IPadまたはiPhoneでWordおよびPDFファイルを開く方法

最近では、仕事はオフィスに限定されていません。 私たちの多くは、主にスマートフォンやタブレットのおかげで、外出中のときに最も生産的です。 iPhoneまたはiPadでWord文書を編集したり、PDFファイルをマークアップしたりする方法を知っていれば、生産性の新しい世界を開くことができます。

この記事では、これらの両方を行う方法について説明しました。 ファイルがすでにデバイスにあるかどうか、または誰かがテキストやメールでファイルを送信したかどうかは関係ありません。 それらを開く方法、編集する方法、さらには共有する方法を紹介します。

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iPhoneまたはiPadでWordファイルを開く

ビジネスの世界のほとんどはMicrosoftOfficeで実行されています。 あなたが熱心なPagesユーザーであっても、他の人が作成したたくさんのWord文書を扱う可能性があります。

幸い、iPhoneまたはiPadでWordファイルを開くのは簡単（そして無料）です。 そして、それを行うために使用できるいくつかの異なるアプリがあります！

ページとMicrosoftWord

の2つ iPhoneまたはiPadでドキュメントを編集するための最も人気のあるアプリ PagesとMicrosoftWordです。 App Storeで両方を無料でダウンロードできますが、MicrosoftWordを使用するにはMicrosoft365サブスクリプションが必要です。

ご想像のとおり、 マイクロソフトワード Word文書を開いて編集するためのより良いオプションです。 別の形式に変換してもデータが失われることはなく、デフォルトでドキュメントをWordファイルとして共有できます。

対照的に、 AppleのPagesアプリ Wordファイルを新しい形式に変換し、その過程でフォントやレイアウトを変更することがよくあります。 Pagesでの編集が終了したら、ドキュメントをWordファイルとしてエクスポートできますが、レイアウトが再び変更される可能性があります。

最終的に、Pagesを無料で使用するか、 Microsoft365サブスクリプション 公式のWordアプリを使用します。

すでに持っているWordファイルを開く方法

デバイスにすでにWord文書がある場合、またはクラウドストレージに保存されている場合は、MicrosoftWordまたはPagesアプリから直接開くことができます。

Microsoft Wordで、をタップします 開ける iPhoneまたはiPadのサイドバーから、最近のOneDriveファイルのリストを表示します。 ナビゲーションオプションを使用して表示 最近のフォルダ またはデバイス上のドキュメント。 タップ もっと iCloudやDropboxなどのリンクされたクラウドストレージサービスに移動します。

ページで、をタップします ブラウズ 画面の下部にあるファイルアプリからすべての場所を表示します。 この画面を使用して、iPhoneまたはiPadでWord文書を検索し、リンクされたクラウドストレージサービスでWordファイルをタップしてPagesで開きます。

メッセージを介して送信されたWordファイルを開く方法

メッセージアプリからWord文書を受け取る場合があります。 それをタップしてドキュメントのプレビューを開き、[共有]ボタン（上向き矢印の付いたボックス）をタップして別のアプリで開きます。

表示される共有シートから、アプリの2行目をスライドして、その添付ファイルを開くことができるものを確認します。 Microsoft WordまたはPagesが表示されない場合は、 もっと 拡張リストからそれらを選択します。

あなたはできる 編集 拡張リストからお気に入りのアプリを選択して、MicrosoftWordまたはPagesが常に共有シートに目立つように表示されるようにします。

メールで送信されたWordファイルを開く方法

誰かがWord文書を電子メールで送信した場合、メールアプリのメッセージの下に添付ファイルが表示されます。 タップしてプレビューし、[共有]ボタンを使用して別のアプリで開きます。

それ以外の場合は、添付ファイルを長押ししてプレビューをすばやく表示し、上にスライドしてアクションのリストを表示できます。 タップ 共有 アクションリストから、2行目のアプリからMicrosoftWordまたはPagesを見つけます。 表示されていない場合は、 もっと 他のアプリを表示します。

iPhoneまたはiPadからWordファイルを共有する方法

編集が終わったら、Wordファイルを他の人と共有する必要があるかもしれません。 これは、AirDrop、メッセージ、メール、およびその他のさまざまなアプリを使用して行うことができます。

ページで、3つのドットをタップします（…）次に選択します 書き出す メニューから。 ドキュメントをに変換することを選択します 言葉 ファイルを作成してから、別のアプリと共有するか、ファイルに保存します。 ドキュメントをWordに変換して、他の人がページを開く必要がないようにすることが重要です。

Microsoft Wordを使用している場合は、画面の右上にある人物アイコンをタップします。 ドキュメントを編集するように他のユーザーを招待するか、OneDriveでドキュメントへのリンクをコピーするか、メールの添付ファイルとして他のユーザーと共有するかを選択します。

iPhoneまたはiPadでPDFファイルを開く

PDFファイルは、レイアウトを変更したくない複雑なドキュメントに最適です。 これは、Microsoft Wordの代わりにPagesを使用する場合に特に便利です。これは、ファイルをPDFとしてエクスポートして、他の人にも同じように見えるようにすることができるためです。

マークアップでPDFに注釈を付ける

PDFは完成品またはほぼ完成品に使用されるため、通常はあまり編集する必要はありません。 代わりに、人々は通常、ハイライトまたは短いメモや考えでそれらに注釈を付けます。

組み込みのマークアップ機能を使用して、iPhoneまたはiPadでこれを行うことができます。 これは、蛍光ペン、ペン、または消しゴムのツールボックスを表示するペンアイコンで示されます。

デバイスに保存されているPDFファイルを開く方法

iPhoneまたはiPadでファイルアプリを使用する PDFドキュメントを見つけて開きます。 ファイルを開き、をタップします ブラウズ ボタンをクリックして、iCloud Drive、デバイス、またはその他の接続されたクラウドサービスなどのさまざまな場所を表示します。

必要なPDFファイルを見つけ、タップして開きます。 通常どおりにズームまたはスクロールし、マークアップアイコンをタップして、適切と思われるPDFに注釈を付けることができます。

メッセージを介して送信されたPDFファイルを開く方法

メッセージアプリでPDFファイルを表示できますが、ここからマークアップすることはできません。 メッセージ内のPDFをタップして、プレビューを開きます。 注釈を付ける場合は、[共有]ボタンを使用してファイルに保存し、そこからPDFを開きます。

メールで送信されたPDFファイルを開く方法

誰かがPDFファイルをメールに添付すると、メールアプリのメッセージの下に表示されます。 添付ファイルをタップしてPDFを開きます。 メッセージとは異なり、メールにはマークアップオプションがあり、PDFをファイルに保存したり、別のアプリで共有したりする前に、PDFに注釈を付けることができます。

iPhoneとiPadの生産性を高める

テクノロジーを使用して仕事の生産性を高める方法はたくさんあります。 iPhoneまたはiPadからWordおよびPDFファイルを開く方法を学ぶことは、氷山の一角です。 これらをさらに深く理解する iOSまたはiPadOS用の生産性アプリ.