Outlook for Windows には、会議をフォローできる新しい RSVP オプションが追加されます

重要なポイント

• Windows 版 Outlook に今後導入される「フォロー」と呼ばれる RSVP オプションにより、ユーザーは参加しなくても会議の最新情報を入手できるようになり、会議の約束をより適切に管理できるようになります。
• 会議の参加者は、あなたが会議をフォローしているかどうかを知ることができます。
• 新しい Outlook for Windows に加えて、会議をフォローする機能は来年、Outlook on the web でも利用できるようになります。

マイクロソフトの 新しい Outlook for Windows が一般提供になりました、既存の受信トレイのメールとカレンダー アプリを置き換えます。 Windows 11、バージョン 23H2. しかし、その前に、同社はメールとカレンダーのアプリに必要な機能を確保したいと考えています。 iCloudおよびその他のサードパーティアカウントのサポート、新しい Outlook に含まれています。 さらに、同社は、会議の約束をより適切に管理できるように、新しい RSVP オプションなどの新機能を一から積極的に開発しています。

新しい Outlook for Windows には、[承諾]、[暫定]、[拒否] の選択肢に加えて、出欠確認オプションとして [フォロー] も含まれます。 Microsoft がその機能 (ID 154557) を説明する際に述べたように、 ロードマップページ、新しい RSVP オプションは、会議に参加できないが、会議に関する最新情報を常に入手したい状況に最適です。 簡単に言えば、参加せずに会議に参加する新しい方法です。

知らない人のために説明すると、会議への招待を受け入れることを選択すると、主催者に問題なく参加できることを知らせることになります。 スケジュール上の競合の可能性やその他の理由により、参加するかどうかわからない場合は、「暫定」オプションが選択されます。 さて、新しい「フォロー」オプションは、会議への参加という点では中間に位置します。これは、実際にしっかりと約束をしなくても、自分の関心を示す方法です。 ただし、「承諾」、「暫定」、「辞退」などの従来の選択肢を選択するのではなく、あなたが会議に参加しているかどうかを会議の出席者が知ることができることに注意してください。

新しい Outlook for Windows とは別に、Outlook on the web でも会議をフォローする機能が利用できるようになります。 ただし、新しい会議の応答を入手するには、少なくともさらに 6 か月待つ必要があります。 新しい RSVP オプションの暫定的なリリース タイムラインは来年 3 月ですが、計画どおりに進まない場合は、後の月に延期される可能性があります。