ファイルが大きすぎるためにサーバーによって拒否された電子メール？ それを修正する方法！

電子メールで添付ファイルを送信することは、これまでになく簡単になりました。 スパムフィルターに巻き込まれるリスクがあり、メッセージが送信トレイから出るまでに長い時間がかかり、添付ファイルのサイズ制限によって妨げられる可能性があります。

ファイルが大きすぎるためにサーバーによって電子メールメッセージが拒否された場合、それを修正するために使用できるいくつかの方法があります。 修正できない場合は、代わりにメールでファイルを共有するためのより良い方法を紹介します。

関連している：

• iPhoneのメール添付ファイルオプションをカスタマイズして、すばやく修正
• メールアプリ経由で大きなメディアファイルを送信しますか？ ここに簡単なヒントがあります
• 電子メールを送信できず、中継を許可しません。 修理
• ファイルが大きすぎてメールで送信できませんか？ 直し方

メールの添付ファイルのサイズ制限について

iPhone、iPad、またはMacで次のアラートが表示されたため、この記事を読んでいる可能性があります。

メールを送信できません

メッセージが大きすぎるため、サーバーによって拒否されました。

次のようになります。

添付ファイルのサイズ制限により、大量の電子メールメッセージを他の人に送信できなくなります。 通常、電子メールプロバイダーは添付ファイルを20MBに制限します。これは、ほとんどのドキュメントに十分なスペースです。 ただし、非圧縮の写真やビデオには十分ではありません。

Mail Drop with iCloud（以下で説明）を使用して、より大きな電子メールの添付ファイル制限を有効にできます。これにより、メッセージごとに最大5GBの添付ファイルを送信できます。

ただし、電子メールプロバイダーがより大きな添付ファイルを許可している場合でも、インターネットサービスプロバイダーはより小さなサイズ制限を適用する場合があります。

iCloudメールドロップでより大きな制限を取得

Appleのメールドロップ機能 最大5GBのサイズの電子メールの添付ファイルを送信できます。 ファイルが大きすぎるためにサーバーによって電子メールが拒否された場合は、メールドロップを使用してサイズ制限を回避できる可能性があります。

メールアプリを使ってメールを送るだけです。 20 MBを超える添付ファイルをメールに追加すると、メールはメールドロップを使用して送信するかどうかを尋ねます。

Macでは、メール設定でこの機能を有効にする必要がある場合があります。

1. 開ける 郵便 に行きます メール>設定>アカウント メニューバーから。
2. サイドバーからメールアカウントを選択し、次のオプションを有効にします メールドロップで大きな添付ファイルを送信する.

小さい電子メールの添付ファイルを作成する方法

ファイルが大きすぎるためにメールがサーバーによって拒否される場合（Appleのメールアプリを使用していない場合に発生する可能性があります）、添付ファイルのサイズを小さくする必要があります。 これを行う最も簡単な方法は、ファイルを圧縮するか、複数のファイルに分割することです。

さらに簡単な解決策は、ファイルをクラウドストレージシステムにアップロードし、代わりにそのアップロードへのリンクを送信することです。 この記事の最後で、この方法の使用方法を説明しました。

ただし、クラウドストレージを使用したくない場合は、添付ファイルを小さくする方法を次に示します。

添付ファイルをZIPフォルダーに圧縮します

電子メールの添付ファイルを小さくするために、いくつかの異なる形式の圧縮を利用できます。 一部の方法では品質が低下しますが、可逆形式は、反対側で開くのがより困難です。

最良のオプションは、ファイルを次のように圧縮することです。 ZIPフォルダを作成する. これにより、添付ファイルが1つのフォルダーに圧縮され、可逆圧縮を利用してファイルサイズが削減されます。 ZIPフォルダーは広く互換性があり、開いたり作成したりするのは簡単です。

iPhone、iPad、またはiPod touchの場合、添付ファイルを ファイル アプリ。 ファイルを長押ししてから、 圧縮 ポップアップメニューに表示されます。 これにより、電子メールに添付する圧縮ZIPフォルダーが作成されます。

Macの場合、Ctrlキーを押しながらファイルをクリックします。 ファインダ と選択します 圧縮 それ。

画像の添付ファイルの場合、ZIPフォルダーを作成するのではなく、画像自体を圧縮できます。 これにより、通常、ファイルサイズは小さくなりますが、画質が低下します。 これには、サードパーティの画像圧縮アプリを使用する必要があります。

