと統合するカスタム自動化ルーチンを構築できます。 そのため、Automatorアプリに付属している標準のワークフローオプションに制限されることはありません。

ここでの欠点は、もちろん、コードの書き方を知る必要があることです。 AppleScript、JavaScript、さらにはシェルコマンドを使用してワークフローを実行できます。

独自のスクリプトを作成するため、コードを作成する際の一般的な落とし穴の多くに遭遇することになります。 それが機能することを確認する必要があります。プロセス全体でグーグルをしていることに気付くかもしれません。

このプロセスを少し簡単にするのは、スクリプトを組み込みのAutomatorアクションと組み合わせることができることです。 したがって、Automatorがすでに実行できるコードで実行したいことがある場合は、そのコードの記述をスキップできます。

Automatorアプリはどのくらい役に立ちますか？

Automatorアプリがどのように機能するかについての基本的な考え方がわかったので、このアプリがどれほど役立つかについて少し話し合いたいと思います。

正直なところ、私はこれについてかなり複雑な気持ちを持っています。Appleによる最近の決定により、Automatorについてもさまざまな気持ちがあると私は信じています。 これを分解しましょう。

基本的なAutomatorアプリとしてはかなり堅実

Automatorアプリは決して悪いものではないことに注意することが重要です。 これは、デジタル自動化のためのまともなアプリです。

それを探求していじくり回すことをいとわない人のために、あなたはあなたのMacのためのたくさんの新機能と時間節約を思い付くことができるでしょう。 また、Automatorを試してみると、サードパーティのユーティリティアプリの多くを簡単に置き換えることができるでしょう。

これは、AppleScriptまたはJavaScriptの記述方法を知っている場合に特に当てはまります。 自動的に何かを行うことはできませんが、かなり近いです。 Appleは、ネストワークフローを含め、ここで多くの自由を提供します。 だから可能性は豊富です！

それはかなり古いですが

Automatorアプリには多くのメリットがあると思いますが、完璧ではありません。 ZapierやIFTTTのようなプラットフォームが登場する前の時代には、Automatorは無敵のように見えたかもしれません。 しかし、それは殴られて、よく殴られました。

インターフェースは古く、AppleがAutomatorにTLCを何年も与えていないことは明らかです。 また、かなり基本的な機能がいくつか欠けています。 たとえば、NightShiftはAutomatorにはありません。

Automatorの年齢は、初心者にとっても威圧的になる可能性があります。 Zapierのようなプラットフォームは、可能な限りアクセスできるように作られています。 しかし、Automatorは手に取るのがより難しく、平均的なユーザーにとってはあまり役に立たないと思います。

MacのAutomatorがショートカットに置き換えられようとしています

Automatorの時代と複雑さはAppleによって気づかれているようです。 振り返ってみると、このアプリが直面した怠慢は完全に意図的ではなかったと思います。

AppleはWWDC21で発表しました Automatorアプリは、macOSMontereyではショートカットに置き換えられます。 知らない人のために、Shortcuts（元々はSiri Shortcuts）は、ユーザーが自動化を作成できるようにするiPhoneアプリです。

ショートカットには、Automatorよりもシンプルで最新のユーザーインターフェイスがあります。 私の経験では、iOSバージョンのショートカットはAutomatorよりも大幅に制限されています。

とは言うものの、AppleはmacOSに来るショートカットの発表で、Automatorワークフローをショートカットに移行できると主張しました。 iOSバージョンのShortcutsは、最も基本的なAutomator以外はサポートできないことを考えると ワークフローでは、macOSバージョンのショートカットはiOSよりも堅牢になると考えなければなりません。 片方。

理想的には、macOSのショートカットは視覚的な改良であり、Automatorの後継となるでしょう。 私がAppleが取っているのを見ることができるもう一つのルートは、一部のAutomatorワークフローをmacOSShortcutsアプリに転送することだけを許可することです。 複雑すぎるものは捨てられるかもしれません。

Appleがこれを選択しないことを願っていますが、これから見ていきます。 AppleがAutomatorの代わりにmacOSに組み込まれている自動化を廃止する場合、自動化に真剣に取り組むほとんどの人は、KeyboardMaestroのようなオプションに切り替える必要があると思います。 ただし、どのように機能するかを見ていきます。

Automatorアプリの基本

この投稿で最後に取り上げたかったことの1つは、Automatorワークフローの構成要素です。 これまで自動化アプリを使用したことがない場合は、Automatorアプリに足を踏み入れる方法がわかります。

行動

Automatorアプリのワークフローの最初のコンポーネントはアクションです。 アクションは、その名前が示すように、ワークフローが実行しようとしていることです。

たとえば、テキストのコピーが作成したワークフローであり、それをにバインドするとします。 cmd + NS. テキストを強調表示してを押すと cmd + NS、ワークフローはそのテキストをコピーするアクションを実行します。

ダークモードに切り替えるキーボードショートカットを作成すると、アクションは次のようになります。 ダークモードへの切り替え.