複数のメッセージにまたがって電子メールの添付ファイルを送信する

複数のファイルを電子メールで送信する必要がある場合は、それらを複数の個別の電子メールとして送信する方が簡単な場合があります。 そうすれば、ファイルが大きすぎるためにサーバーによって拒否される可能性が低くなります。

これを行うには、一度に1つの電子メールの添付ファイルを選択するだけです。 次に、添付ファイルを増やすための新しいメールを作成します。

1つのファイルが大きすぎて送信できない場合は、圧縮するか、複数のファイルに分割する方法を見つけてください。 これは、ビデオを半分にカットする、フォルダの内容を分離する、または RARエンコーダーを使用する ファイルを多くの部分に分割します。

メールアカウントの問題を修正する方法

アカウントに他の問題があるため、メールの添付ファイルを送信できない可能性があります。 これらは、ソフトウェアのバグから設定の情報の欠落まで多岐にわたります。 以下の簡単なトラブルシューティング手順に従って、iPhone、iPad、またはMacで一般的なメールアカウントの問題を修正してください。

ステップ1。 オペレーティングソフトウェアとメールアプリを更新します

ソフトウェアのバグを回避するには、デバイスを最新のソフトウェアリリースに更新しておく必要があります。 しばらく更新していない場合は、今すぐ新しい更新を確認してください。 iOS、iPadOS、またはmacOSのアップデートと、特定のメールアプリのアップデートを必ず確認してください。

iPhone、iPad、またはiPod touchの場合は、 設定>一般>ソフトウェアアップデート 新しいiOSまたはiPadOSのアップデートを探すため。 を開きます App Store 右上隅にあるアカウントアイコンをタップして、アプリのアップデートを確認します。

Macの場合は、 アップル メニューに移動します システム環境設定>ソフトウェアアップデート macOSアップデートを探します。 を開きます App Store をクリックします 更新 サイドバーでアプリの更新を確認します。

ステップ2。 メールアカウントを削除して再度追加します

SMTPの詳細が間違っていると、添付ファイルの有無にかかわらず、メールアプリはメッセージを送信できません。 これらの詳細には、電子メールアカウントのホスト名、ユーザー名、パスワード、およびサーバー名が含まれます。

SMTP情報を修正する最も簡単な方法は、デバイスから電子メールアカウントを削除してから、再度追加することです。 に行かないように注意してください アカウントを削除してメールを失う 先に進む前に。

iPhone、iPad、またはiPod touchの場合は、 設定>パスワードとアカウント. メールアカウントを選択してタップ アカウントを削除する それを削除します。 次に、 アカウントを追加する もう一度追加します。 iCloudメールアカウントを削除するには、にアクセスしてください 設定> [あなたの名前]>サインアウト.

Macの場合は、 システム環境設定>インターネットアカウント. サイドバーでメールアカウントを選択し、 マイナス (–）ボタンを押して削除します。 使用 追加 (+）ボタンをクリックして、メールアカウントを再度追加します。

ステップ3。 詳細については、電子メールプロバイダーにお問い合わせください

添付ファイルが大きすぎるためにメールがサーバーによって拒否される場合は、メールプロバイダーに問い合わせてください。 彼らは、従うべき他のトラブルシューティング手順を提案することができます。

iPhoneまたはMacがメールを送信できない理由をメールプロバイダーから通知された場合は、コメントでお知らせください。

メールの添付ファイルを送信するのではなく、クラウドストレージサービスを使用してファイルを共有することをいつでも選択できます。 実際、これはおそらく大きなファイルを共有する最も簡単な方法です。

添付ファイルをクラウドにアップロードしてリンクを共有する

近年、多くの人気のあるクラウドストレージサービスが登場しています。iCloudドライブ、Googleドライブ、OneDrive、Dropboxなどです。 これらの各サービスを使用すると、添付ファイルを電子メールで送信するよりも簡単にファイルを他のユーザーと共有できます。

添付ファイルを選択したクラウドストレージサービスにアップロードしてから、そのファイルへのリンクをメールで共有するだけです。 これらの共有リンクの正確な場所はサービスごとに異なりますが、通常はクラウドストレージから簡単に見つけることができます。

添付ファイルではなくリンクを送信すると、電子メールのテキストベースが維持されるため、送信がはるかに高速になり、スパムフィルターに巻き込まれる可能性がはるかに低くなります。

macOSCatalinaとiOS13を使用すると、 iCloudDriveフォルダを共有する メッセージ、AirDrop、およびその他のアプリを使用します。 そうすれば、ファイルを共有するためにメールを使用する必要はまったくありません。