これは、ワークフローの実行をトリガーするトリガーとは別のものです。 上記の両方の例で、トリガーはキーボードショートカットです。 ただし、暦日やAutomator内からワークフローを手動で実行する場合もあります。

1つのアクションのみを持つワークフロー、または数十のアクションをリンクするワークフローを作成できます。 ワークフローをどれだけ複雑にするかはあなた次第です。

変数

Automatorアプリのワークフローの2番目の部分は変数です。 変数はワークフロー内のプレースホルダーであり、ワークフローが使用されているコンテキストに応じて変化します。

たとえば、単語の最初の文字をコピーして、その文字にちなんで名付けられた新しいファイルを自動的に作成する場合は、変数が必要になります。 その変数は、「単語の最初の文字」と呼ぶことができます。 アプリを実行するたびに、その変数は単語の最初の文字が何であれを表すように変更されます。

代数に精通している場合は、代数での「x」の使用方法と比較できます。 これは、ワークフローを使用するたびに変わるプレースホルダーです。

アクションとは異なり、ワークフローを作成するために変数は必要ありません。 それらを使用する必要はありません。 ただし、ワークフローはより幅広いコンテキストで機能するため、より複雑なワークフローを作成できます。 また、あるものから情報やデータを取得して別のものに転送する必要がある場合にも役立ちます。

スクリプト

これについては前に説明したので、ここでは簡単に説明します。

Automatorアプリのワークフローのもう1つのオプションのコンポーネントは、スクリプトです。 スクリプトは、コードを入力できるアクションです。 彼ら自身は何もしません。 しかし、それらにいくつかのコードを入力すると、かなり印象的なことを始めることができます。

Automatorでは、JavaScript、AppleScript、およびシェルコマンドのみを使用できます。 したがって、この機能を使用するには、それらの1つに精通している必要があります。

ただし、これらの言語で記述できる場合は、Automatorを基本的な自動化ツールから本当に強力なものに変えることができます。 スクリプトを他のAutomatorアクションと混合することもできます。 どちらでもない/または。

サードパーティのアクション

最後に、サードパーティのアクションがあります。 これらは、MacにインストールするApple以外のアプリによってAutomatorアプリに追加されるアクションです。 たとえば、MacにMicrosoft Wordをインストールすると、Automator for MicrosoftWordにアクションが表示されます。

Appleは、 Automator API. このAPIを利用することを選択した開発者は、Automatorの有用性を拡張できます。

残念ながら、これは開発者自身が追加する必要があります。 したがって、お気に入りのアプリからのアクションのサポートが見つからない場合は、運が悪い可能性があります。

Automatorアプリを使用してMacでライト/ダークモードを自動化する方法

この記事を締めくくる前に、Automatorアプリで実行できる簡単なことを残したいと思います。 そうすれば、私があなたを途中で送り出す前に、あなたはそれを実際に体験することができます。

また、Automatorの投稿をさらに追加します AppleToolBox 一週間以上なので、必ず チューンイン あなたがもっと学びたいなら！

具体的には、右クリックメニューからいつでもダークモードとライトモードを切り替えることができるワークフローを作成します。 便利でシンプル！

ステップ1：Automatorアプリを開きます

ものすごく単純！ 押す cmd + スペースキー、「Automator」と入力して、 戻る. Automatorアプリが開きます。

ダブルクリック 新しいドキュメント. それはあなたをここに連れてくるはずです：

選ぶ 素早い動作.

ステップ2：ワークフローを構成する

次に、自動化に何をさせたいかを伝えます。 開始するには、 文章 のために ワークフローは受け取ります 画面上部のフィールド。 のために 画像 フィールド、私はを選びました 輝度 オプション。 あなたは何でも選ぶことができます 画像 ただし、これは右クリックメニューのこのアイテムの横に表示されるアイコンです。

の中に 探す このウィンドウの左上にあるフィールドに、「システムの外観の変更」と入力します。 同じ名前のアクションポップアップが表示されます。

そのアクションをワークフローにドラッグアンドドロップします。

次のことを確認してください 外観を変更する フィールドはに設定されます ライト/ダークを切り替えます、上のスクリーンショットのように。 あなたはクリックすることができます 走る このウィンドウの右上にあるボタンをクリックして、ワークフローの動作を確認してください。

ステップ3：Automatorアプリでワークフローを保存します

最後に、このワークフローを保存して、使用を開始できるようにします。 これを行うには、をクリックします ファイル、 それから 保存する. 次のように、ワークフローに適切な名前を付けます。

クリックした後 保存する、Macの任意の場所でテキストを強調表示し、右クリックします。 右クリックメニューから、 サービス、そこにタイトルの付いたワークフローが表示されます。 クリックして！

最初に、そのアプリがテーマを変更できるようにすることを許可するように求める通知を受け取る場合があります。 ワークフローを作成したのはあなたなので、許可してください。 あなたはそれが悪意のないことを知っています！

許可すると、テキストを強調表示して右クリックメニューからそのオプションを選択するだけで、Macのダークモードとライトモードを切り替えることができます。 かなりクール！

MacのAutomatorアプリを使用して、生活をより簡単かつ効率的にしましょう

以上です！ これが、Automatorアプリを理解して使用するために知っておく必要のある基本事項のほとんどです。 これはMacに隠された宝石であり、間もなくショートカットに置き換えられます。 したがって、今それを学ぶことで、macOSでShortcutsを使用する準備ができ、macOSMontereyがリリースされたときにAutomatorワークフローをShortcutsに転送できるはずです。

それまでは、必ず試してみて、 AppleToolBoxブログ. Automatorのチュートリアルのほか、私たちがいつも行っているニュース、チュートリアル、レビューの通常のブレンドについても取り上げます。

またね！